製冷安裝售後客服工作總結

2021-11-08 02:05:29 字數 2946 閱讀 8648

這是我在柒瑞峰製冷工程公司,深刻理解並付諸實踐的工作流程,進入乙個公司首先應學習它的流程,企業文化,以及了解作為一名合格的製冷安裝客服人員應具有的條件:

我認為售後安裝客服服務工作是乙個綜合技能要求相當高的工作,由此對售後服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:

● 從事行內工作必須認真細緻,協調溝通要強,最好是從事技術工作或銷售工作有一定經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。

● 個人修養較多,有較高的知識水平,進入公司必須對工作流程熟悉,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,裝置的知識及安裝常識。

● 個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關係處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象最好能給客戶信任。(這些是日積月累的,是我所欠缺的,有待提公升的)

● 頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

● 外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度。

● 工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

並通過每天的積累,學習,改善自身的不足,學會掌握其他客服人員優秀的處理技能改善不足之處,然後通過公司處理程式來掌控客戶投訴並成功處理客戶抱怨與投訴,這是實踐中公司想到的流程及方法:

● 填寫客戶意見表(或投訴登記表)。

接到客戶投訴或抱怨的資訊,及時記錄下來,如公司名稱、位址、**號碼、以及原因等;並及時將資訊傳遞到售後客服經理手中,記錄的人要簽名確認。

● 售後服務人員接到資訊後即通過**、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題產品名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

● 分析這些問題資訊,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。

● 將處理情況向客戶經理匯報,並提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答覆客戶。

● 客戶確認處理方案後,簽下處理協議。

● 將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需重新安裝的,通知維修部門。

● 跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。

以下是工作中因注意的,我也融入了自己的理解,並加以改善:

1. 確認問題

a) 認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。

b) 盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如「請你再詳細講一次」或者「請等一下,我有些不清楚……」

c) 把所了解的問題向客戶複述一次,讓客戶予以確認。

2. 了解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。

3. 分析問題

a) 在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。

b) 最好將問題與同事或部門經理協商一下,共同分析問題。

c) 問題的嚴重性,到何種程度?

d) 你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了客戶陳述後,是否應到具體使用者,如客戶辦公地點現場那兒了解一下,並和安裝人員進行檢查,確定責任因素,處理問題。

e) 如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?

f) 解決問題時,客戶一般除要求經濟補償外,如有其他要求應當請示上級,並交由上級處理。

4. 互相協商

5. 在與同行維修人員或與公司經理協商後,得到明確意見後,由在現場的維修人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。

a) a:公司與客戶之間,是否有長期的交易關係?

b) b:當你努力把問題解決之後,客戶有無今後再度購買的希望?

c) c:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。

d) d:客戶的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?

e) e:公司方面有無過失?過失程度多大?

f) 作為公司意見的**人,要決定給客戶提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日後不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:「no」

g) 與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。

6. 處理及落實處理方案

協助有了結論後,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導並徵得領導同意後,要明確直接地通知客戶,並且在以後的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關資訊傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標誌的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售後服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。 我們應該做到處理方法中的七一點:

1、耐心多一點

在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演洩心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發洩的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。

2、態度好一點

客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關係反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與同事協商解決問題

很多時候我並不能做到內心平靜,有時甚至和客戶發生了衝突,面對公司的規章流程,在實際應用中還是行不通的,每個人對每件事的態度和處理方法都不同,我也在工作中總結了自己的一套方法,面對不同的客戶說話的語氣,語調,以及表情動作都有著很大的要求,例如:面對很毛躁的顧客我們的每一句話都會引起衝突,這時我們應當著重聆聽,適時回應。

我們應當時時補充客戶心理的知識,對於客戶的每一種心態我們應當及時揣摩,做好回應,我們要對公司、同事、產品有信心,出現問題及時的處理,應對,面對不符合事實的客戶也應立即說不,不給有僥倖的客戶機會,及時維護公司的聲譽。做到最完善的售後服務,爭取售後處理無死角。

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