辦公室車輛管理制度 1

2021-10-09 18:41:10 字數 1904 閱讀 2661

為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度

一、車輛日常管理

1.公司公務車的證照及審核等事務統由辦公室負責管理,並定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須於事前向車輛負責人申請調派,依重要性順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

3、對於不按規定辦理申請的,不得派車。

二、車輛使用管理

1.使用人必須具有駕照。

2.公務車不得借予非本公司人員使用。

3.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規則。

5.使用者應將車輛停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填「車輛使用申請單」,註明「私用」 ,並需經辦公室主任核准。

使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後並應將車輛清洗乾淨。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,於扣除理賠額後全部由私人負擔。

三、車輛保養管理

1. 駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇*****低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,並做到提前**匯報,且將換下的廢棄零配件儲存,由公司統一**,統一處理。

在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報,以備公司備案核查。

2.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯絡請求批示。

3.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。

四、違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並即與負責人聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理後再向負責人報告。

五、車輛用油管理

辦公室建立車輛的用油台賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

1.車輛負責人負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。

2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛油卡管理

1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。

3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。

4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,餘地按順序貼上在《車輛用油統計表》上報財務審核。

六、車輛行駛里程管理

.1.每車設定「車輛行駛記錄表」,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,並提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,並停止其借用權利。

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