2023年復旦大學博士生學術論壇工作總結

2021-10-14 22:02:17 字數 4640 閱讀 2339

一、 簡介

為促進學科交叉,增進交流,我校於2023年起開始舉辦博士生學術論壇,至今已成功舉辦了44期,期間得

到了學校領導老師們的大力支援,也得到了各院系的積極響應,已有23個院系舉辦過復旦大學博士生學術論壇,其在同學們,尤其是博士研究生當中的影響還在繼續擴大。

2023年,對於博士生論壇而言,無疑是具有十分重要意義的一年。從04年摸索,到05年為母校百年校慶承辦全國博士生論壇,到06年的全面推廣,再到07年的進一步制度化、規範化,博士生學術論壇逐漸在博士生活中立足。而2023年作為「復旦大學博士生學術論壇」這一品牌誕生五周年的特殊年份,不僅見證了博士生論壇成長的點點滴滴,更預示著論壇在新的生命週期上探索的開始。

具體而言,與2023年成功舉辦的10期論壇相比,今年申請舉辦的院系更為踴躍,總共有17個院系提出申請,而部分論壇的徵稿範圍也首次擴充套件到了全球範圍。

2023年,復旦大學研究生院,黨委研究生工作部共舉辦了外文、高分子、公共衛生、醫學、腦科學、生命科學、哲學、歷史地理、社會、新聞、環境科學、管理和經濟共13期論壇(相關情況見表1)。其中文科6期,理科4期,醫科3期(相關情況見圖1)。

從舉辦時間上看,論壇舉辦主要集中在11月,其次在4月份。究其原因,論壇的徵稿時間一般集中在寒暑假期間,而徵稿結束後的專家評審大約需要1-2個月的時間。由此看來,在未來的論壇舉辦當中這一時期還將是論壇舉辦的**時期。

事實上,在今年提出的申請中,17個院系共有12個都是希望能在10-12月這一階段舉辦論壇。

表1:2023年復旦大學博士生學術論壇概況

其中缺失資料為院系尚未上報

從主題上看,08年的論壇在貼近學術前沿的同時,對改革開放三十周年以來各學科的發展進行系統的梳理和回顧,同時不少院系的論壇都與其學科的年會或研究生研討交流會進行有機的結合,在擴大論壇影響力的同時,更凸顯了復旦大學博士生學術論壇的品牌效應。

表2:08年各期論壇主題

從經費結構上看,08年的論壇基本上都是以研究生院資助20000元加院系補貼的形式完成。而部分院系的論壇由於有校外協辦單位的支援,因此院系補貼部分相應得到了積極有力的支援。而相對而言花費較多的院系,其主要開銷是負責接待各來自校外/外地的論壇參加者。

總體上來說,08年的復旦大學博士生學術論壇的特色更加鮮明,但其中也存在著許多需要改進的問題。

二、 成果

08年的博士生學術論壇成果主要體現在其影響力,對學術促進作用以及內部制度完善上。

1、 對外交流大大增加

和以往的論壇相比,今年論壇的一大突出特色就是對外影響力的增加。以前的論壇主要是復旦博士生的舞台,而2023年則有更多的來自上海兄弟院校,全國院校,還有港澳台以及國際高校博士生的參與,論壇逐漸從「自娛自樂」走向「大範圍交流」。以新聞學院為例,其論壇受到了國內外知名高校的關注,不僅有來自上海交通大學、上海外國語大學、華東師範大學、同濟大學等上海地區知名院校、來自北京大學、清華大學、中國人民大學、中國傳媒大學、浙江大學、南京大學、山東大學等國內知名高校,還有來自香港中文大學等港澳台地區知名院校和來自日本早稻田大學、美國雪城大學等國際知名高校的研究生積極投稿,踴躍參與。

在接受採訪的過程中,這些復旦以外的學子們都表達了對論壇舉辦情況的滿意,並表示希望繼續參與其中。除參與地區範圍有所擴大外,校外人員的參與的數量也大大提高,與研究生學術研討會/年會相結合的方式使眾多論壇的協辦單位將更多的新鮮面孔和不同的思維角度帶入了論壇的交流過程中,使得論壇的學術品質得到進一步提公升。

