倉庫管理辦法

2021-10-01 02:39:09 字數 2524 閱讀 5621

第一條為加強公司產品、物資驗收及出入庫管理工作,進一步規範相關單位(人員)的運作行為,結合公司實際,特制定本管理辦法。

驗收第二條未經驗收或經過質量驗收判定為不合格的外購物資、入庫產品不得入庫或送達使用現場,辦理入庫、使用、結算等手續,必須附有合格的驗收單證。

需要作商務處理和退換的不合格物資單獨存放、標識、立賬。

第三條驗收中的職責

物資驗收由供銷部、生產技術部和使用單位共同負責。

供銷部參與到達物資、入庫產品的數量、外觀驗收;負責錯發物資和不合格品的處理;負責建立各類驗收台賬、單證。

生產技術部負責到達物資、入庫產品的量驗收;負責對需要進行物理、化學效能檢驗的物資做相應檢測或委託其他檢測機構進行檢測並出具檢測報告。

使用單位負責對採購物資使用效能的鑑定,對使用效能不能滿足使用要求的物資按合同約定和相關要求向供銷部出具書面報告。

第四條外購物資到貨後,由供銷部召集生產技術部或使用單位共同到場按合同約定及時驗收。

本地採購的物資由供銷部在購貨地現場移交使用單位,對需要檢測的物資由使用單位運回後交生產技術部檢測,發現問題及時**報供銷部,隨後出具書面報告。

入庫產品車間出具計量單和質量檢驗單,倉庫按車間出具的計量、檢驗單入庫。

第五條驗收的基本要求

(一) 數量驗收

1、全檢。符合全檢條件的產品,均應實行全檢,即按重量計算的全部過磅;按件數計算的全部點數;按檢尺**的全部檢尺;按理論換算的逐項測量進行換算,以實際計量結果為驗收數。

2、抽檢。對於產品包裝完整,包裝開啟後易損壞或不易恢復,而且件數較多,規格整齊的材料、備件可以理論換算確定數量,可採取抽檢的辦法驗收。抽檢比例為10~20%。

但抽檢中發現實際數量與包裝標記數量不符的應立即實行全檢。

3、對於抽檢的物資,必須在抽檢實物的包裝上註明「抽檢」字樣,並作好抽檢記錄。

(二) 質量驗收

1、物資外觀質量驗收。供銷部會同相關部門對到貨物資進行100%的外觀質量驗收,並做好驗收記錄。

2、物資的內在質量驗收。根據供貨合同的質量條款和國家的有關標準,進行物資外觀完好,幾何尺寸相符的質量驗收;對需要進行物理、化學效能檢驗的物資,由生產技術部檢驗或送外單位進行檢驗並出具檢驗報告;對需要通過試用檢驗效能的物資,在合同約定的試用期內由試用單位出具試用結果報告。

供銷部憑檢驗單位出具的有效質量檢測報告,作為的依據入庫。

入庫產品由車間按質量標準進行檢驗。

第六條驗收單位(人員)應在驗收完成的當天,開出相應的驗收單證並在3個工作日內遞交相關單位(人員),作為入庫、結算的依據。

第七條驗收過程中問題的處理

(三) 凡必要證件不全或不符,驗收員無法進行驗收的,可以作為待驗收物資、產品處理,保管員應妥善保管實物,並將存在的問題及時上報供銷部,由供銷部門將證件收集齊全後再進行驗收。

(四) 當到貨物資不符合供貨合同要求、入庫產品不符合入庫要求或者屬錯發到貨時,應單獨存放,並在1個工作日內書面報告採購供銷部,由供銷部按合同和相關制度做出處理。

(五) 正常損溢由保管員按合同數量入庫,並對合理磅差或損溢填寫報告單交供銷部,由盤點單位(部門)確認,交公司批准後由財務做賬務處理。

(六) 第八條驗收人員應客觀公正地做好驗收工作,對驗收過程和驗收結果的真實性、準確性負責,認真執行公司有關廉政建設的規定,自覺接受各相關部門對驗收過程和結果的監督檢查。

出入庫第九條產品、物質入庫

(一)、凡公司所產並經檢驗合格的產品和公司外購並經驗收合格的物資均需統一入庫管理。

不合格且不再返回生產系統而待處理的產品、廢舊物資等應單獨堆放、統一管理。

(二)、入庫產品、物資必須有檢驗(驗收)及計量單,需要附帶說明書等資料的物資必須資料齊全。

(三)、入庫產品、物資應分類擺放,整齊有序。

危險化學品、含輻射腐蝕等產品物資的存放應符合相關的安全管理規定;易碎、怕壓等產品物資應隔離存放。

(四)、入庫產品、物資由專職保管人員管理,建立對應的台賬和標識卡,做到賬、卡、物相符。

(五)、危險物資、廢舊物資、不合格待處理的產品等必須有明顯標識。

(六)、由公安局、安監局等部門監管的特種產品、物資的存放必須符合對應的管理規定,需要定時上報的資料必須按程式定時上報。

(七)、入庫產品、物資按月度清點核賬,發生自然損耗必須當月建賬上報。

(八)、入庫物資的安全管理必須符合公司相關的安全管理要求。

第十條產品、物質出庫

(一)、產品出庫憑供銷部的出庫單執行;物資出庫憑使用單位簽發的「領料單」發放。

(二)、產品出庫由供銷部通知相關部門計量、取樣,計量、取樣由相關部門按合同和標準操作;固態物資的出庫由保管員和領料人當場清點並簽字確認,鹽酸等需要特殊計量的物資按相關部門的計量結果出庫並簽字確認。

(三)、產品、物資的發放遵循先進先出的原則,杜絕有期限要求的產品、物資超期存放。

(四)、產品、物資發放過程中產生的合理損耗應及時建賬定時上報。

(五)、產品、物資發放過程的每個環節必須按規定簽字確認。

(六)、保管人員必須建立相應的出庫台賬,及時核賬,做到賬、卡、物相符。

第十一條入庫產品、物資的單證及時交相關部門,按月盤點,合理損耗按月建賬上報。

第十二條本辦法由供銷部負責解釋。

第十三條本辦法自下發之日起執行。

倉庫管理辦法

第一章總則 為了使 公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,為顧客提供優質服務,讓顧客滿意,根據企業管理的一般要求和中心的具體情況,特制訂本辦法。第二章倉庫管理工作的任務 第一條根據本制度做好物資出庫和入庫工作。第二條做好貨物保管工作,經常清查 盤點庫存物資,做到帳 卡 物相符。第三條做好倉庫...

倉庫管理辦法

1.0目的 規範倉庫管理,防止材料在庫期間遭受損壞或變質,並確保材料發放的正確性,做好倉庫物資及帳目管理,準確備貨,及時發貨,嚴格保管公司資產,防止損失。2.0職責 2.1倉庫管理員負責倉庫物資 成品的保管及在庫搬運。2.2生產部負責物資 成品的在途搬運。3.0管理內容 3.1材料貯存 3.1.1材...

倉庫管理辦法

一 總則 1 倉庫是企業物資 體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2 置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理布局 內部...