辦公室崗位職責

2021-10-16 14:19:02 字數 790 閱讀 4101

1、擬定公司制度,組織學習和推行公司制度,要求認真執行公司制度。

2、每週抽取3次左右到工作面、地面。認真了解檢查各工作面情況、落實制度情況,形成書面材料向領導匯報。

3、跟蹤落實領導布置事項,將落實事項、完成程度,書面彙總向領導匯報。

4、辦公室工作日常管理。檔案、資料整理,列印、影印檔案資料。要求「日清日結」。

5、每週1次到各部門收集「安全檢查表」、「人員登記表」、「交**」記錄等。各種原始記錄,並審查填寫內容提要否完整、是否有形式主義,形成書面材料。

6、各類原始記錄檔案、證件存檔保管並彙總,以及上網蒐集有關法規,檔案資料。

7、通知參加會議人員,參加會議,收發會議簽到表,作好會議記錄,將每次開會內容製作成電子版。監查、跟蹤會議紀要和各項通知、制度的落實情況及效果,並隨時向領導匯報,確保落實到位,不走樣。

8、協助人事勞動管理:①落實人事管理制度;②履歷表登記(發食宿單、發崗位安排單);③人員證件保管;④及時登記人員(含工程隊)進出表;⑤請假條存檔;⑥考勤彙總;⑦辭工書簽署意見(放行條);⑧每月公司人員(含工程隊)在崗彙總表。

9、物資採購的**諮詢及網上查詢工作;合同草簽及保管工作。協助做好物資採購和物資倉庫管理、裝置管理工作。

10、經濟獎懲、經濟責任制的考核和資料收集,以及按時做好每月生產經營分析。

12、彙總記錄「安全問題記錄表」。收集「處罰單」、並登記備冊。

13、對單據、票據及申請單的初審工作。

14、每日將工作情況作一次工作記錄,工作記錄內容:計畫事項、領導交辦事項、跟蹤情況,完成程度,未完成事項及原因。

15、完成公司領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...

辦公室崗位職責

1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...