2013—2014學年體育系迎新工作方案
金秋累碩果，體教迎新才。在這個炎炎的九月，我們懷著期待迎接2013級新生，為了方便13級新生順利來到學校和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖；同時為了展示我係師生友好精神風貌，我係根據院部迎新工作要求和統一管理，結合我係實際情況，特定體育系迎接2013級新生方案。確保我係迎新工作高效，有序的完成，努力做到讓新生安心，讓家長放心。
一. 體育系迎新領導小組
組長：周美如
副組長：陳小紅李昱臻
成員: 黨支部分團委學生會
下設工作辦公室：文體樓202學工組長：陳小紅
二. 具體分工：
（1） 值班簽到工作（陳志斌、盧克傑 ）
（2） 安排值班人員 （黃健）
（3） 帶新生註冊和安排宿舍（馮敏哲）
（4） 安排助班協調工作（葉棟 ）
三、各組具體分工
1、總協調組
組長：蒙柱興
主要負責學生報到當天總體的現場指揮、溝通協調和對各項工作具體落實情況的檢查。
⑴、負責制定迎新工作人員安排，統籌規劃、溝通協調；
⑵、負責學生報到現場的指揮、協調；
⑶、做好後勤保障工作；
⑷、做好接待新生諮詢的準備工作；
⑸、做好新生報到流程的規劃和具體落實工作；
2、現場接待組：
組長：周巨集成副組長：葉棟
組員：黨支部成員
主要負責：
⑴、接待新生報到；同學報名，入黨積極分子，並對志願者進行系統的培訓；
⑵、確認新生繳費情況，帶領新生按報到流程辦理手續，直至新生入住宿舍；
⑶、接待新生諮詢。
3、策劃組
組長：陳志斌副組長：李靜蔚
主要職責：
（1）負責做好接待現在黑板的布局
（2）其它需要做的板塊工作
4、志願者服務組
組長：楊世昌金軍成員：全體分團委
主要職責：
⑴ 確認新生繳費情況，帶領新生按報到流程辦理手續，直至新生入住宿舍
⑵現場協調志願者帶領到現場報名的學生及家長辦理完報到手續
5、後勤組
組長：龔育軍成員：全體學生會
主要職責：
（1）主要負責新生報到當天的各項後勤保障，第一時間落實好需準備事宜。
（2）協助各個部門做好各項工作。
(3) 物質保障一定要及時的協助各部門工作，積極的配合。
4、工作總體要求
1.整個迎新工作在院領導和系部領導小組的統一揮下開展。有關部門的負責人要按時到崗到位。
各組按照分工開展工作。各組的準備工作要求提前完成，接受領導小組檢查。迎新中各種突發情況及時向工作小組匯報。
2.全體工作人員要增強主人翁責任感，從學院發展大局出發，積極主動履行工作職責，把迎新的過程作為展示學院發展，擴大招生宣傳，樹立良好形象，鍛鍊培養人才的過程。在廣泛發動全體體育系師生參與迎新工作的同時，提高迎新工作水平，為新學期的工作，為學生的成長打下堅實的基礎。
3.迎新工作的中心環節是為新生和家長服務，對新生比較關心的學院特色、生活方面、教學設施、收費問題、校園建設等問題要做好重點介紹，做到儀表端莊，禮貌待人，服務周到。除白天接待工作外，系部辦公室在迎新期間設有值班**和工作人員，負責下班後到校新生的接待安置。
4.全體迎新工作人員要發揚艱苦奮鬥，團結協作的精神，嚴格遵守工作流程，遵守工作紀律，執行作息制度，維護報到秩序。各組工作人員要服從和服務於迎新，切實搞好銜接和配合，要協調好工作關係，形成工作合力，讓迎新工作圓滿完成。
附件：1.新生接待流程
2.新生檔案管理流程、檔案管理流程
3.新生登記表
4.住宿單
5.各系報到人數彙總表
6.新生入學教育表
7.臨時團幹部聯絡表
8.簡明檔案表
9.新生黨員關係登記表
10.宿舍管理流程
11.物質清單一覽表
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