工程檔案管理制度

3. 凡作秘密和內部管理的檔案，應嚴格履行查閱審批手續，嚴禁擅**照和複製，利用者應嚴格遵守保密規定，不得洩露公司秘密。

4．對確已無儲存價值的建設工程和裝置檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批後，由銷毀人、監銷人銷毀，並簽名登出。

三、檔案工作人員崗位職責

1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵紀守法，勤奮學習，具備檔案專業知識。

2. 負責本公司建設工程中形成的資料和裝置資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務。

3. 按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

4. 積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監督、檢查和指導。

5. 辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

四、檔案管理制度

1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃裡的案卷，確因工作需要，須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。

2. 檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放，不准堆放與檔案無關的東西, 做到完整安全，存放有序，查詢方便

3. 做好檔案櫃內「六防」（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。

4. 對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查，發現問題及時採取有效措施。

5. 凡屬歸檔範圍內的儀器裝置的全套隨機技術檔案，儀器裝置說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝除錯等材料若係一式二份，應留乙份存檔；只有乙份的，將原件存檔，影印件隨機使用。

6. 檔案員負責儀器裝置檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器裝置檔案內的檔案材料，要按時間先後排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然後填寫好卷內目錄。

五、檔案安全制度

1. 嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案櫃實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報並採取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃裡的檔案。

2. 每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案櫃加貼封條，切實消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續借閱，必須辦理續借手續。

對於關鍵性和常用部分的檔案應使用影印件，盡量不用原件，一般由使用人影印。

2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經分管領導批准，辦理外借手續並限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。

外單位人員需要影印檔案櫃裡資料時,須經主管領導同意後方可進行。

3. 檔案櫃裡有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

4. 查閱檔案時，嚴禁吸菸，嚴禁在檔案材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁塗改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。

5. 查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。

七、檔案的收集

1. 檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

2. 工程檔案資料按專案收集,檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標籤並做電子目錄方便日後檢索。

3. 裝置檔案資料按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯絡的材料組合成乙個保管單位。卷內檔案排列，依照裝置材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。

4. 應妥善儲存各類檔案和資料，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

5. 勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。

6. 專案簽訂承包合同中應明確規定工程檔案資料和裝置資料編制的責任範圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

7. 本公司購置的裝置儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案員，統一積累和集中保管。