學習心得之二重視時間管理

2021-08-31 10:27:14 字數 1949 閱讀 2833

時間管理誤區二是組織工作不得當。主要體現在如下幾個方面:職責許可權不清,管理者不知道自己的工作職責或者組織對工作分配模糊不清;事必躬親,領導親力而為,不會授權或者不原意授權;溝通不良,不能及時有效的進行溝通或者就根本沒有建立起溝通的渠道,個人或部門的工作在一種較為封閉的狀態下進行,出現問題不能及時得到有效解決,等等。

時間管理誤區三是不會控制時間。主要有:習慣拖延時間,這是一種典型的懶惰思想,長期以往就形成了一種不良的習慣,任何事情不到萬不得已是不會動彈的;不會處理不速之客的打擾,和不速之客在談話中不會傳遞需要工作請君離開的資訊,而是與其東拉西扯,白白地浪費了時間;不會處理無端**的打擾,現在的無端**的確較多,絕大部分是推銷商品或拉廣告的,接上這種**時找不到合適的方法停止與對方訓練有素的推銷員的談話。

時間管理誤區四是辦公場所凌亂,辦公桌雜亂無章。其實,辦公桌雜亂無章與辦公桌的大小無關,因為雜亂是人為的。乙個沒有條理的人使用乙個小的辦公桌,這個辦公桌會變得雜亂無章,即使給他換乙個大型的辦公桌,不出幾日,這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。

事實上從乙個人辦公桌的整潔與否可以看出其工作是否具有計畫與條理。

時間管理誤區五是進取意識不強。我們經常說到:「人最大的敵人就是自己」。

有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意,最根本的原因就是個人缺乏進取意識,工作消極,做事拖拉,缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。

其實,時間是完全能夠管理好和有效利用的, 我們可以嘗試按照以下六項原則來管理自己的時間:

1、明確目標。 乙個目標應該具備以下五個特徵才可以說是完整的。具體的:

目標一定要是具體的,不能太籠統,假如說「我以後要當乙個偉人」,這樣的目標就不具體,也難以行動。如果說你想把英文學好,那麼你就訂乙個目標:每天一定要背十個單詞、一篇文章,等等。

可衡量的:任何乙個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準,你的目標愈明確,就能提供給你愈多的指引,這樣的目標就愈容易實現。可達到的:

目標不能是不切實際的空想,不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢,所以說一定要從自己的實際出發確定目標。相關的:目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性,比如乙個員工,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發著明星夢或者是洋財夢,又不肯努力奮鬥,在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力,不思進取,不努力提高工作業務能力,最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。

要有時間限定:任何乙個目標的設定都應該考慮時間的限定,比如說:「我一定要拿到註冊會計師證書。

」目標應該很明確了,只是不知是在幾年內完成,還是十年還是幾十年才能完成?

2、有計畫、有組織地進行工作。所謂有計畫、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計畫,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。將工作進行分類整理,比如生產方面的,銷售方面的,資金方面的等等,相對進行分類,以便能夠更好的進行計畫安排

3、分清工作的輕重緩急。將整理好的各類事務按輕重緩急加以排列並進行處理,秉持要事第一,分清輕重緩急,切忌眉毛鬍子一把抓,結果什麼也沒有抓到。

4、合理地分配時間 。大家對80/20原理是非常熟悉的了, 它對我們的乙個重要啟示便是:避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。

所以,你應該將時間花於重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。 所以在分配時間上一定要把握住重點工作,把握好重點可以讓你的工作計畫不致發生大的偏差,也就是說,我們不至於沉陷在日常瑣碎的事情處理中而使工作效果不明顯。

5、尊重別人的時間。我們作為企業中的一員,毫無疑問地要與其它部門或人員發生聯絡,在這種情況下,我們需要相尊重對方的時間安排,也就是說要與別人的時間取得協作。

6、制定規則、遵守紀律。主要體現在以下三個方面:在進行工作的時候,一定要念念不忘這個工作應於何時截止。

即使沒有規定截止的日期,自己也要樹立乙個何時完成的目標。由於不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關部門取得聯絡,將影響縮小在最小範圍內。

俗話說,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。讓我們節約時間,有效利用時間,養成良好的工作生活習慣,做乙個卓有成效的管理者,實現我們的人生價值。

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