中交第二公路工程局貴廣鐵路工程
中交第二公路工程局****指揮部
貴廣鐵路工程指揮部
基礎技術資料管理制度
一、目的
技術資料是設計、施工、科研等各項工作的階段性勞動成果，完整、準確的技術資料對科學組織施工、準確編制竣工檔案至關重要。為了加強技術資料管理，增加技術儲備，以便有效開展技術資料利用，使技術資料能更好地為施工生產、施工設計和科學技術研究服務，因此要編制和建立技術資料管理制度。
二、技術資料管理基本要求
1、 局指及經理部都必須設專（兼）職人員負責技術資料管理工作，施工隊設兼職資料員，建立完善的收、發文登記和保管制度，凡須落實的事項，在檔案下達後，要檢查落實結果。
2、 資料員按檔案類別分別裝盒（夾）儲存，盒外有標註標籤，盒內有檔案目錄清單。檔案借閱時，辦理借閱登記簽字手續。
三、 技術資料管理工作的任務
1、 圍繞企業管理目標和施工現場需要，有目的、有預見、有計畫地收集和提供技術資料，為施工一線服務。
2、 對本單位收集的技術資料及時整理。
3、 按貴廣公司檔案管理要求，做好技術資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
4、 負責技術資料的收發、編號、登記、借閱、貯存和保管工作。
四、 技術資料管理的主要內容包括
工程各階段設計檔案、施工圖紙、參考圖、通用圖、有關協議紀要、圖紙會審記錄、設計變更檔案、原材料和構件質量合格證明、隱蔽工程驗收記錄、工程質量檢驗評定和質量事故處理報告、材料試驗、檢驗記錄、各項測量觀測記錄、現場調查、臨時工程設計、施工組織設計及施工技術總結、作業指導書、交底會議紀要、測量測試資料、施工記錄、質量評審資料、等施工技術規範、標準及技術革新活動資料（含文字、圖紙、**、錄音、影視資料），環境保護、建設、設計及監理單位檔案、局指揮部及經理部檔案等各項技術資料的管理。
五、各部門技術資料管理職責
1、工程部
（1）工程部負責總體施工技術檔案的管理和控制。工程部資料員應及時在收文薄上作好收文記錄，並及時送至專案總工程師批閱後，按照審核批准的發放範圍和數量進行發放、存檔，同時填寫《發文薄》。
（2）各外來及發出的檔案工程部均應存檔備查，並對檔案和記錄實行分類管理，保管方式便於訪問和檢索，並提供適宜的環境，以防止損壞、變質和丟失。如有外來單位人員需要查閱技術資料，應讓其填寫《檔案資料查閱登記表》，經工程部長批准後，方可借閱。如需借閱或複製時，應讓其填寫《檔案借出登記薄》，經總工程師批准（涉及機密的施工技術檔案須經專案經理批准）方可借出或複製。
（3）資料員應及時完成專案總工程師及工程部長交待的內業任務，負責列印、整理、發放總工及工程部的檔案、工藝、圖紙，並作好相應記錄。施工設計檔案資料需留足作竣工檔案編制份數。
（4）工程部應及時對失效、過期作廢的技術檔案，按發放範圍及時**，同時在《發文薄》的備註欄中註明「**」和**時期，以保證技術檔案的有效性。
（5）工程竣工後，與安質部等部門按照顧客要求或公司科技檔案管理的要求，及時整理施工質量記錄，作好竣工前的資料移交工作。
2、安質部
（1）安全質量檢查表及報表均由安質部資料員負責收集、整理和保管。
（2）所有現場施工質量記錄經各分專案部資料員整理完畢後，統一交至安質部保管，安質部資料員應對資料進行校核、整理，不合格的應通知個各經理部及時整改。
（3）有關安全質量的檔案及報告由安質部資料員統一進行上報或下發，並作好收發文記錄。
（4）工程開工前，根據業主提出的施工質量記錄格式，安質部應與工程部協商，根據實際情況，採取合適的施工質量記錄格式，由資料員整理完畢後報監理工程師批准後執行。
