盤點管理制度

2021-10-15 20:55:04 字數 2464 閱讀 7337

目的一是控制存貨,以指導日常業務;二是掌握損益,以便真實反映庫存資料.

確認實際的庫存數量,修正賬物誤差.

①庫存資料記錄不確實,如多記、誤記、漏記。

②庫存數量有誤,如作業中的遺失、驗收與出庫中的清點有誤。

③盤數時的方法不恰當,如誤盤、重盤、漏盤。

適用範圍

本制度及流程適用於本公司倉儲所有崗位和人員,凡進入存放在倉庫的生產、銷售、辦公、工程等

所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、五金件、工程用品等貨物,均依照本制度及流程執行。

盤點的原則

真實、準確、完整、清楚

一倉庫盤點崗位職責

1.1倉庫經理的盤點職責

1.1.1審批盤點計畫方案及盤點結果;

1.1.2監督盤點工作;

1.1.3審批《盤點盈虧彙總表》、盤點獎懲處罰書;

1.2 倉庫主管的盤點職責

1.2.1制定盤點計畫和方案;

1.2.2審核盤點結果;

1.2.3部署盤點工作;

1.2.4監督盤點工作;

1.2.5經理交辦的其他工作

1.3 倉庫資料員的盤點職責

1.3.1清理庫存資料,結存系統進出資料;與財務核准庫存資料,並凍結庫存;

1.3.2列印盤點票;

1.3.3收集整理盤點資料;

1.3.4核對盤點結果;

1.3.5記錄盤點結果,彙總成盤點報告匯報主管;

1.3.6主管交辦的其他盤點工作;

1.4 倉管人員職責

1.4.1清理盤點現場;

1.4.2清點貨物數量;

1.4.3按盤點計畫要求對貨物進行盤點,並登記盤點票;

1.4.4主管交辦的其他盤點工作。

二倉庫盤點管理

2.1 盤點方式

根據公司管理要求,倉庫盤點主要有以下幾種方式:

2.3 盤點實施

2.3.1人員組織

① 全面盤點的人員組織應於盤點前7天安排妥當,並由主管制定《盤點計畫安排表》,報請經理批准;

② 臨時盤點由主管自行根據需要安排;

③ 公司財務盤點按公司《存貨盤點管理辦法》執行;

2.3.2盤點前的準備

① 告知

全面盤點前,應及時通知**商、貨運公司、貨品往來店鋪、公司物流、採購、財務等部門人員,避免盤點造成貨物進出混亂、阻滯;

② 清理倉庫

a、為了便於盤點順利進行,在盤點前,倉管人員應對庫區場地的貨品進行清理,使倉區井然有序,便於計數與盤點;

b、對驗收進倉,來不及進數入庫的貨品,應歸類放置在指定的暫存區,並標示登記,不作盤點;

c、將滯呆物資、不良物資和廢舊物資在盤點前,應清理歸類,放置一邊,並上報鑑定處理,以保證在庫貨品均為良品;

③清理資料帳目

a、盤點前將所有單據、檔案、帳卡整理就緒,未登帳、銷帳的單據均應結清;

c、盤點前應將系統中的在途往來資料結清,清除所有在途單據;

④盤點工具的準備

a、將盤點所需的盤點機,計數器、盤點票,筆等準備好;

2.3.3現場盤點

① 劃分盤點區域

將倉庫或盤點區域劃分為幾個區域,確保各區域之間不重合、不留空白;

② 人員分配

倉庫內部盤點由主管根據實際情況安排人員;公司財務盤點按公司規定執行;

③ 盤點實施

負責盤點的人員,按盤點工作計畫進行盤點,並認真填寫《盤點票》;

盤點票填寫完後應由資料員收集整理,並妥善保管,以備查帳;

2.3.4覆盤

初盤人員盤完並填寫《盤點票》後,資料員或財務人員可以要求對部分或全部貨品進行復盤;若覆盤與初盤存有差異,應對貨品再次進行清點,以確定最終正確數量;

2.3.5盤點結果

① 盤點差異由系統生成,並由資料員彙總,上報主管及經理;

② 公司財務盤點按公司規定執行;

三盤點結果處理

3.1盤點工作結束後,應儲存相關**、資料檔案等,並及時清理系統中的盤點資料,以免影響系統資料;

3.2盤點結束得到確認結果後必須對盤點結果進行分析,找出盤點差異的原因,並根據盤點結果及原因給予相應處置。

四更新庫存資料

4.1、在公司財務盤點後,經倉庫經理審批,由財務部門對系統的庫存資料進行更新;

4.2倉庫內部的盤點不能更新庫存資料;

五上報盤點結果

5.1資料員彙總盤點結果上報主管核查;並留檔備查;

5.2財務人員彙總盤點結果上報倉庫經理審批;

六盤點工作要求

6.1加強領導

倉庫人員應該重視盤點制度與工作;倉庫經理、主管應對盤點工作進行領導、規劃和監督,確保盤點工作順利完成。

6.2、精心組織

倉庫領導組織應對倉庫人員進行盤點培訓,對每次盤店工作做詳細明確的部署和安排。

6.3嚴肅紀律

盤點工作是一項極其重要的工作,倉庫人員應該嚴肅對待;不得怠慢、擅離崗位、隨意亂寫亂畫等不

良行為。

附則本辦法由xx公司負責解釋。

本辦法自發布之日起施行。完結

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