4、車輛設定「車輛使用記錄表」，由司機於每次加油及修護時記錄，以便了解車輛受控狀況。每月初連同《車輛行駛記錄表》一併轉辦公室審核。
二、車輛使用
1、使用人必須具有駕照。
2、公司車輛不得私自借予非本公司人員使用。
3、使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
4、駕駛人必須嚴守交通規則。
5、駕駛人不得擅將公司車輛開回家，或作私用，違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上9時者例外。
6、車輛應停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，並予以處分。
7、為私人目的借用車應先填「車輛使用申請單」，註明「私用」，並經領導核准後轉辦公室審核。
8、使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後並應將車輛清洗淨。
9、私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，在扣除理賠額後全部由私人負擔。
三、車輛保養
1、車輛維修、清洗、打蠟等，應先填「車輛使用申請單」，註明行駛里程，核准後方得送修。
2、車輛應由公司指定修理廠維修及保養，否則維修費及保養費一律不給予報銷。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。
3、車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與辦公室聯絡請求批示。
4、如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經允許將車借予他人使用。
2、違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。
3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與公司領導聯絡協助處理。如屬於小事故，可自行處理後向管理部報告。
4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。
5、發生交通事故後，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
五、費用報銷
1、公務車油料或維修費以憑證實報實銷。
2、私車公用憑實證報銷。
3、公車私用：100km以內，繳交公司1.6元/km；
每次行駛超過100km，1.4元/km。
辦公室車輛管理制度
一 辦公室車輛以保證公司領導辦公用車和機關辦公提供後勤服務為目的，由辦公室主任統一排程管理。二 駕駛員要忠於職守，服從安排，保證工作用車隨叫隨到，遵守職業道德，嚴守保密制度，做到不該問的不問，不該說的不說。要做好出車前的準備工作。做到勤檢查 勤保養 勤打掃，保持車容整潔。發現故障及時排除或報告，確保...
辦公室車輛管理制度
本著服務我礦生產經營工作的宗旨，為使辦公室車輛管理制度化 規範化，以降低車輛運營成本，節約開支，特規定如下 一 車輛服務範圍 1 礦副總以上礦領導用車。2 礦生產經營急需用車。二 車輛管理細則 1 辦公室值班人員要認真詳細填寫車輛使用記錄 包括用車人 出車地點及發車 返回時間 做到派車有計畫，出車知...
辦公室日常車輛管理制度
車輛管理制度 為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。一 車輛使用管理 1.公司所有公務車均由辦公室統一歸口管理。日常的證照 審核及維修 檢驗 清潔 駕駛員管理等車輛具體事務統由車隊負責。2.本公司人員因公用車須於事前向辦公室申請調派 填寫派...