1 目的
為保證物流暢通、安全、明確，保護公司財產不受損失，特制定本制度。
2 範圍
本制度適應於崑山新利恆機械****物資進出門的管理。
1. 定義
3.1進出門物資現場控制和監督到位；
3.2保證物資進出門的合理、合規和通暢；
3.3確保進出門物資的證物相符；
4. 程式要求與關鍵控制節點
4.1物資出門：所有的出門單據由物資經辦人填寫內容並經相關業務部長和財務部長簽字審核，最後由公司總經理或總經理授權人員批准，並將其中一聯給物資出門經辦人或部門留存、一聯交財務、另一聯交門衛仔細核查才可出門。
4.1.1經辦人對所有需出門物資：必須通知相關物資的管理人員登記，確認。確保物資準確無誤。
4.1.2租賃機器出門：根據租賃合同填寫租賃進場確認單《附件1》，開具出門單。
4.1.3銷售機器出門：根據銷售合同，開具出門單。
4.1.4零部件等物資出門：零部件銷售，索賠，外加工和其它物資需出門的，要根據相關合同，開具出門證。
4.1.5個人物資出門：必須開具物資出門證，並註明個人物資。個人物資進門：必須先到門崗處登記。
5.1.6廢品物資出門: 經辦人填列完整的過磅單、廢品名稱、等級、**計算發貨金額，辦理財務收款手續後，開出廢品廢料出門單。
4.2所有進門物資必須持有相應的證件和支援性檔案。
4.2.1進門物資：必須通知相關物質管理人員驗收，交接。並將結果提交部長初審，財務審核，總經理或總經理授權人員批准。
4.2.1.1對挖機進門：必須有相關檔案、檔案資料和相關業務部門同意方可進門，並由交接人員進行交接，填寫交接表《 附件2》雙方簽字確認。
4.2.1.2對租賃機器合同到期回司進門：租賃部門需提前通知，完成租賃退場確認單《附件 1》雙方簽字確認。並由交接人員進行交接。
4.2.1.3對其它物資進門，需驗收人員確認，登記。將結果提交部長以上領導審批，財務核銷。
4.2.2對其他公司進門物資：其他公司經辦人提前向我司領導通報，經本公司領導批准後方可進門，並有專人接應。
4.3門崗查驗放行：門崗對所有出門物資的證、物進行檢查，無出門證、證物不符等情況均不允許出門，並需公司總經理或總經理授權人員簽字方可出門。
對所有進門物資無證件，或無部級領導批准均不允許進門。並對所有進出門物資進行登記。
4.4出門物資需返回的或外加工的物資在返回時憑物資出門通知單第四聯「返回銷帳聯」到財務登出帳目。
4.4.1原材料、零部件等委外加工物資需返回的，驗收人員驗收後，需到財務登出帳目。
4.5如遇節假日、公休日期間需緊急進出門的物資，必須有部長以上領導簽字認可，並得到總經理或總經理授權人員簡訊確認，先進出門，但必須在恢復正常工作時間後的第一天補辦有關正規手續。
4.6出門證當日有效，隔日作廢。
5考核5.1各部門應嚴格按分管範圍開具物資出門證。代替開證所造成的經濟損失由審批簽字的領導負責，並對經辦人每張予以10分的處罰。
5.2對出門手續辦理不規範的、對手續辦理不全而予以放行的，視情況予以10-50分的處罰直至賠償全額經濟損失。
5.3對經部級以上領導簽字緊急出門後，經辦人未按時補辦有關正規手續的，每張每天予以5分處罰。
5.4門衛驗證放行發現證、物不符時，對經辦人每項予以5分處罰。並獎勵門崗5分。
5.5對返回物資不及時銷賬的，按每張每天予以5分的處罰。
6工作記錄
1）《租賃進退場確認單》（附件1）
2）《返司機交接檢驗表》（附件2）
3)《崑山新利恆機械****物資出門單》（附件3）
7 相關檔案
《新利恆相關制度》
《廢舊物資處理程式》
8附加說明
8.1本制度由崑山新利恆機械****起草，並負責解釋和歸口管理。
附件1：《租賃進退場確認單》
附件2：《返司機交接檢驗表》
附件3：《新利恆物資出門單》
物資出門管理制度
1 目的 為了保證公司財產安全，維護公司利益，規範物資出門行為，結合現行物資出門證管理工作的實際情況，制定本制度。2 範圍 適用於公司內部各種物資出門 外部單位施工或送貨等剩餘物資 物料 出門管理。3 職責 3.1各部門負責本部門管理物資出門證的辦理。3.2財務部負責出門證的核對和公司內部物資出門的...
國企物資出門證管理制度
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出門管理制度
重慶市中騰機械製造有限責任公司出門管理規定 第一章總則 第一條 為維護公司治安秩序 貨運秩序 加強貨物和物資安全監督管理,特制定本規定。第二條 凡需出公司的各類貨物和物資均依照本辦法執行。第三條 各類貨物和物資憑出門條出公司，重慶市中騰機械製造有限責任公司綜合辦公室負責監督檢查，重慶市中騰機械製造有...