【正山堂金駿眉】杯高爾夫邀請賽活動方案
一、活動概要：
（一）活動主題：【正山堂金駿眉】杯高爾夫邀請賽活動方案
（二）活動時間：2023年8月23日12:00—
（三）活動地點：東莞峰景高爾夫球場
（四）參與人員：東莞市各球隊隊員及嘉賓
（五）計畫參賽人數：120人
（六）活動目的：藉此活動加大推動「正山堂」的品牌宣傳效應，使更多潛在的高階客戶認識和認可「正山堂」，同時為獲取更多更廣泛的客戶資源，擴充套件公司業務，提公升公司業績作主要鋪墊。
二、活動內容：
（一）一桿進洞賽
（二）晚宴
（三）參觀總店
三、活動流程及分工明細：
am9:00—am11:00 活動場地布置，所含物料細項如下：
1. 賽場進場簽到處背景畫一幅、簽到臺一張、台花乙個、台布一張；2.停車場指示牌、大堂指示牌、會場門口指示牌數個、彩旗數杆；3.
晚宴入場門口背景畫（可迴圈利用回簽到處背景畫）、產品簡介x展架數個、晚宴場內吊旗數幅、晚宴會場舞台背景畫一幅；4.茶盤、茶台、茶具及試泡茶品各兩套；5.產品配套：
每個品種備樣板（數量待定，做現場展示用）；6.獎品（含頒獎及**，待定）；7.現金代用券（數量及使用細則待定）、**券；8.
簽到表、簽到用品及獲獎明細記錄表；9.簽到禮品（含球衣及茶品）；10.產品展示托盤、托布、投影儀、音響裝置（需會場餐廳提供）；11.
ppt展示文稿（主要介紹公司概況、產品介紹及茶園生態環境）、**短片、背景**；12.球場各洞口廣告牌數個
備註：綠色部分表示由大聖廣告負責製作，黃色部分代表由酒店方提供，其餘則表示由恆基行負責
am12:00—pm1:00 參賽人員簽到，工作人員派發禮品及指引客戶入場，細則如下：
需工作人員三名：一名負責人員名單簽到，收錄及整理客戶資訊；一名則專門負責派發禮品及客戶指引；一名負責現場茶藝表演
pm 1:00—5:00
一、開球儀式：球員代表執杆揮球，全體隊員按秩序出車
二、賽事進行中（該環節我方需派工作人員隨場攝影，其餘的工作人員則需籌備晚宴的準備工作）
pm 5:00—5:50 賽事結束，參賽人員陸續退場，細則如下：
工作人員就位，引領客戶入場等候晚宴，其中該環節亦穿插現場茶藝表演，
同時晚宴場內需**背景**
pm 5:50—6:00 引領客戶入座，每一桌分配乙個工作人員，主要職責是負責與該桌客戶的交流溝通工作
pm 6:00—6:30
1、主持人宣布晚宴即將開始
2、酒店上菜勝哥舉杯祝酒致辭
3、客戶用餐
pm 6:30—7:10 頒獎及獎品展示環節，全程禮儀小姐需引領獲獎者（共16名）和頒獎者上台，工作人員記錄獲獎者名單及得獎明細，同時該環節穿插獎品解說與獎品展示，具體細則如下：
主持報讀頒獎專案：
（注意：一般頒獎順序為最遠距離獎、最近距離獎、二桿進洞獎、淨桿季軍、淨桿亞軍、淨桿冠軍、總桿冠軍、一桿進洞獎）
a. ？獎幾名所得獎品是？
b.主持針對獎品結合現場**ppt展示文稿做簡單解說
c.禮儀小姐繞場一周展示該獎品
d.主持宣讀獲獎名單，邀請得獎者上台領獎
e.主持邀請頒獎嘉賓上台頒獎
f.合照留念
（每個獎項的頒獎環節均遵循以上流程，禮儀小姐可徵求酒店協助，借用服務員）
pm 7:10—7:50 **環節，全程禮儀小姐需引領**嘉賓（共3名）和15位幸運兒上台，細則如下：
1、主持人公布本次活動的**獎品，概述正山堂針對本次活動參與的客戶所特別設計的中秋vip優惠**活動方案，並提及可現場訂購
2、進入**環節，邀請獲獎者上台為未能得獎的客戶抽出幸運獎共15名，分三輪進行（每輪各抽5名）
pm 8:00 主持宣布晚宴結束，同時告知在場客戶，有興趣可參與現場組織由勝哥帶領的到正山堂廣東總店參觀交流活動
工作人員歡送嘉賓
晚宴全過程在餐廳所有電視上****宣傳短片與背景**，營造氛圍（該項可交由酒店方協助）；
全程的音效操控及電腦操作需安排一名工作人員與酒店方提供的工作人員一起專門負責
附：店內參觀活動細則
一、店內所有工作人員需在預備時間內做好迎接工作；
二、店內主負責人預先做好客戶接待的細節安排工作；
三、歡送賓客。
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