竣工資料編制辦法（范文)
為進一步加強改善工程管理，規範專案管理，確保工程質量，適應改善工程建設的需要。現根據國家《檔案法》、關於《省改善工程竣工資料編制辦法》，結合我市改善工程的有關規定，特制定此辦法。
一、總要求
1、竣工資料的內容
該工程專案實施階段與專案有關的全部檔案、資料、圖紙、報告、報表、記錄、紀要、總結以及全部監理、質檢、試驗**等文字、圖表材料。
2、尺寸要求
竣工資料採用a3、a4兩種尺寸，圖紙允許加長，但不准加寬。
3、筆跡要求
形成一套原始件，筆跡需用碳素墨水，其餘允許影印件。
4、數量要求
竣工資料必須上報5套（省、市、市處、單位、施工單位各一套）。
5、資料裝訂預留位置要求
「豎頁紙」左方為裝訂線，「橫頁紙」上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預留尺寸一般以2.5公分為宜。
6、組冊要求
每冊檔案應依次有封面、扉頁、總目錄、本冊目錄、本分冊目錄、備考表及封底。
二、竣工資料編制格式要求
第一卷綜合卷
第一冊綜合冊
1.線形平面位置縮圖
2.工程概述
3.綜合竣工表
工程技術指標表
工程量清單專案造價彙總表
統一里程及施工樁號對照表
水準基點表
徵地表拆遷建築物表
拆遷電力及電訊裝置表
每公里路基土石方數量表
擋土牆及防護工程表
其他排水工程表
涵洞工程一覽表
路面工程一覽表
橋梁工程一覽表
交叉工程一覽表
沿線設施一覽表
安全設施一覽表
綠化一覽表
直線、曲線及轉角一覽表
第二冊徵地拆遷工程
1.前期工作檔案
2.徵地批文
3.紅線圖
4.協議書
第三冊工程決算
第四冊交工驗收
1.質監站檢測資料及鑑定意見
2.交工驗收材料
3.工程總結
第五冊竣工驗收
1.省局工程質量鑑定書
2.市質監站檢測及鑑定意見
3.關於工程專案執**況的報告
4.關於工程專案設計情況的報告
5.關於工程施工情況的報告
6.關於工程監理情況的報告
7.關於工程養護情況的報告
8.工程財務決算審計報告
第二卷竣工圖表
第一冊路線平面竣工圖
1.竣工說明
2.平面竣工圖
3.路線竣工表
直線、曲線及轉角點一覽表
統一里程及施工樁號一覽表
橋梁、涵洞、縱向排水工程一覽表
注：平面竣工圖中必須用φ1.2公分的圓分別表示橋、涵及縱向排水工程的位置。
第二冊路線縱斷面竣工圖
1.竣工說明
2.縱斷面竣工圖
第三冊路基路面竣工圖
1.竣工說明
2.路面結構竣工圖
3.路基標準橫斷面、典型截面竣工圖及橫斷面一覽表
4．擋土牆竣工圖
5．路面工程一覽表、每公里土石方數量一覽表、擋土牆工程一覽表
第四冊涵洞竣工圖
1.竣工說明
2.涵洞竣工圖(一涵一圖)
3.涵洞工程一覽表
注：涵洞的填土高度必須標明，板涵每道至少應有三張圖
第五冊橋梁竣工圖
1.竣工說明
2.橋梁竣工圖
3.橋梁工程一覽表
第六冊沿線設施竣工圖
1.竣工說明
2.沿線設施竣工圖
3.沿線設施一覽表
附冊1.通用圖(標準圖)冊
2.修改設計圖冊
第三卷施工資料
第一冊施工管理
1.施工組織計畫
2.施工管理檔案
3.工程總結
4.工程質量自評分
5.工程施工月進度報告
第二冊路基及防護工程
1.素土層
2.底基層(低劑量灰土處理層)
3.防護工程
以上三個分項工程的資料報括：路槽現場質量檢驗、路基工程質量檢驗單、分項工程檢測記錄和土的各項指標檢驗材料、工程報驗單、工程檢驗認可書、建築材料報驗單等。
第三冊路面工程
1.結構層
2.面層
3.**分隔帶
4.硬路肩
5.路緣石
以上5個分項工程的資料報括自檢資料、分項工程檢測記錄、路基工程現場檢測記錄、及各分項材料試驗資料、建築材料報驗單、原材料質保書、工程報驗單、工程檢驗認可書等。
第四冊涵洞工程
每道涵洞的原始記錄、試驗材料和分項工程檢測記錄，圓管涵管節質保書及涵底砼抗壓強度試驗，蓋板涵原材料試驗、建築材料報驗單。
第五冊橋梁工程
1.施工放樣記錄、施工工藝報驗、建築材料報驗、進場裝置報驗等。
2.橋梁施工階段各分項工程的試驗材料和自檢記錄、鑽孔灌注樁記錄等。
注：橋頭接線資料與道路一起組冊
第四卷監理資料
第一冊工程管理
1.工程管理檔案材料
施工許可證
監理總結
工程演示文稿、通訊報道
2.計量支付材料
第二冊監理資料
1.工程質量檢驗監測評定材料
2.工程月進度材料(報省報表)
3.各分項工程質量抽檢材料
