總結包括標題、導語、正文和落款四部分。
1、標題。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題,由「機關名稱+時間+事由+文種」構成,例如(xx市婦聯2023年度巾帽英雄建立工作總結);或由「時間十事由+文種」構成,例如(2023年度春蕾行動計畫情況工作總結);由「事由十文種」構成等。
另一種是新聞式標題,這種標題側重在經驗總結上,由引題、正題和副題構成,它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。
2、導語。導語是總結的開頭部分。一般是概述基本情況,包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景;概述基本經驗、點明中心思想、引用資料、主要成就或問題等。
導語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。
3、正文。正文是總結的主要內容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:
(1)工作情況。即進行了哪些工作採取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什麼成績。
(2)經驗和體會。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什麼。這部分是總結的重點,在全文中佔主導地位,寫時要注意主次和詳略,注意把感性認識上公升到理性認識的高度。
(3)問題和教訓。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結,則應把問題和教訓當作重點來寫。
(4)今後的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進措施,提出一些新的奮鬥目標,以表示決心,展望前景,鼓舞鬥志。
4、落款。總結的落款包括署名和日期。機關總結的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。有的總結隨文傳送,所以總結上不署名。個人總結署名,一般寫於正文後的右下方。
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