《入黨志願書》是即將被討論接收入黨的非黨積極分子向黨組織報告自己的自然情況，包括簡歷、家庭出身、社會關係以及向黨組織表明自己入黨志願的書面材料。它是黨委對申請入黨者進行審查的主要依據，裡面記載著申請入黨的主要情況和全部審批過程。在上級黨組織批准其為正式黨員後，《入黨志願書》就成為黨員本人的檔案材料。
1、填寫《入黨志願書》的時間：
填寫《入黨志願書》是履行入黨手續的開始。黨組織對入黨申請人經過1－2年以上時間的培養、考察，在黨小組醞釀和廣泛徵求黨內外群眾意見的基礎上，支委會討論研究確定具備了黨員條件，同意提交支部黨員大會討論者，由本人填寫《入黨志願書》。
2、填寫《入黨志願書》的具體要求是：填寫《入黨志願書》前，支部負責人應將表內專案向入黨申請人解釋清楚。入黨申請人要嚴肅認真地按照《入黨志願書》的專案逐項填寫清楚，對黨忠誠老實，不得有任何隱瞞和偽造。
填寫《入黨志願書》，均應用藍色、黑色鋼筆或者水筆，字跡要清楚，不宜塗沫或修改。如有的專案、欄目的內容較多，填寫不下，可另加附頁，但需標明，並裝訂在一起。本人填寫有困難的，可由黨支部指定黨員按本人口述填寫，代為填寫《入黨志願書》除本人簽名蓋章外，代為填寫人也要簽名蓋章。
3、《入黨志願書》各欄目的填寫
（1）「姓名」應與居民身份證一致。
（2）「民族」填寫全稱。
（3）「出生年月」一欄。應按公曆時間填寫，不要填農曆日期。
（4）「籍貫」填寫本人的祖居地（指祖父的長期居住地）。「籍貫」和「出生地」按現行政區劃填寫到縣（市、區）。
（5）「學歷」分畢業、結業、肄業三種，填寫接受相應教育的最高學歷。各類**高等院校畢業生，應以國家教育行政部門或經其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據；接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據。不得填寫「相當××學歷」。
（在校學生填寫「本科在校生、研究生在校生」）
（6）「貼**處」一欄。應貼發展物件近期正面免冠兩寸**。黑白照或彩色**均可。
（7）「單位、職務或職業」，無單位、職務的，填寫職業。
（8）「現居住地」填寫現固定居住的詳細地點。現役軍人中的入黨申請人不填寫。
（9）「入黨志願」著重填寫本人對黨的認識、思想發展過程和對入黨問題的態度。
（10）「本人經歷（包括學歷）」
從上小學填起，起止年月要銜接。「在何地、何單位」要寫全稱。「任何職」應寫明主要職務。
參加電大、函大、夜大、職大、自學考試等學習的，都應填寫；取得學位的在相應欄目中註明。「證明人」填寫熟悉本人情況的人或一同學習、工作過的人。
（11）「何時何地加入中國共產主義青年團」、「何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務」和「何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何」
「何地」，應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
「民主黨派」是指：中國國民黨革命委員會、中國民主同盟、中國民主建國會、中國民主促進會、中國農工民主黨、中國致公黨、九三學社、台灣民主自治同盟。
「進步團體」是指：土地革命時期的中國左翼文化團體，抗戰時期的「抗敵宣傳處」，解放後的「中華全國工商業聯合會」等。
（12）「何時何地何原因受過何種獎勵」
「獎勵」一般是指經過乙個單位或上級領導機關正式決定或批准表彰、獎勵以及授予的榮譽稱號。填寫時，為了說明受表彰、獎勵以及授予榮譽稱號的規模和級別，要把何時何地因何原因受對何種獎勵等情況寫清楚，寫明受獎勵的時間、經何單位批准、獲獎名稱、享受待遇等。如果沒有受過獎勵此欄填「無」。
（13）「何時何地何原因受過何種處分」
「處分」是指經過組織批准給予的處分。填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況。受批評教育的，不算處分。
過去受過錯誤處分已經組織複查平反糾正的不需填寫。填寫「處分」時，也要寫明何時何地因何原因受過何種處分。如果沒有受過處分此欄填「無」。
（14）「家庭主要成員的職業和政治情況」
家庭主要成員是指和自己有直系血親關係或婚姻關係的人，也就是父、母（包括養父母）、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的曾受其撫養和由本人供養的其他親屬。如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住的兄弟姐妹等。如父母、愛人中有去世的也應填寫，並寫明去世的時間和原因。
填寫此欄時，應注意寫清楚該人與本人的關係、姓名、該人的年齡、政治面貌、工作單位和職務等，已退休或已下崗的要註明，位址可寫原單位位址或現居住所在地。有些家庭成員過多者，可以選擇主要的填寫。未婚者配偶一欄劃斜線或者填寫「無」。
（15）「主要社會關係的職業和政治面貌」
主要社會關係是指本人的親戚朋友關係，主要包括同本人有密切來往和影響較大的親戚、朋友、同事等。如岳父母、公婆和伯叔姑舅等。若岳父母、公婆去世也應填寫。