4.往來檔案材料
5.監理工程師通知、工地指示、現場指示
6.設計變更通知
7.工程例會記錄及簽到簿
8.監理工程師日記
第三冊 「勞動競賽」活動
1.「質量評比」活動材料
2.社會主義勞動競賽
其它1.監理工作**（連底片）及其它監理聲像資料
2.道路及橋梁施工**（連底片）、錄影（音）帶、磁碟等聲像資料
全套資料的附冊：
1.施工圖
2.地質勘察資料
3.其它零星材料
第五卷前期資料（業主檔案）
1.立項批覆，可行性研究報告
2.施工圖審查紀要
3.專案報建表
4.招投標檔案及評標報告
5.中標書及施工合同協議書
6.質量監督報告
7.開工報告
8.施工許可證
三、竣工圖圖示編制方法
（一）圖號編制一覽表
序號竣工圖分項工程名稱圖號表示方法例12
3456
789線形平面位置縮圖 j01-1 j01-1(1/1)
平面竣工圖 j01-2 j01-2(本圖所在頁數/平面圖總頁數)
縱斷面竣工圖 j01-3 j01-3(本圖所在頁數/縱斷面圖總頁數)
占地界線竣工圖 j01-4
路面結構竣工圖 j02-1 j02-1(本圖所在頁數/路面結構圖總頁數)
橫斷面竣工圖 j02-2 j02-2(本圖所在頁數/橫斷面圖總頁數)
擋土牆竣工圖 j03-1 j03-1(本圖所在頁數/擋土牆圖總頁數)
涵洞竣工圖 j04-1 j04-1(本圖所在頁數/涵洞圖總頁數)
橋梁竣工圖 j05-1（不同橋名依次類推）
（二）圖示有關欄目的編制
第一欄 ××—××一級公路
常—×—×合同
第二欄竣工圖分項工程名稱（詳見圖號編制一覽表）
第三欄 「圖名」一欄填本圖所示的樁號及詳名
第四欄 「比例」欄一般填實際比例，無適當比例的填「示意」，圖中部分特殊比例填「圖示」
第五欄詳見「圖號編制一覽表」
第六欄施工單位填全名，不能用簡稱
第七欄必須由專案負責人及監理的親筆簽名
第八欄道路工程開工日為年月日或年月日；
道路工程竣工日為年月日；
橋梁工程開工日為接到中標通知書的那一天，竣工日為實際竣工日；
（三）竣工圖右上角φ10mm小分圓中，「分子」填該頁在本冊中的位置頁碼，「分母」填該冊總頁數。
四、竣工資料成冊後的工作
1.每冊在右上角用號碼機編制頁號
2.編制本冊、本分冊詳細目錄（檔案要填清文號、責任者、及日期）
3.編制竣工檔案總目錄及詳細目錄、清單
4.影印、連原件在內共形成5套材料
5.影印份數
1）竣工圖每頁影印5份
2）監理資料每頁影印5份
3）施工資料每頁影印4份
4）綜合冊、交工竣工驗收資料每個施工單位都要單獨有乙份，故影印份數為：4份加施工單位個數。
工程財務決算
工程財務決算管理工作制度
1 目的
彙總工程建設成本，將在建工程轉為固定資產。
2 依據
《xx開發區財政投資基礎設施建設專案竣工決算辦法》（開財基字[2002]87號）。
3 適用範圍
本制度適用於開發區財政投資基本建設工程財務決算工作。
4 職責
基建處負責制度的具體執行。
5 具體工作程式
5.1 建設單位報送工程財務決算報告；
5.2 基建資金處受理、審批決算；
5.3 報分管局長審核；
5.4 經分管局長批覆5.5 的工程財務決算報告，5.6 返還建設單位。
5.7 每年年底按建設單位下達決算批覆，5.8 批覆5.
9 當年該建設單位已決算專案，5.10 明確已決算專案欠款情況，5.11 督促建設單位盡快辦理資產移交，5.
12 資產移交完畢後，5.13 撥付工程尾款。
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竣工檔案編制管理辦法 附錄
附錄三 文書檔案目錄格式 一 案卷目錄 案卷目錄 年度 2000 頁碼 為在全引目錄內每乙個案卷的卷內目錄所在的頁碼 二 卷內目錄 卷內目錄 保管期限 長期案卷號 26 檔號 2000 132 01 頁碼 為每乙份檔案的第一頁所在的頁碼 最後乙份檔案標註首尾頁碼 工程檔案捲盒脊背 注 錄音 錄影 光...
上海某工程竣工檔案編制辦法
上海工程 竣工檔案編制辦法 上海工程建設指揮部 上海建設 2007年4月 第一章總則 第二章檔案編制原則和要求 第三章檔案的收集 整理和排列順序 第四章檔案編制工作的具體要求 第五章歸檔數量及內容 第六章工程檔案編制說明 第七章工程檔案資料的審查鑑定 第八章竣工檔案歸檔範圍 附件 1 裱糊方法及頁號...