招聘管理辦法

2021-09-30 15:23:35 字數 2866 閱讀 5956

(一)目的、原則、適用範圍

1、目的:為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本辦法來規範員工招聘流程和健全人才選用機制。

2、原則:公司以「人才是企業之本」為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。

3、適用範圍:本辦法適用於公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工的招聘管理。

(二)招聘計畫的制定

1、公司所有崗位的招聘工作由行政辦負責,經總經理批准後執行。

2、對公司部門經理以下職位的招聘工作由行政辦負責擬訂招聘計畫並組織實施。部門經理及以上人員的招聘工作由總經理直接領導,行政辦承辦。

3、用人部門應根據需要提前乙個月向行政辦提交《人員需求申報表》(附表1),由行政辦審核其是否超出人員編制;在編制範圍內,如有職務空缺,則由行政辦按照《人員需求申報表》制定招聘計畫,報總經理批准;

4、 招聘計畫的內容分為以下三部分:

(1)招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學歷、工作技能、其他方面的要求等;

(2)招聘人數:制定招聘人數時,應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出現超編人員;

(3)招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程式等;

(三)招聘形式

分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上採取「先內後外」的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。

1、內部招聘

(1)鑑於內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。

(2)內部招聘形式

在徵得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

①內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。

②中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,行政辦審核後,可對空缺崗位進行競聘。

(3)內部招聘流程

①內部招聘公告

行政辦根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。

②內部報名

所有員工徵得直接上級同意後,都有資格向行政辦報名申請。

③篩選行政辦組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經部門負責人審核,報公司例會通過後,經總經理批准後生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。

④錄用經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,並到行政辦辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。

2、外部招聘

(1)在內部招聘難以滿足公司人才需求時,採取外部招聘方式。

(2)外部招聘組織形式

外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

(3)外部招聘渠道

外部招聘要根據職系和崗位的不同採取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:

①內部員工推薦

公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程式考核錄用。

②**、招聘會招聘

通過大眾**、專業刊物廣告、相關**發布招聘資訊,或通過人才招聘會招聘。

(4)招聘流程

①面試辦公室向初選合格的求職者發面試通知,並要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。

面試小組一般由以下三方面人員組成:用人部門分管領導、辦公室分管領導、資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。

面試結束後,小組成員討論對各應聘者的意見並分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。

②錄用通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近______個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》(附件二)。

③報到被錄用員工必須在規定時間內持《錄用通知書》上所列資料到公司報到,根據《新員工入職指引》辦理相關手續。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經批准後可延期報到。

應聘員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,若一經發現虛報或偽造,公司有權立即將其辭退。(5)試用

①試用的目的在於補救甄選中的偏差。

②試用員工上崗,須參加崗前培訓,合格後才能上崗。

③公司新進員工試用期一般為3個月。特殊人才經總經理批准可免於或縮短試用期。

④試用期滿後,其直接主管部門應在《崗位異動(調崗員工、新員工)適應評價量表》(附件三)上詳細列出考核意見,並明確以下事項後報行政辦審核:

a勝任現職, 同意聘用。

b不能勝任,予以辭退。

c無法判斷,望延長試用期(最多延長3個月)。

⑤試用期間,新員工若有嚴重違紀行為或能力明顯不足者,試用部門書面陳述理由報行政辦,經審核後由行政辦辦理辭退手續。

⑥對在工作中表現突出者,可提前聘用。提前聘用需由本人提出書面申請、試用期間的個人工作小結,試用部門主管與部門負責人在《聘用員工評定表》上詳述考核意見並附上工作業績材料,經行政辦審核,報總經理批准後辦理聘用手續。提前聘用必需同時具備如下條件:

a試用期滿______月以上;

b試用期間無遲到、早退、因私外出、事假______天以上記錄;

c工作積極主動,工作量飽滿,工作實績顯著。

(6)最終聘用

對試用合格者由總經理與其簽訂正式聘用合同。從正式聘用之日起行政辦依據《薪酬管理制度》,對試用合格者定級定崗。

(四)特殊人才招聘

1、對於公司急需的特殊人才(如高階技術人才、高階管理人才和高階市場專家),由總經理等直接進行進面試,綜合評定。

2、行政辦需不斷跟蹤專業人才市場情況,建立高階人才資訊庫,保持與一些特殊人才的聯絡,在公司需要時,可以通過臨時聘請來滿足公司的業務需要。

3、對於特殊人才採取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應聘者商定具體數額,經總經理批准後執行。

4、特殊人才無需經試用期考核,直接由總經理與其簽定聘用合同。

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