公司備件採購管理制度
第一章總則
第一條為確保公司生產經營所需備件的有效**,加強備件採購管理，在保證生產裝置功能精度和安全穩定執行的前提下，實現備件資源效益最大化和低成本生產高階產品的戰略目標，以滿足公司備件專業管理需求和erp系統執行的需要，特制定本制度。
第二條管理職責
公司裝置部是備件採購管理的歸口部門，主要負責：制定備件採購管理工作目標及規劃；備件採購管理制度制訂、修訂及執**況的檢查；備件招標、採購合同簽訂及履行；**商定期綜合動態評價；備件製造過程中的質量控制；備件採購管理創新經驗及新技術、新工藝、新方法、新材料在備件採購工作中的應用、總結、推廣。
公司各作業部主要負責：按要求提報備件採購申請；備件採購管理制度的貫徹、落實和執行。
第三條備件採購管理是備件管理工作的核心組成部分，其主要任務和目標是保證備件質量、降低採購成本、滿足**週期、提高服務水平。
第四條本制度適用於公司各作業部及單位。
第二章備件採購管理
第五條備件採購實行按計畫採購，不允許無計畫採購和超計劃範圍採購。
第六條備件採購方式：備件採購採用招標、詢價、單一**等採購方式。
（一）備件採購優先採用招標方式，備件招標採購工作依據《公司備件招投標管理辦法》進行；
（二）符合下列情形之一的備件，可以採用其他方式採購：
1、對於特殊計畫變更，事故搶修和現場急需的備件，因工期要求緊迫，並且有傳統穩定的**商的。
2、專案的轉化、設計採用特定專利、專有技術及特殊要求的。
3、套件修復委託時，不能確定修復內容的。
4、在委託專案製造中追加主件的附屬備件，原中標人仍具備承攬能力的。
5、受**商資源條件限制，只有少數投標人可供選擇的，不能形成有效競爭的。
6、非標備件無圖只能依靠原裝置承製廠家製作的備件。
7、其它原因不具備招標條件的備件及法律、行政法規規定的其他情況。
第七條備件採購流程
（一）通標、小型、電氣、計控、機車、汽車、軋輥、油品、電纜電配等備件，配合總公司備件處招標科在「首鋼採購電子商務平台」上進行招標，並依據招標結果簽訂備件採購合同。
（二）非標備件、生產工具由公司裝置部自行組織採購。
第八條備件採購實行市場化採購，同等條件下內部優先的原則，即在質量、**、服務及供貨週期同等的條件下，優先選擇集團內**商採購備件。
第九條簽訂備件採購合同，原則上不允許簽訂含有「預付款」、「帶款提貨」等支付條件的內容。特殊情況下，需要簽訂含有上述支付條件的合同時，應履行逐級審批程式。禁止簽訂支付條件含有「定金」內容的合同。
第十條關鍵複雜和價值較高的備件，在條款中應註明預留質保金。比例一般為合同總額的5%-10%，期限不少於6個月。
第十一條備件採購方案制訂要依據備件採購申請和市場資源情況，選擇已取得准入資格的**商，如有未取得准入資格的**商，應先履行**商准入手續。備件採購方案履行逐級審批程式，批准後方可實施。
第十二條備件採購訂單主要有以下幾種形式：標準採購訂單；直耗採購訂單；關聯交易採購訂單；退貨採購訂單；年招採購訂單、寄售採購訂單、修復採購訂單等。
第十三條採購工作時限
（一）通用備件採購申請完成審批後，無特殊情況應在5日內完成招標方案制訂並在招標網上公示，1日內完成招標方案審批及網上發標，**商投標後4日內完成評標，評標結果審批後1日內完成中標資料和erp關聯，2日（以上均為工作日）內完成採購訂單建立。22個工作日內完成招標採購全流程。
（二）非標準機械備件、生產工具分配方案批准後， 22個工作日內完成採購訂單建立；
第十四條採購工作要求
（一）系統內物料描述要求技術引數、材質、規格型號等描述準確、齊全，並配齊所需的圖紙、協議等資料。在採購過程中，發現物料資料描述錯誤、不準確、圖紙資料不齊全或供貨範圍不清晰等情況的，如不影響採購，可在備註中註明正確型號或描述；如影響採購，則將該採購申請退回計畫部門，待系統中修正後，再重新組織採購。
