檔案管理制度 參考

2021-10-06 10:05:22 字數 1638 閱讀 4411

綜合檔案管理制度

一、綜合行政部檔案室應定期接收各種門類和載體的檔案,實行集中統一管理。

二、對接收來的各類檔案要認真檢查質量,辦理好交接手續,及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經常核對,做到帳物相符。

三、嚴格執行黨和國家的保密制度,維護檔案的安全和機密,任何人未經許可,不得擅自擴大使用範圍。

四、認真執行檔案的借閱制度,嚴防檔案損壞、散失、失密,同時做好檔案的利用統計工作。

立卷歸檔制度

一、歸檔範圍:凡是本公司辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料包括法律法規、上級檔案、人事、業務、財會、後勤管理等工作中形成的各種形式和載體的文書材料,均應歸檔。

二、文書檔案應在次年六月底以前整理歸檔;會計檔案可由會計部門保管。

三、歸檔要求:應歸檔的檔案材料要收集齊全,完整,按照檔案的形成規律,保持檔案之間的歷史聯絡。分類、立卷,使案卷能正確地反映公司業務開展和經營管理的真實面貌,便於保管和利用。

歸檔案卷封面應填寫清楚、案卷標題要確切、簡明,註明保管期限,案卷的卷內檔案應有次序地排列、編號。

檔案管理制度

一、嚴格執行《檔案法》,增強法制觀念,依法管好本公司檔案。

二、定期接受各種門類和載體的檔案,實行集中統一管理。

三、對接受來的各類檔案要認真檢查質量,辦理好交接手續,及時分類,對號入座。經常檢查核對檔案資料,做到帳物相符。

四、認真執行借閱利用制度,嚴防檔案損壞、散失、失密,同時做好檔案利用統計工作。

五、嚴格執行檔案法,維護檔案的安全和機密,任何人未經許可,不得擅自擴大檔案的使用範圍。

檔案統計制度

一、綜合行政部應根據上級要求,編制必要的統計**,並認真填寫。

二、檔案人員應認真做好檔案進、出的原始記錄,做到及時交接、及時填寫、彙總。

三、按規定和要求,向上級部門準時呈報統計報表。

四、統計數字要準確、全面。

檔案保密制度

一、貫徹《保密法》,嚴格國家秘密,維護檔案的完整與安全。

二、檔案人員加強自身修養、忠於職守、模範地執行保密制度。

三、查取檔案一律由檔案管理人員進行,非檔案管理人員嚴禁檢視。

四、嚴格執行檔案借閱利用制度,未經批准不得擅自提供密級檔案。

五、對因特殊情況借出去的檔案,要經常監督檢查使用情況,逢節假日全部收回。綜合行政部要有保密措施,加強檢查,確保安全。

六、發生失、洩密事件,及時上報分管局長,並立即追查,視情節輕重進行處理。

檔案借閱利用制度

一、本公司人員凡因工作需要借閱利用檔案,須按照公司規定辦理登記手續

二、利用者只能查閱自己所需內容,不得翻閱、摘抄其它內容,須保持案卷整潔,不得塗改,折迭、拆卷、抽換、汙損,違者視情節輕重進行處理。

三、機密檔案一律不外借,其它各類檔案、資料一般不借出,經批准借出後,須當天歸還,特殊情況可適當放寬。

四、歸還檔案必須清點登出,借者主動填寫利用效果情況。

五、借閱檔案如有損毀、丟失者,按《檔案法》法律責任處理。

會計檔案管理制度

一、根據集中統一管理的原則,會計檔案集中於財務部。

二、會計檔案的立卷、歸檔,應按不同保管期限分類、編號、裝櫃,做到案卷目錄與檔案「帳物相符」。

三、每年形成的會計檔案,由財務部門按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊.由財務部門保管。

四、檔案管理,要存放有序.查詢方便,嚴防損毀、散失和洩密。

參考檔案 店面財務管理制度

1 行政辦公費用支出 店面房租 管理 稅收 辦公用品 等發生的費用每月應按計畫列出開支明細並報上級批准。按計畫開支。招待費 因公招待,一般客戶或廠家來客,經店長同意到指定飯店就餐。接待標準 午餐 元 人,晚餐 元 人超過標準接待人自理。特殊情況店長臨時決定接待標準。2 經營性支出 交通費 因公出差或...

會銷客戶檔案管理制度參考

會銷客戶檔案管理制度 一 中老年健康調查表 的使用和管理 1 此 用於與顧客初次接觸,為掌握顧客基本資訊使用。2 此 僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。3 滿意代表要求顧客填寫基本資訊時,以 愛心之路 普查的的名義切入。4 此 的內容需引導顧客填寫齊全 或滿意代表代顧客填寫 保證資訊真實。5...

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...