考勤管理規定

2021-10-01 19:33:57 字數 2217 閱讀 3962

一、目的

為規範公司人事管理工作,加強工作人員的考勤管理,嚴肅勞動紀律,特制定本辦法。

二、基本原則

1、日常人事管理以公司勞動人事制度為基礎,力求規範、簡單、實用,防範各類糾紛等問題的發生;

2、本管理規定前期將以指導推進為主,在適應期過後將以考核處理為主,以罰促改;

3、公平、公開、公正,考核以事實說話,及時處理,責任到人。

三、具體管理規定

(一)員工名冊管理

必須建立並及時更新員工花名冊,健全員工基本資訊檔案。花名冊應當包括員工姓名、性別、身份證號碼、崗位、學歷、戶籍位址及現住位址、****、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。

(二)考勤管理

1、考勤管理要求

(1)指定專人負責做好考勤管理工作(分管綜合副職直接管理),次月5日前根據考勤機記錄考核員工出勤情況,上報至分管綜合副職審核、經營者審批,並作為員工發薪依據。

(2)負責考勤的負責人,需建立員工考勤檔案,每月將電子考勤記錄進行電腦存檔並報至人力資源部,以備查證。

(3)行管後勤人員每個工作日都必須有嚴格的考勤記錄。鑑於前勤人員班次的靈活性,每月至少必須有一半工作日以上的考勤記錄。

(4)每月23日前將人事變動及異常情況彙總報至辦公室。

2、請假審批程式

未申請請假或請假未經批准而擅自離開的,按曠工處理。員工請假必須事前填寫《員工請假申請單》。員工請假的,須在假前或假後自覺安排完成本職工作,確實需要他人在假期臨時頂替工作的,應積極協助上級安排人員頂替事宜,做好工作交接。

(1)事假:

一次請事假不得超過5天,全年累計以10天為限。全年事假累計超過10天者,公司將不再與其續簽勞動合同。

(2)病假:

員工休病假除填寫《員工請假申請單》外,還應出示醫院開具的病情證明及休假時限。

(3)假期工資:

事假超過3天的,三天以外的假期扣發其日崗位工資的50%(計件人員除外);病假超過3天的,三天以外的假期其工資按照本市上年度最低工資標準的80%計發(即:日工資=本市上年度最低工資標準×80%÷當月天數)。

3、曠工處罰

(1)員工上班遲到1小時以上或早退1小時以上的,均視同曠工。

(2)員工曠工,行管後勤崗位的扣發當日工資的2倍,計件人員罰款20元/次。

(3)員工連續曠工十五日或累計曠工達二十日的,公司將與之解除勞動合同,並追究其曠工期間給公司造成的經濟損失。

4、責任追究

(1)必須嚴格根據員工考勤實績,在員工當月工資中相應兌現,二級單位若虛報考勤或考勤不兌現等違反制度行為,一經發現將對人事負責人和經營者分別給予經濟處罰。

(2)必須嚴格遵照公司制度規定的請假審批程式辦理員工請假事宜,並做好工作交接等安排,不得隨意批假,違者對責任人給予經濟處罰。

(3)員工曠工或假期逾期,本單位應及時進行處理。

(4)以上一至三款若實為具體負責人工作失職造成的,將追溯具體負責人的責任,並給予一定的經濟處罰。

(三)崗位管理

1、要求在編制各崗位的崗位說明書時,特別是管理崗位中,明確提出各崗位職能職責、權責範圍。崗位說明書視為今後各類考核評價、崗位定薪等依據。

2、若涉及增崗、補崗、定資、增資等人員變動,必須經公司相關程式審核批准後執行。

3、各部室在申報員工需求時,應仔細區分增崗與補崗,寫明情況,有針對性的提交報告,並隨報告附上崗位說明書。

4、各部門涉及到員工崗位調整的,必須報公司人力資源部和經營管理部備案。

四、考核辦法

1、考核內容:根據公司勞動人事制度規定的內容,制訂《人事管理日常考核表》(後附),就勞動關係管理與勞動紀律管理等方面的基本規定與要求進行不定期檢查考核。考核表未涵蓋的內容,根據實際情形進行獎扣分。

2、考核週期:每月底對各單位進行檢查考核,年底進行彙總、納入整體考核。

3、考核主體:分管副職與經營者同為被考核物件,考核結果由二者共同承擔。

本規定自發文之日起開始執行,由人事部門負責解釋。

存根編號:200 年號

整改通知書

公司:年月日,我部對你單位工作進行了檢查,發現你單位在人事管理工作方面存在以下問題:12

3限你單位在一周之內完成整改,逾期將根據《二級單位人事考勤管理暫行規定》進行處理。

人力資源部

年月日編號:200 年號

整改通知書

公司:年月日,我部對你單位工作進行了檢查,發現你單位在人事管理工作方面存在以下問題:12

3限你單位在一周之內完成整改,逾期將根據《二級單位人事考勤管理暫行規定》進行處理。

人力資源部

年月日人事管理日常考核表

考勤管理規定

1 目的 規範考勤管理,保障員工權益,提高用工效率,防範用工風險,實現考勤管理的一體化內控管理程式。2 適用範圍和可閱讀範圍 股份 及所屬單位。3 職責 4 相關檔案清單和術語 法律法規 4.1相關檔案清單 m 0005 03 2 10 勞動合同管理辦法 m 0005 03 3 05 員工帶薪年休假...

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第一條為加強員工考勤工作,維護良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證安全優質供貨,特別制定本規定。第二條本公司員工除下列人員外,均應按規定於上下班時間打卡 一 經股東一致核准免打卡者 二 因公務外出填 出差申請單 經部門經理核准者 三 因故請假,經部門經理核准者 四 不可抗力因素,事後第二天說明事由,...

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一 目的 為了加強管理,嚴格考勤紀律,結合公司實際情況,特制定本規定。二 適用範圍 本規定適用於公司全體職員。三 考勤管理 1 公司實行定時工作制,全年的工作時間是每週一至周五的上午9 30 12 00,下午13 00 18 30。特殊崗位的工作時間可根據工作性質進行調整,報人力資源部批准備案。2 ...