（二）通標、小型、電氣、計控、機車、汽車、軋輥、油品、電纜電配等備件在採購平台完成招標後，由總公司裝置部招標科將中標結果與erp系統採購申請關聯，採購員按照中標結果建立採購訂單。
（三）生產急需、檢修、搶修所需無採購申請備件，由需求單位向裝置部計畫科提報急需備件申請（包括急需原因、物料描述、需求數量等），計畫科審批後進入採購程式。
第十五條採購訂單的維護
（一）建立備件採購訂單時，要認真核查「採購組織」、「**商」、「交貨期」、「需求跟蹤號」、「稅碼」等相關重要欄位的選擇情況，同時在抬頭文字中對合同簽訂的依據（包括：**商的選擇、合同訂價等）加以說明，在行專案細節文字中對預付款、進度款或帶款提貨原因、交貨期變更等加以說明。
（二）採購訂單中的交貨期應滿足正常情況下備件供貨週期，各類備件供貨週期如下：
１、非標準備件供貨週期
（1）一般件2～4個月，如：軸，套等；
（2）複雜件及大型件4～6個月，如：齒輪，齒輪軸等；
（3）具有特殊製造要求的複雜大型元件在12個月以上，如：大型冶金風機轉子。
２、通用標準備件供貨週期
（1）普通減速機2～3個月，非常用和大中心距減速機4～6個月；
（2）液壓件、氣動元件2～4個月，油缸和液壓、氣動系統3～5個月；
（3）空壓機和工程機械備件3～6個月。
３、小型機械及其它備件供貨週期
（1）普通水幫浦、風機及備件2～5個月，特殊和大型水幫浦、風機元件6～12個月；
（2）普通閥門1～3個月，特殊大口徑電動和氣動閥門4～10個月；
（3）電葫蘆和製冷機備件及其它2～6個月；
４、電氣備件供貨週期
（1）7.5kw以下交流電機2～3個月，5.5kw以下直流電機3～6個月；
（2）電氣二類，常用件2個月，特殊件6～12個月；
（3）電氣三類，常用線圈1～2個月，其它件3個月。特殊件12個月。
5、進口備件供貨週期約6-18個月。
第十六條變更或解除備件採購合同，必須以書面形式逐級審批後，由合同簽訂雙方**人簽字並加蓋合同專用章：
（一）由於**變更，採購部門提出書面說明，轉**部門，由**部門組織提交招投標委員會審議、主管領導審批後，方可執行；
（二）因賣方原因，造成合同無法全部或部分履行，為避免我公司利益受到損失，要依法及時變更或解除採購合同，並要求對方賠償相應的損失；
（三）因我方原因，造成合同無法全部或部分履行，為避免我公司利益受到損失，要依法及時變更或解除採購合同，依法與**商協商解決。
第十七條相關專業要加強備件採購合同執**況的管理，掌握已簽訂採購合同的執**況，依據erp系統內檢修、重點備件及作業部提出的「急需備件申請」做好落實催交工作，確保備件按要求期限交貨。
第十八條每月末採購部門要對合同的簽訂、履**況進行統計分析，通過erp系統對未訂貨的備件專案進行清理，完成訂貨工作。對未按約定時限履行的備件採購合同，要與**商和需用單位逐項落實，確保不影響生產。
第十九條每年初對上一年度的備件採購合同進行清理，對未按約定時限履行的備件採購合同，要與**商和需用單位逐項落實，對仍需繼續執行的採購合同辦理結轉手續。
第二十條備件管理部門和需用單位之間要加強備件採購資訊的溝通與反饋，保證備件採購資訊溝通的及時與暢通。備件不能按採購申請要求落實資源並組織**時，備件採購管理部門要及時與需用單位溝通。
第二十一條採購定價管理：
（一）認真貫徹執行國家**法、合同法、招投標法。
（二）年度**招標採購專案，以中標價作為當年度日常採購**。
（三）單元招標採購專案，以單元組合的中標價作為該專案採購**。