2、 主題在貼近前沿的同時,也對學科發展進行系統回顧

在主題上,與以往一樣,許多院系將**的主題直指學科最前沿,希望通過不同學校間的學術交流,在理論創新上有所發展。而今年恰逢改革開放三十周年,不少院系也抓住該契機,對本學科三十年來的相關發展或改革開放三十周年以來相關社會、經濟、管理問題進行系統的梳理和回顧。

3、 舉辦形式更加多樣

08年,將論壇嵌入學科相關的研究生學術研討會/年會的舉辦形式很受各院系的歡迎。具體而言,公共衛生學院與第七屆環境與職業醫學研究生學術研討會相結合,上海醫學院將醫學篇論壇作為首屆全國醫學研究生學術年會,生命科學學院論壇的開幕也揭開了第一屆上海市高校研究所研究生生命科學論壇的序幕,腦科學篇論壇同時也是「中國復旦大學-日本東北大學研究生神經科學研討會」,而新聞學院論壇既是為了慶祝新聞學院八十周年院慶,也是2023年中國新聞傳播學研究生學術年會。通過這種結合方式,將學術融入了其他,使學術交流更加生動,同時許多碩士,本科生以及其他高校的學生也能更好的參與進來。

此外,在閉幕式形式方面,新聞學院更是做出大膽嘗試,以學院劇社創作的話劇作為閉幕演出,直觀立體的展現了復旦學子作為東道主的才情風貌。

4、 申請流程逐漸規範

從04年開始,參與論壇組織的成員就已走上了探索論壇舉辦規範化之路。經過幾批同學的努力,將論壇的申請和舉辦流程都總結成相關的制度。07年後,復旦大學博士生學術論壇舉辦嚴格按照申請,審核計畫書,籌備,總結,撥款的流程進行操辦(詳細可見復旦大學博士生學術論壇部工作手冊)。

一方面可以增加復旦大學博士生論壇品牌的知名度,另一方面,也希望把論壇發展的歷史作為復旦的一部分記錄在案,對未來的論壇開展有所指導。而通過工作手冊將近1年時間的試執行,我們也更新了不少現存流程中的錯漏和需要進一步改進的地方,予以了及時的完善。另外,通過充分利用研究生會ftp的資源,使得論壇的各項流程更為透明化,也為申辦的院系省去許多繁瑣的過程。

三、 存在的問題

然而,在看到成績的同時,不可否認的,論壇的舉辦還存在一些問題。

1、 經費使用不規範,最終決算與預算相去甚遠

通過對外文學院、高分子、公共衛生學院、生命科學學院、哲學學院、史地所、社政學院和新聞學院8個院系的決算情況進行分析比較,我們發現,與以往相比,大部分院系的決算中餐飲費用所佔比例已經有所調底,控制在15%左右,但仍然有部分院系這一比例偏高,其主要原因將住宿費劃為其中。而通過對各院系預算、決算情況的對比,不難看出,目前院系在使用經費時隨意性較大,沒有很好的做好成本控制工作,造成最終決算與預算相去甚遠。顯然,這種情況的出現有違研究生院、黨委研究生工作部專款資助論壇的初衷。

在趙老師的指導下,決定今後在院系提交總結、申請撥款時,將各項費用在申請時的預算和實際最終決算在一張**上分列兩行標明,如有較大出入,則需另附院系蓋章的書面說明。希望在今後的工作中,能通過執行上述規定,有效的引導院系規範使用經費,同時也有利於我們在其申請論壇時,通過其預算,有效的在源頭上避免經費的濫用和浪費。