要寫清他們與本人的關係、姓名、該人的年齡、政治面貌、工作單位和職務等，如社會關係較多，可以選擇主要的填寫。
（16）「需要向黨組織說明的問題」，主要填寫需要向黨組織說明，而在其他欄目中不好填寫的問題。沒有對黨還需要說明的問題則填「無」。
（17）「本人簽名蓋章」
這一欄是入黨物件本人對所填寫的各欄目內容予以認可的主要標誌。因此，需本人簽名。由別人代為填寫的，**人也要簽名蓋章，並寫上**原因。
「年月日」一項，是指發展物件填寫該錶的具體時間。
（18）「入黨介紹人意見」 兩欄填寫介紹人了解和掌握的申請人的入黨動機、思想品質、現實表現等情況，對是否同意其入黨表明意見。兩名入黨介紹人都要有自己的意見。第二介紹人不能簡單地寫「同意第一介紹人的意見」。
一是具體意見的填寫。介紹人應該把在培養和考察過程中對被介紹人的思想覺悟、政治品質、現實表現和經歷等方面了解的情況，認真、全面地進行綜合分析，概括地填寫出來，並表明自己吸收其入黨態度。填寫時不能以提希望代替寫缺點，不要籠統地寫幾句贈言，或簡單地寫「同意以上（指前乙個入黨介紹人）意見」，也不要照抄第一介紹人的意見等。
最後應有「該同志已基本具備共產黨員條件，我願意介紹***同志加入中國共產黨」字樣。
二是「介紹人單位、職務或職業」， 「職務」包括介紹人現在擔任的黨內職務，也包括其擔任的黨外職務，如職務較多，可填寫主要職務。入黨介紹人沒有擔任什麼職務的，填 「無」。學生會、班級任職不作填寫。
三是落款處應簽名或蓋章，並填好年月日。
（19）「支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議」
支部大會決議，是集中全體黨員對申請入黨人的意見而形成的，必須認真進行填寫。其主要內容應包括兩個方面：一是說明申請入黨人的基本情況和支部大會對他的基本評價（包括優缺點）；二是記載支部大會表決的情況（支部實有黨員數、到會黨員數和有表決權的人數，表決同意、不同意和棄權的人數）。
最後，寫上黨支部名稱、通過決議的日期（年、月、日），並由黨支部書記簽名蓋章。
（20）「上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見」
上級黨組織指派專人談話後，要把談話的主要內容（入黨申請人對黨的認識，入黨動機，掌握黨的基本理論和基本知識情況，對黨的路線、方針、政策的認識和態度，主要優缺點及對黨還要說清楚的問題等），對申請入黨人的主要看法，以及是否同意發展其入黨的意見，認真負責地填寫在這一欄內，並簽名蓋章，時間填寫要與正式談話的時間相符。
（21）「總支部審查（審批）意見」
多數總支沒有審批發展黨員的權利，但對支部大會決議要嚴格審查，經研究簽署意見後報黨委審批；經上級黨委授權發展黨員的總支，可直接審批。審批後，上級黨委要在「黨委審批意見」欄內，由黨委加蓋（簽署）黨委授權該總支審批的印章（意見）。中間沒有總支的，支部將材料直接報黨委審批，此欄空白。
（22）「基層黨委審批意見」
黨委審批新黨員，審批預備黨員轉為正式黨員，審批延長預備期的黨員轉為正式黨員，都是一項十分嚴肅的政治工作，必須召開黨委會集體討論決定。填寫該欄時，應寫清黨委表決情況。批准為預備黨員的，應註明預備期是起止年月日。
轉為正式黨員的，則應註明從哪年哪月哪日轉為正式黨員。
（23）「支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議」
填寫預備黨員在預備期間的思想、學習、工作等方面的表現情況，指出其存在的缺點和今後努力的方向，寫明支部黨員大會召開時間以及表決的情況。
（24）「支部大會通過延長預備期的黨員能否轉為正式黨員的決議」
凡被延長預備期的，延長期滿應及時討論其能否轉正問題，並將延長期的表現及其他需要說明的問題、表決情況和表決結果填入該欄。
凡是批准接收為預備黨員，又按期轉為正式黨員的，此決議欄及以下「總支部審查（審批）意見」和「黨委審批意見」欄空白。
（25）「備註」
填寫在吸收有關人員入黨，需要提高審批許可權的情況下，縣級以上黨委的審批意見；填寫取消預備黨員資格和預備黨員因故去世等情況。
〔附例2〕
中國共產黨入黨志願書
中國共產黨 入黨志願書 填寫樣例，供參考 相關條規 黨章 第五條發展黨員，必須經過黨的支部，堅持個別吸收的原則。申請入黨的人，要填寫入黨志願書，要有兩名正式黨員作介紹人，經過支部大會通過和上級黨組織批准，並且經過預備期的考察，才能成為正式黨員。介紹人要認真了解申請人的思想 品質 經歷和工作表現，向他...
《中國共產黨入黨志願書》填寫說明
13.家庭主要成員情況 配偶 姓名欄中填寫 未婚 其他成員 填寫與本人生活在一起的祖父母 父母及兄弟姐妹。14.主要社會關係情況 填寫叔伯等，至少填寫一項。15.需要向黨組織說明的問題 在中間位置寫 無 16.本人簽名日期 日期填寫在支部大會召開前一二天。17.入黨介紹人意見 介紹人必須以嚴肅認真和...
《中國共產黨入黨志願書》填寫說明
何時何地加入中國共產主義青年團 何時何地參加過何種民主黨派或工商聯,任何職務 和 何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何 中的 何地 應填寫到工作單位或鄉鎮 街道。如 2001年5月21日在山東省日照市東港區第一中學加入中國共產主義青年團 何...