檔案存檔格式

2021-09-23 20:39:44 字數 1117 閱讀 1244

諮詢成果報告主體格式其內容和要求:

4.1 版頭:位於報告書首頁的上部,由諮詢企業全稱、發文號組成。「發文號」由諮詢企業根據內部收發文管理規定自行編排;

4.2 報告書標題:標題內容需含諮詢專案名稱、諮詢業務類別和文種。位於版頭下方,用分隔線與版頭分隔;

4.3 主送單位:指諮詢專案委託單位;

4.4 正文:正文是報告書的主體部分,用以敘述諮詢結果的具體內容。正文必須實事求是,簡明扼要,條理清楚,合乎文法。

其內容必須包括委託方及委託事項、專案概況、編審的主要方法和依據、編制和審核說明、諮詢結論或建議等,有「附件」的報告書應在正文後標明附件的件數和標題。

4.5 附件:

4.5.1 編制說明(報告書正文已涵蓋則不再單列);

4.5.2 根據諮詢型別提供工程造價估算書、概算書、預算書、工程量清單、標底及建設工程結算書(附表一)/建設工程結算審核書(見附表二)等,專案負責人需在封面上署名,並蓋造價師執業章;

4.5.3 其它。

4.6 落款:

4.6.1 諮詢報告必須有專案負責人署名並蓋註冊造價師執業專用章。專案負責人是指負責主持(或主編審)專案諮詢的註冊造價師;

4.6.2 諮詢企業全稱:諮詢企業落款並加蓋企業公章;

4.6.3 日期:指出具報告日期。

4.7 版尾:

4.7.1 主題詞:根據國家統一規則或本單位制定的規則編寫,位於報告書尾頁下方左側;。

4.7.2 抄送單位:根據合同規定和需要而抄送的單位名稱,位於主題詞一側下方;

4.7.3 印製份數:指報告書印製數量,位於抄送單位下方右側。

7、簽發人簽發的報告書底稿

工程結算審定單

9、蓋有審核人員資格專用章的估算、概算、結算審核書。

11、審核過程中獲取的取證材料、會商紀要。

12、工程招標、投標檔案(招標檔案有實質性條款即可)

13、工程施工承包合同或補充協議(實質性條款)

14、送審的工程概預算、結算審核書

15、工程質量驗收及質量評定表?

16、《工程造價諮詢合同》或司法鑑定委託書(實質性條款即可,若為影印件請在目錄中指明原件出處)

18 單項工程造價表(施工企業計價手冊)

19、其他需要存檔的資料

檔案存檔方法

1 分類 各部門在做好平時文書材料收集 分類工作的基礎上,將屬於歸檔範圍的文書材料按以下特徵逐項分開 1 分年度 將文書材料按其形成或針對的年度分開。2 分類別 將文書材料按其內容所反映的問題分開。2 編目 1 卷內文書材料排列 卷內文書材料排列前,要對破損 字跡擴散或紙張太小的檔案進行修裱 複製或...

生態城個人檔案存檔說明

單位委託存檔 所需材料 1 存檔人員資訊登記表 2 人事關係介紹信,應屆生提供報到證 3 密封的人事檔案 4 人事檔案接收登記表一式兩份 5 外地戶籍人員需提供戶口頁影印件和 外省市戶籍人員存檔申請 辦事流程 1 填寫存檔人員資訊登記表 內容機打 加蓋單位公章 若被錄用人員的檔案在學校,單位應出具同...

檔案存檔提檔管理辦法

公司檔案發放 存檔管理辦法 一 公司各職能部門設有專人或兼職負責檔案的發放 存檔工作 二 檔案起草列印完畢,需經本部門主管審核簽字,報公司總經理審批簽字後,方可下發。三 建立檔案發放登記表,登記表將記錄檔名稱 發放時間及各部門 收件人等內容。四 發文部門持所發檔案及檔案發放登記表,由各部門收件人簽字...