（四）不具備招標條件的備件專案履行以下定價程式：
1、採購員參照冶金機械備件計價辦法、冶金產品**與原材料**及專業廠家**標準，測算備件**。
2、按類別選擇兩家及兩家以上**商詢價、比價、壓價，與測算**相比後確定採購**。
3、因專利技術或新技術的引入只能獨家供貨的備件，參照該**商對其它使用者提供的同類產品**，與採購員測算的備件**比價壓價後，作為該備件的採購**。
4、以比價等輔助方式採購的備件**應按以下程式進行：
（1）**商有標準、規範的**，**單應加蓋單位公章或合同專用章。
（2）非標備件的**單應將**構成的各個專案依次列明並附有資料、協議等定價依據，**單的格式應統
一、規範。
（3）所有與**構成有關的圖紙、資料內的資料發生變化如重量、材質、體積、面積等與原資料不一致時都必須有作業部相關人員的簽認，並加蓋單位公章。
（4）採購員對供方的**核定和比價後（即不同供方相同產品**的比較、與系統中歷史**的比較、與當前市場同類產品**水平的比較），商定訂貨**。
5、修復備件的計價，按修復協議核定**。
第二十二條合同審批管理
合同簽訂實行逐級審批管理，根據備件屬性和採購合同標的額的不同，相應的實施細則如下：
（一）合同金額在30（不含）萬元以下，由**管理員、採購科長逐級審批。
（二）合同金額在30—100（不含）萬元之間的，由**管理員、採購科長、主管部長逐級審批。
（三）標準機械、小型機械、電氣、計控、機車、汽車、油品、電纜電配等備件，合同金額在100萬以上的，由**管理員、採購科長、主管部長、主管經理逐級審批。
（四）非標準機械備件、生產工具，合同金額在100萬-200（不含）萬元之間的，書面**格管理員、採購科長、主管部長、主管經理、總公司裝置部主管部長批准後，由採購員建立採購訂單，由**管理員、採購科長、主管部長、主管經理在erp系統內逐級審批。
（五）非標準機械備件、生產工具，合同金額在200萬元以上的，書面**格管理員、採購科長、主管部長、主管經理、總公司裝置部主管部長、總公司主管經理批准後， 由採購員建立採購訂單，**管理員、採購科長、主管部長、主管經理在erp系統內逐級審批。
第三章附則
第二十三條本制度的附件有：
附件一、通用備件採購流程圖,
附件二、非標備件採購流程圖,
第二十四條本制度由公司裝置部負責解釋。
第二十五條本制度自頒發之日起執行。
公司二〇一四年月日
主題詞：備件採購管理制度
備品備件採購和管理制度
1 總則 1.1規範採購流程，科學合理地採購備件，優化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響裝置維護工作。1.2備品 備件庫房由專案部集中管理，以備件的屬性 特點和用途統籌規劃 合理布局。管理的主要任務是做好其接運 檢查和驗收 對庫存進行保管保養 搞好庫區規劃，充分發揮...
備件管理制度
1 及時有效地向維修人員提供合格備件，科學合理地確定備件的儲備品種 儲備定額，做好備件的保管工作。2 確保滿足關鍵裝置的維修備件，保證裝置正常運轉。3 備件管理人員要不斷收集備件使用中質量 經濟資訊，並及時反饋給有關人員。4 在保證備件 的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，儲備資金控制在固定資產原...
備件管理制度
備件管理程式 1 目的 1.1為在保證生產連續穩定的情況下，最大限度地節約備件的採購費用。規範備件申報 領用 管理行為，強化各使用單位對備件的管理。特制定本制度。1 職責 1.1各分廠 中心 設立專職或兼職的備件主管，負責日常備件管理。目前可由裝置主管全面負責日常備件管理工作 1.2機動部對各分廠 ...