綜合部崗位職責

2021-10-06 16:53:04 字數 1359 閱讀 7590

綜合部部門職責說明書

一、部門職責概述

人力資源管理,辦公室檔案管理、檔案管理、 車輛管理,食堂管理,負責公司周邊衛生安全,負責各種活動及會議的組織,對各種通知上傳下達,對公司各項制度的監督執行,對各部門工作的協調及綜合管理職能。

二、部門主要職責

1、人力資源管理工作

1.1根據各崗位的人員需求進行人員招聘、錄用、培訓上崗及考核;

1.2負責對人事檔案匯集、整理、存檔;

1.3負責公司人事變動手續的辦理、分析、研究及記錄工作;

1.4負責對各部門考勤的審核、彙總製表工作;

1.5負責對辦公時間的通知、變更等事項辦理工作;

1.6負責辦理員工勞動合同的簽訂,社會保險的辦理及合同解除變更社會保險的相關手續;

1.7負責公司各項規章制度的監督執行,處理員工獎懲事宜;

1.8負責對各部門的工作協調溝通工作;

1.9公司員工職業發展的規劃;

1.10公司企業文化的建設及普及。

2、辦公及勞保用品管理工作

2.1負責對辦公用品、醫藥用品及勞保用品的盤點,根據物品的月用量、庫存制定出本月購買計畫;

2.2根據採購計畫和所需緊急程度,合理安排有序採購;

2.3負責勞保用品、辦公用品的管理、發放、登記,根據領取記錄做好台賬登記工作。

3、食堂管理工作

3.1負責餐廳各種食材的購買,對飯菜的質量及就餐衛生條件的監督管理工作;

3.2負責定期對選單做出適當的調整,以滿足員工的要求;

3.3負責食堂賬務管理、分析,合理安排資金並做好賬務登記。

4、宿舍及衛生管理

4.1負責員工入住宿舍及辦理宿舍的手續辦理工作;

4.2負責宿舍內部各種設施的安全管理;

4.3負責對宿舍及周邊環境衛生的監督、管理工作,不定期的進行衛生檢查並做好記錄。

5、車輛管理

5.1負責對公司現有車輛的定期保養、維修,保持車內外衛生整潔,嚴防發生各類交通事故;

5.2按照公司制度,準時對員工上下班的接送工作;

5.3按照公司制度,合理安排車輛的使用。

6、衛生及安全管理

6.1負責合理安排相關人員搞好公司周邊衛生,並要加以保持,進行監督檢查;

6.2負責安排保衛人員做好公司的安全保護工作,對進出公司的車輛及人員做好檢查登記工作;

6.3及時檢查發現不安全因素並及時排除,確保工作的正常進行。

7.接待及其他事宜

7.1上級部門下達的通知(檔案)進行傳達及保管;

7.2上級部門視查工作的安排及接待;

7.3公司客戶接待及安排;

7.4公司舉辦活動的策劃及安排;

7.5公司企業文化的制定、各項規章制度的制定、下發及傳達;

7.6其他臨時應急事務的處理。

綜合部崗位職責

6 嚴格按處程式檔案要求辦理勞動人事 工資 社會保險方面的業務知識。7 完成領導臨時交辦的任務。文秘人員崗位職責 1 負責起草經理部工作計畫 總結和有關報告 請示 通知 決議以及專案領導指定的檔案等。2 負責調研 收集 整理各部門的工作情況,搞好資訊反饋和調研,為經理指導工作服務。3 負責有關會議議...

綜合部崗位職責

李惠芳職位 綜合部主管定員人數 1 崗位職責 1,負責綜合部部門內部的管理和協調 2,管理公司辦公用品的採購 發放和領用 3,印章證照管理 4,公司車輛管理,公司司機和車輛的統一調配 5,公司招待費管理。6,負責公司職工宿舍的管理 7,負責公司院內 辦公樓 廠區的衛生檢查 物品擺放 8,負責公司水 ...

綜合部崗位職責

1 對總經理負責,主持綜合部日常行政管理和專案目標管理工作。協調與總公司及公司其他部門的關係。2 負責協調施工單位,監理單位及相關單位辦理工程預算 結算工作。核實 確認竣工結算資料的真實性和完整性。3 負責組織主持相關部門參與的工程竣工綜合驗收工作。4 負責對工程施工的進度 質量控制驗收工作。5 負...