山潔政字〔2011〕10號
公司屬各單位、日照潔晶海洋生物技術開發****、日照潔晶進出口******:
為深化公司內部改革、利於企業長遠發展,2023年,公司分別於9月、12月進行了生產部各車間、各部門(子公司)的機構調整及崗位競聘、薪酬設定工作。根據此次改革實際和工作需要,結合2023年11月7日發布的《部門及崗位職責》(試行稿)進行了修訂完善,經公司會議通過,現予公布,望認真遵照執行。
本次修訂完善的《部門及崗位職責》為各部門及崗位的綜合性職責,涵蓋了公司當前各規章、管理體系、預案等所涉及的主要工作內容和要求,要組織好對職責的學習和領會,明確職責的內在要求,日常工作中要加強部門、崗位之間的相互協調與溝通,帶動廣大職工愛崗敬業,勤勉盡責,將改革的成效轉化為工作實績,在新形勢下創造良好的生產經營效益。
自本通知下發之日起,2023年11月7日發布的《部門及崗位職責》(試行稿)同時廢止。
附:《部門及崗位職責》(j·xz —— 110301)。
二〇一一年三月二日
主題詞:部門及崗位職責通知
山東潔晶集團股份****辦公室 2023年3月2日
分發號:
部門及崗位職責
j·xz —— 110301
山東潔晶集團股份****
目錄一、通用職責1
1.各部門通用職責1
2.各崗位通用職責1
3.公司及子公司各職級負責人通用職責2
二、黨委書記、董事長、總經理職責2
三、常務副總經理職責3
四、行政部職責3
五、總工辦職責8
六、生產部職責11
七、質量管理部職責14
八、專案發展部(技術開發中心)職責18
九、財務部職責22
十、供銷部職責25
十一、黨群後勤服務管理職責29
十二、各車間職責33
1.一膠車間職責33
2.二膠車間職責37
3.包裝車間職責41
4.碘醇車間職責44
5.輔助車間職責47
6.機修車間職責50
十三、日照潔晶海洋生物技術開發****職責51
十四、日照潔晶進出口******職責53
部門及崗位職責
一、通用職責
各部門1.熟悉了解本部門職責範圍內的法律法規、國家政策,做好相關資訊的收集提報。
2.負責本部門職責範圍內對外、對內工作的聯絡、協調、溝通。
3.負責本部門職責範圍內規章制度、預案和質量、環境、食品安全管理體系、gmp《藥品生產質量管理規範》檔案的制定、修改、完善,及其對本部門所要求事項的組織、分解或配合落實。
4.負責本部門各崗位人員的監督和考核。
5.負責本部門職責範圍內相關材料、報表的準備和上報。
6.負責本部門職責範圍內檔案資料或其他重要資料的記錄、整理、彙總、歸檔。
7.負責組織或協同落實總經理批示的職責有待明確的工作任務。
各崗位1.自覺遵守國家法律法規,誠實守信,樹立良好形象。
2.加強思想道德修養和本職業務、崗位專業知識的學習,不斷提高綜合素質,適應企業發展需要。
3.端正工作態度,保持良好的工作心態和積極進取的精神狀態。
4.顧全大局,講求集體意識和奉獻精神,維護公司整體利益。
5.尊敬領導、團結同事,對待同事和下屬平等公正。工作過程中相互配合、幫助、學習。
6.根據部門職責和崗位職責的劃分開展工作;不得越過部門職責和崗位職責自行其是。
7.克服本位主義思想,在具體工作中注重協調溝通,密切配合,嚴禁推諉扯皮,保證工作的銜接、有序、暢通、高效。
8.負責公司各類規章制度、預案及管理體系檔案對本崗位所要求事項的落實(組織、分解、配合、執行)。
9.負責本崗位職責範圍內檔案資料或其他重要資料的記錄、整理、彙總、歸檔。
10.對公司各類規章、生產工藝、產品研發和重要合同、報表等涉密資料或資訊負有保密義務,對涉密儲存介質的安全使用負責。
11.認真負責、及時有效地完成主管領導安排的工作任務。
公司及子公司各職級負責人
1.協助主管領導做好有關工作。制訂本部門工作思路並組織實施,貫徹落實公司會議決定,對本部門工作負有全面領導責任。
2.組織本部門職責範圍內規章制度和質量、環境、食品安全管理體系以及gmp《藥品生產質量管理規範》檔案的制定、修改、完善,負責職責範圍內體系檔案的審批。
3.加強本部門的內部考核和學習培訓,及時完成各項目標任務,不斷提高本部門人員的綜合素質。
4.負責與上級業務部門的工作協調與聯絡。
二、黨委書記、董事長、總經理職責
1.負責抓好企業黨的思想建設、組織建設、黨風廉政建設,積極發揮黨組織的政治核心作用,始終保持共產黨員的先進性,將科學發展觀貫徹落實到企業生產經營和改革發展等各項工作中。
2.強化理想信念教育和道德建設,提公升員工思想境界,增強榮辱觀念;推進企業文化建設,培育核心競爭力。
3.主持股東大會和召集、主持董事會會議,組織實施、督促檢查董事會決議。
4.組織制定公司發展規劃及投資專案並對其進行決策。
5.依據國家政策、法律法規全面主持公司的生產經營管理工作,並承擔安全生產、產品質量等相關責任。
6.主持召開經理辦公會議,聽取分管副總經理的匯報並布置工作。
