1質量保證體系執行中形成的質量記錄包括內審、管理評審、外審等過程所形成的質量記錄等檔案的保管期限為五年。
2安裝、大修的檔案保管期限為長期。
3 維修、保養的檔案保管期限為5年。
4儀器裝置的檔案資料保管期限至儀器裝置報廢為止。
5外來檔案保管期限至作廢為止，除有參考價值需留用外。
6綜合類的檔案資料保管期限視公司具體的發展狀況而定。
四、檔案檔案的借閱
1本公司人員借閱檔案檔案，需經資料管理員的同意，辦理借閱手續。
2外單位人員借閱檔案檔案，需經總經理同意，辦理供閱手續。
3借出的檔案限定在15天內歸還，超過日期必須辦理續借手續。
4供閱人員應對檔案檔案的保密、安全和完整負責，不准將檔案帶至公共場所，不得傳播，不得遺失、塗改和轉借。
五、檔案的處理
對確已失去儲存價值的檔案，辦公室應開列清單，由公司辦公室主管組織成立臨時鑑定小組進行逐項鑑定，並由總經理鑑定書上批准簽字同意後方可銷毀，但銷毀清單及鑑定批准書必須永久儲存。
交易檔案檔案管理辦法
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