（5）工程竣工後，安質部根據業主要求或按照公司科技檔案管理的要求，及時整理現場質量記錄，並做好竣工前資料移交工作。
各部門內業管理人員應忠於職守，認真負責，按照貫標要求做好內業管理工作，保證工程建設工作順利進行。
六、技術資料管理制度
1、技術資料的管理
技術資料報括：國家、行業的標準、規範，本工程使用的施工圖紙、施工工藝、質量記錄檔案、各類報送業主、諮詢、監理技術檔案及其它有關檔案。
2、管理職責
（1）資料室是技術資料的歸口管理部門。
（2）資料室負責管理本專案使用的技術資料。
（3）資料室應確定專人對技術資料進行管理。
3、建立有效檔案的清單
工程部應建立有效技術資料清單。技術資料經批准後發至各使用單位和部門，保證各使用單位和部門使用有效的施工圖紙、國家行業標準等技術檔案。
使用業主、諮詢提供的施工圖紙和指定的使用標準，應建立有效檔案清單，並對其進行管理。對與專案有關的技術檔案、變更通知等應進行管理。
4、技術資料的保管
工程技術部對本專案使用的國家、行業標準實施監管，以保證使用者使用現行、有效的技術標準和規範。
國家、行業標準、規範按不同類別進行裝盒、存貯，並建立目錄表，便於查詢。
基礎技術資料應進行分類保管。
5、施工工藝的編制
施工工藝依據標準、規範、圖紙等技術檔案結合本專案實際編制，由工程技術部組織進行編制。
施工工藝編寫人員應充分了解本專案的技術標準、規範要求、專案特點、質量控制方法、檢測規程。
施工工藝經總工程師批准後才能投入實施。
施工工藝的修改應取得修改所需的任何背景資料、評審該資料，由指定的專業人員進行修改，少量的修改以通知單形式進行，大量的修改應進行換版。
修改通知單或換版後的施工工藝，應經過總工程師的批准。
6、技術資料的發放
專案部使用的施工圖紙經總工程師的批准後，資料室負責發放。
其它各類技術資料由資料室將資料發至各部門。
7、施工技術資料的存檔
施工專案的技術資料均應按技術檔案管理的辦法辦理。
在開工報告批准後，應逐項整理資料並報送資料室存檔。
專案完工後資料室將技術資料分類歸入竣工資料中。
七、 技術資料檢查與評比
1、每月由局指組織相關部門對各經理部基礎技術資料管理情況進行檢查，每季度評比一次，技術資料的管理納入綜合考評。
2、局指將不定期對各經理部的技術資料的管理進行檢查指導，確保技術資料管理規範。
3、各經理部要對施工隊的內業資料每月進行驗收，內業資料不齊全不得進行驗工計價。
基礎技術管理制度
1 資料管理人員應熟悉和掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應分專業 分類立卷，並編制檢查目錄，補充資料要與原設計配套，變更設計要在原圖上註明。2 專案部施工使用的各類標準圖，施工技術部門應完整儲存一套。其他技術資料一般專人集中管理，本單位有關人員借閱檔案資料應辦理登記手續。3 全部工程竣工移交後...
基礎技術管理制度
1 資料管理的分工 專案經理部設專職資料員，建立完善的收 發登記和保管制度。過程記錄資料由各專業工程師負責記錄和儲存，定期分類歸檔，形成的電子文件要加密儲存。2 資料管理標識 資料管理主要包括 設計圖紙 通用圖 標準圖 工程質量驗收標準 施工技術指南 建設 設計及監理單位檔案 集團公司及專案經理部檔...
裝置基礎技術管理制度
加強裝置技術管理，為裝置管理提供管理資料 技術資訊和考核依據，特制定本制度。一 本裝置的技術基礎管理主要包括裝置標準化 裝置管理定額 裝置技術檔案 裝置技術臺帳圖紙資料等工作。二 裝置標準 1.裝置標準包括技術標準和管理標準。裝置的設計 製造 安裝 使用 維護 檢修和報廢等環節，我廠應認真貫徹執行國...