招聘管理制度

2021-10-06 09:30:07 字數 2328 閱讀 8140

易坤2011第【2】號簽發人:任續強

一、總則

(一)本規定作為公司招聘錄用的工作規範,其中主要以人力資源需求的提出、招聘資訊的發布、應聘資訊篩選、面試甄選、試用到正式錄用等整個過程的規範運作為目的,運用各種表單實施操作,以保證人力資源開發與管理及企業的經營目標順利實現。

(二)人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度,並不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

(三)人力資源部負責對內和對外招聘資訊的發布形式和內容,辦理員工招聘、入職手續,其它各部門不得以任何形式自行安排員工入職。

(四)在開展招聘工作時,必須嚴格按照預算編製,經總經理/董事長批准後方可聘用新員工。各部門需配合人力資源部開展招聘工作。

二、適用範圍

本制度適用於公司所有崗位的招聘工作。

三、招聘原則和標準

(一)內部優先原則

在公司出現職位空缺時,應首先考慮內部招聘,然後考慮外部招聘。

(二)雙重考察原則

所有招聘均需經過用人部門和人力資源部的雙重考察,經過公司總經理或董事長批准後由人力資源部發出錄用通知。

四、招聘申請程式

各部門因工作需要招聘新員工時,需事先填寫《用人需求申請表》經人力資源部審核,編制內的招聘申請,由人力資源部直接發布招聘資訊;編制外的招聘申請,經理級以下(含)需報總經理批准,總監級以上(含)由董事長批准,由人力資源部負責發布招聘資訊,統一實行招聘。

五、招聘組織程式

(一)內部招聘程式

1、人力資源部根據《用人需求申請表》,發布內部招聘資訊。

2、應聘員工填寫《應聘登記表》,和自己的部門負責人做正式的溝通,並由部門負責人和分管領導簽批後交人力資源部。

3、人力資源部接到《應聘登記表》後安排和該員工進行面談,並在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

4、人力資源部門和用人部門溝通應聘員工的情況,達成錄用的一致意見後重新核定工資水平,報總經理或董事長批准。

5、人力資源部將員工的調動資訊通知員工本人及調出、調入部門負責人,同時抄送人力資源部和財務部相關成員,並在公司內發布公告。

6、人力資源部在調動資訊發出後督促員工進行工作交接,並給予必要的支援。

7、人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

8、如未能應聘成功,由人力資源部負責將結果通知應聘員工。

9、在沒有職位空缺情況下,員工調換崗位的申請參照以上步驟進行。

(二)外部招聘程式

1、人力資源部選擇適合的招聘渠道發布招聘資訊,進行初步篩選(**面試),然後通知通過初步篩選的人員面試時間、地點、路線及****。

2、人力資源部與用人部門協同組織應聘人員的面試工作,填寫《應聘登記表》。具體面試人員如下表:

3、面試後人力資源部和用人部門對應聘者的情況進行綜合評估,必要時可提請總經理面試應聘者。

4、人力資源部將最終面試結果提報總經理或董事長,確定試用人員的薪資水平,批准後向應聘者發布錄用通知,通知試用人員報到時間、需要提交的個人資料。

5、人力資源部需在公司內發布新員工入職公告。

六、員工試用

(一)確定新員工入職後,由人事專員負責辦理應聘者的入職手續,並進行入職培訓,介紹公司企業文化、組織架構、規章制度、崗位職責,帶領新員工熟悉公司環境,認識老員工。

(二)新員工需提供以下資料:

1、真實填寫求員工入職登記表、新員工入職手續清單、員工保密承諾書。

2、出示畢業證書、學位證書原件,留存影印件。

3、出示身份證原件,留存影印件。

4、特殊崗位需提供擔保人身份證影印件及擔保書。

5、一寸半身免冠**兩張。

七、試用期內員工考核

(一)新員工在試用期內,由人力資源部和用人部門共同負責該員工的考核。

(二)人力資源部負責該員工的綜合能力考核,包括執行力、溝通能力、適應能力、學習能力、心裡素質以及發展潛力。

(三)用人部門負責人負責該員工的業績考核,包括行業經驗、業務能力、理解能力、專業知識、團隊意識和崗位勝任能力。

八、轉正及錄用

(一)新員工試用期為一到三個月,最短乙個月,最長不超過三個月。試用期考核合格後正式錄用。

(二)試用期未滿表現優秀者,可填寫轉正申請表,經用人部門負責人、人力資源部負責人和總經理/董事長批准後,提前轉為公司正式員工。

(三)試用期滿表現良好者,由該員工填寫轉正申請表,經用人部門負責人、人力資源部負責人和總經理/董事長批准後,按期轉為公司正式員工。

(四)試用期內表現較差、達不到公司要求,並且經過公司系統培訓仍不能夠勝任該崗位者,停止試用。

(五)人力資源部及時為轉正後員工調整薪酬標準。

九、附則

(一)本制度自頒布之日起施行。

(二)本制度由人力資源部起草,總經理審核,董事長批准實施。修改時亦同。

二o一一年十一月十五日

招聘管理制度

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