7.負責擬定內部管理機構設定方案。聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。
8.組織制定、實施公司生產經營計畫及質量經濟指標,並對其完成情況負責。
9.組織策劃公司質量、環境、食品安全管理體系,配備各類所需資源。
10.策劃和確定公司質量、環境、食品安全的方針,批准質量、環境、食品安全的管理手冊、目標、指標和方案。
11.組織管理評審,評價公司質量、食品安全、環境管理體系並持續改進其有效性。
12.廣泛宣傳滿足顧客及法律法規的重要性,增強全體員工的質量、食品安全、環境意識。
13.負責藥品質量管理工作,按gmp要求組織生產經營。
14.負責公司全面績效考核的組織實施,協調、激勵高層管理人員及各管理部門的工作。
15.推動公司各項管理制度的落實和完善,下達管理指令。
16.履行公司章程規定的董事長、總經理的其他職責。
三、常務副總經理職責
1.協助總經理進行公司戰略目標、計畫的制定,推進企業文化建設。
2.協助總經理協調各部門正常運作,協助監督各項管理制度的制定及推行,推動整體工作的規範化和系統化。
3.搞好社會公共關係,組織對外協調工作,重點負責公司節能減排、環保、自來水公司、土地、電業等相關部門的內外協調,優化企業發展環境。
4.加強經營管理,不斷推進改革,拓寬業務發展領域,提高企業經濟效益。
5.加強公司日常管理,完善各項管理制度,提高企業規範化、科學化管理水平。
四、行政部職責
行政部綜合協調;工作督查;資訊反饋;管理人員考評;企業文化及宣傳;規章、工作計畫(規劃)管理及考核;辦公用品及辦公設施管理。人事、職稱、績效、培訓、檔案、社會保險管理;各類假期審批。
部長1.為公司勞動人事政策提供決策依據,負責組織研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2.根據總經理安排,組織對公司決策、管理指令、會議決定及管理制度執**況的督查與反饋。
3.深入實際,密切聯絡群眾,廣開思路,隨時掌握各方面資訊動態,為公司決策反饋資訊,提供服務。
4.根據領導安排,做好公司董事會、經理辦公會的會議安排,做好會議記錄、整理會議紀要。
5.根據總經理安排,組織做好管理人員的考核工作。
6.與相關業務部門聯絡,搞好接待來訪,做好綜合協調,提高工作效率,維護企業良好形象。
7.協調公司各項經營、管理類制度的制訂出台及落實。
8.根據公司安排,組織監督、檢查公司各部門崗位績效工資考核情況,做好分析彙總,報公司領導審核。
9.負責日常辦公用品及辦公設施的配備、各類假期等事項的監督審批。
10.組織各單位制定公司工作計畫(規劃),對工作計畫(規劃)及完成(落實)情況進行監督考核。
11.組織各組織機構設定及定編定員定資方案的上報,審核公司各部門的定崗定員定資設定,向總經理提報意見。
12.負責企業文化及宣傳、資訊化建設工作。
13.負責各部門定額外招待費的申請審核及報批。
總經理辦公室
督查;管理人員考評。辦文辦會辦事;印章印信管理。規章制度管理;工作計畫(規劃)的制定、考核;資訊收集、調研;辦公用品及辦公設施、殘疾職工證件管理。
企業文化及宣傳;編輯出刊企業報《潔晶天地》;報刊訂閱。資訊化、**、網路、通訊管理。
主任1.負責落實辦文辦會辦事工作及日常來客來訪的接待。
2.通過市政務專網和電子公文傳輸系統接收資訊和上級檔案。處理上級及外部來文來電來函,根據職責安排對口單位落實。安排公司內部檔案的印發。
3.負責總經理投寄信箱的管理,做好信件的收取、呈報等工作。
4.根據領導需求收集、調研、整理、提報有關資訊。
5.按規定使用、登記和管理公司的印章印信。
7.做好公司工作計畫(規劃)及其完成(落實)情況的彙總及參與考核等工作。
8.配合領導做好企業基礎文化建設工作。負責制訂企業報《潔晶天地》出版方案及編輯、出版、撰稿。
關於梳理各部門職責及崗位職責通知
弘億政文 2013 6 1號 通知公司各部門 為促進公司戰略落地,5月份公司對組織架構進行了重新梳理和調整,根據公司對組織架構的調整及職能合併,現請各部門主管對所在部門的部門職責 崗位設定 崗位職責分工及人員編制進行重新梳理和分工,並形成新的 部門定崗定編表 部門職責說明書 崗位說明書 河南弘億國際...
部門職責及崗位職責
彙編 建築集團 序言企業在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續發展,科學有序的管理是關鍵,科學有序的管理講究的是管理的規範化 程式化 步驟化,管理方法的工具化 量化,也就是管理的制度化。強化企業管理,建立現代企業制度是本公司與市場經濟接軌的必然要求,也是企業保持自身發展速度 提高行業競爭力的途徑...
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