2、 獲獎比例仍然需要更加規範

每一期論壇都有評獎過程。但是我們還沒有嚴格評獎規範。具體而言,從今年舉辦的論壇來看,外文學院、高分子、公共衛生學院、哲學學院、史地所、社政學院和新聞學院7個院系的獲獎/投稿比例分別為28%、5%、22%、26%、55%、23%、6%和25%,大多數院系的獲獎比例控制在25%左右,少數論壇的獲獎比例偏低。

其中高分子論壇獲獎比例偏底的原因是設定獎項過少,而新聞學院則是因為其徵稿範圍較廣。顯然,過高的評獎有可能導致論壇授獎質量的下降,對論壇的品牌未必是一件好事。然而獲獎率太低也會降低論壇的吸引力,因此,如何合理規範獲獎率也是將來需要解決的問題。

使我們的論壇評獎真正做到貨真價實。

3、 **集製作不規範、水平差次不齊

與以往相比,我們發現,在今年舉辦論壇的院系提交的**集中,存在著十分明顯的製作不規範、水平差次不齊的問題。儘管我們在論壇部工作手冊中已經詳細給出了製作**集的模板,但大多數院系並沒有完全以模板為依據,大多敷衍了事,因此我們給出的**集10大要素也行同虛設。此外,即使就**集本身的製作水平,也存在不盡如人意的地方,會出現如目錄中給出的頁碼與實際不符的現象,而且往往錯誤不止一處。

因此,在今後的工作過程中,我們將進一步加強對院系提交的**集電子版重點審查的工作,務求在其正式印刷前補齊所有的要素,盡量避免出現低階錯誤。

4、 各協辦單位相關工作的及時、準確性有待進一步加強

隨著論壇的不斷發展,有越來越多的院系在舉辦論壇的過程中,吸引了不少

校外的兄弟院校或科研院所等社會力量作為協辦方。應該說,這一發展趨勢對於復旦大學博士生學術論壇本身影響力和公信力的提高,絕對是一件好事。然而,在對於協辦方進行的如宣傳等相關工作的監督力度方面,各院系仍然需要加強,不可掉以輕心。

以社政學院的論壇為例,就出現了其協辦方蘇州大學方面宣傳不力,造成有同學誤解了論壇舉辦的時間,而特地從蘇州趕過來參加論壇,結果可想而知。而對於這位同學而言,她更多的會認為是我們復旦大學作為主辦方出現的疏漏,這對於復旦大學的聲譽無疑會造成一定程度的影響。儘管這只是一件小事,但其反映出的問題值得我們反思。

因此,在今後的工作中,我們論壇部的同學將督促院系,加強對其協辦單位相關工作及時、準確性的反饋,從而在真正意義上對我校,對博士生學術論壇這一品牌的發展,做出有益的貢獻。

5、申請流程,總結制度需要完善,執行力也許更加提高

如前面所言,我們論壇的申請流程上已經基本規範化,有成文的制度可以查詢,然而制度的執行比制度本身更加重要。在08年當中,也出現過論壇舉辦在即,關鍵流程沒有進行;或因為規則理解不明造成的誤會。而總結方面,也有管理學院出現拖延一年後才完成相關總結工作的現象。

因此,在今後的工作過程中,

一方面,研究生會博士生學術論壇部的同學,需要以更大的責任心積極主動的與院系溝通交流、提供協助;另一方面院系本身也需要對規章足夠的重視,及時按要求完成籌備,總結等工作,在保證論壇的資料完備性的同時,也有利於院系今後其他工作的開展。

總之,經過5年時間的發展,復旦大學博士生學術論壇在促進學科交流,擴大影響力和完善制度建設方面都取得了一定的成果。然而,在經費獎項分配和制度執行等方面也存在一些問題,有待進一步提高。相信在學校領導老師的大力支援下,各院系的積極配合下,復旦大學博士生學術論壇必將最終實現既定目標——「在校園內營造乙個良好的學術氛圍,激發廣大研究生的創新熱情,加深對學科的**,促進各學科之間的交流,營造思想碰撞、學術爭鳴的良好風氣」,而我們的復旦品牌也必將以其獨特的吸引力成為廣大高校學術交流的最好平台。

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