秋季學期辦公室工作總結

外國語學院2014-2015學年度

秋季學期學生會辦公室 工作

總結外國語學院學生會辦公室

2023年12月12日

又是一年冬季，又是在年末，乙個令人反思的季節。在此寫下本年度的工作總結。這個學期已經過了大半，辦公室在這一年裡不斷成長，不斷進步。

在此，回顧我們這一年的工作，一路走來，我們有喜有悲，有成就也有不足，不過總體看來我們很認真、很努力，每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結一下學生會辦公室本年度的工作

一.本職工作

·各類獎助學金、評定以及後期獎助學金發放失敗登記、新疆少數民族

學生獲獎情況、外國語學院獲獎學生統計、獎學金優秀學生事蹟；

·新生報到註冊（報到註冊以及未報到註冊學生資訊彙總上交主樓）；

·新生學籍檔案整理；

·全院人格養成資訊和保險庫資訊的合成和更新；

·人數統計（全院人數、各年級各班人數、訪學人數、寧夏籍、新疆籍）；

·2014級學生證（辦理、補辦、車票資訊錄入、充磁）；

·開在讀證明；

·更新貧困庫，建立特殊學生資助資料庫；

·新生銀行卡開戶統計；

·2023年學年電子註冊；

·2014級新生學信網資訊註冊；

·協助處理oa資訊；

·統計大四影象採集情況；

·安排國慶節值班表；

·校慶相關：人數確定，校服、餐券、校徽發放；

·大型活動ppt製作；

·會議考勤；

·每月人格養成資訊統計、審核；

·外國語學院外語文化節證書製作；

·成績單信封更新及寄送；

·期末學生幹部分統計、全院人格養成分統計。

二. 舉辦活動

·第十五屆團總支、學生會競聘大會

·學生幹部培訓

·商英系列講座

·單詞拼寫大賽

·英日口譯大賽

·教育教學大賽

·人格養成規劃大賽

經過這一年度我部各類特色活動的主辦以及對其他活動的協辦，我部同學們的工作水平和綜合素質都得到進一步的提高，為我院學生會今後的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。

3．問題失誤

1、活動中的任務分配不明確，造**力資源的浪費，也拖累了活動的效率。

解決方法：建議採用分枝的方式在活動中進行管理。各部門一定要保證有至少乙個負責人或者領導者在場，任務的傳達層層向下，下一層只對上一層負責，上一層只分配下一層的任務。

2、簽到制度的具體情況尚有同學不明確，不僅為辦公室工作帶來不便，而且不利於學生會月末評比。

解決方法：請各部門在例會上強調簽到制度的具體流程，辦公室應當做出詳細的簽到流程安排，保證有據可依，避免之後的不必要麻煩。

3、本部門在辦公室時沒有養成打掃衛生的好習慣

4.舉辦的部分活動環節過於多，沒有新意。

根據學生會的定義，辦公室作為核心部門應當也有自己的目標。辦公室的目標就應該是一切為學生會大局為重，為學生會服務。 相信在今年的總結過後，帶著沉甸甸的寶貴經驗，辦公室在明年的工作一定會更好，學生會在明年的工作會更好。

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