方案一:
公司所有的檔案分類號第一層均為大寫字母，且前兩個字母均為jt，代表景天公司，之後出現字母的均用小寫。
一、文書檔案（ws）
文書檔案分類號第一層為文書分類號，第二層為年度，第三層為保管期限，第四層為工作部門，第五層為件順序號，即jtws—年度—保管期限—部門—件號。
如：jtws—2012—長期--辦公室—01、02、03……；jtws—2012—30--市場部—01、02、03……。
二、科技檔案（k）
科技檔案分類號由五層編號組成，。
第一層為科技類號：jtk。
第二層為專案類別：gh-規劃,xj-專案建議書，ky-可行性研究報告，cs-初步設計,zs-招標設計，ss-施工圖設計，gc-工程測量，sk-水文地質勘察，yt-岩土工程，zx-專項報告,zt-專題研究。
第三層為行業劃分與工程型別：由四個字母組成，前兩個字母按照建設部工程設計行業劃分表的行業的前兩個字的第乙個字母組成，後兩個字母按設計資質標準附件2中的設計型別中的前兩個字或第乙個與第三個字的第乙個字母組成。如:
sl-水利,dl-電力，gl-公路，sz-市政，nl-農林；水利工程設計型別：sk-水庫樞紐，ys-引調水，gp-灌溉排澇，hd-河道整治，cf-城市防洪，sb-水土保持。如第二層專案類別為規劃，但不是工程規劃時，行業或工程型別如不能確定時，可以用00替代。
如第二層專案類別為專項時，本層使用專項工作的簡化名稱，如：hjyx-環境影響報告書，td-土地預審報告，sz-水資源論證報告書，hp-防洪影響評價，yd-移民規劃大綱，yg-移民規劃報告。如第二層專案類別為專題時，本層使用專題研究專案的簡化名稱。
第四層為專案編號：如專案編號辦法與前三層有重複時，此處可以簡化重複部分。
如：jtk—cs—sl--sk—01、02、03……；jtk—ss—sl--sk—01、02、03……；
jtk--zx—htyx--01、02、03……。
例如：jtk—cs—sl--sk—01表示景天公司科技類檔案初步設計工程水利類專案水庫類第乙個編號專案。
三、會計檔案(c)
會計檔案分類號有三層編號。
第一層代表分類號，c1-會計憑證，c2-會計賬簿，c3-會計報表，c4-其它會計資料；第二層代表年度；第三層代表案卷編號。
例如：jtc3—2012—01代表2023年會計報表第一卷。
四、人事檔案（ｒ）
人事檔案第一層代表分類號，rz-入職檔案，rp培訓檔案，rg-崗位檔案，rx-薪酬考核檔案；第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
例如：tjrx—2012—01，代表2023年度景天公司人事薪酬考核檔案第一卷。
五、電子類（ｄ）
電子類第一層代表分類號：dp-光碟，dd-錄音帶；第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
例如：jtdd—2012—01代表景天公司2023年度錄音帶第一卷。
六、資料類（zl）
資料類編號分四層。
第一層為資料類號：jtzl.
第二層為類別號：jc-基礎資料類,xm-專案資料類,gf-規範規程，sc-手冊,ts-圖書，qt-其它。
第三層為專業編號：基礎資料專業劃分為gh-規劃、dx-地形、dz-地質、sw-水文、qx-氣象、sj-社經；專案專業劃分為sk-水庫樞紐、ys-引調水、gp-灌溉排澇、hd-河道整治、cf-城市防洪、sbs-水土保持設計、gs-給水、ps-排水、sd-水電站、nk-農業綜合開發、sbf-水土保持方案；、szy-水資源論證、hp-防洪評價、sw-社會穩定風險評估；
第四層為資料形成時間和入庫時間：如2011/2013。
例如：jtzl—jc—gh—01、02.03……；jtzl—xm—sk—01、02.03……
方案二:
一、文書檔案（ws）
文書檔案分類：ws—年度—保管期限—機購—件號
例如：ws—2012—綜合辦—01、02、03……
ws—2012—市場部—01、02、03……
二、科技檔案（k）
1、水庫工程類（ka）
例如：ka—01—01、02、03……
2、河道、防洪工程類（kb）
例如：kb—01—01、02、03……
3、灌溉排澇類（kc）
例如：kc—01—01、02、03……
4、供水工程類（kd）
例如：kd—01—01、02、03……
5、水電站工程類（ke）
例如：ke—01—01、02、03……
6、洪水影響評價工程類（kf）
例如：kf—01—01、02、03……
7、水土何持方案編制工程類（kg）
例如：kg—01—01、02、03……
8、水資源論證工程類（kh）
例如：kh—01—01、02、03……
9、水利重點縣工程類（kj）
例如：kj—01—01、02、03……
說明：科技檔案第一層代表分類號，第二層代表專案編號，第三層代表案卷編號。例如：ka-01-01代表科技檔案中水庫工程類第乙個專案的第一卷。
三、會計檔案(c)
1、會計憑證（c1）
例如：c1—2012—01、02、03……
2、會計賬簿（c2）
例如：c2—2012—01、02、03……
3、會計報表（c3）
例如：c3—2012—01、02、03……
4、其它會計資料（c4）
例如：c4—2012－01、02、03……
說明：會計檔案第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。例如：c1—2012—01代表2023年會計報表第一卷。
四、人事檔案（ｒ）
1、入職檔案（ra）
例如：ra—2012—01、02、03……
2、培訓檔案（rb）
例如：rb—2012—01、02、03……
3、職位檔案（rc）
例如：rc—2012—01、02、03……
4、薪酬考核檔案（rd）
例如：rd—2012—01、02、03……
人事檔案第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
五、電子類（ｄ）
1、光碟（da）
例如：da—2012—01、02、03……
2、錄音帶（db）
例如：db—2012—01、02、03……
說明：電子類第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
六、資料類（zl）
例如： zl（類別）—001、002、003……
方案三:
一、文書檔案（ws）
文書檔案分類：ws—年度—保管期限—機購—件號
例如：ws—2012—綜合辦—01、02、03……
ws—2012—市場部—01、02、03……
二、科技檔案（k）
說明：科技檔案第一層代表分類號，第二層代表專案類別，第三層代表專案編號，第四層代表案卷編號。
例如：k—sk—01—01，代表科技檔案中水庫工程類第乙個專案的第一卷。
1、水庫工程類（sk）
例如：k—sk—01—01、02、03……
2、河道整治（hd）
例如：k—hd—01、02、03……
3、城市防洪（cf）
例如：k—cf—01、02、03……
3、灌溉排澇類（gp）
例如：k—gp—01—01、02、03……
4、供水工程類（gs）
例如：k—gs—01—01、02、03……
5、水電站工程類（sdz）
例如：k—sdz—01—01、02、03……
6、洪水影響評價工程類（hp）
例如：k—hp—01—01、02、03……
7、水土何持方案編制工程類（sb）
例如：k—sb—01—01、02、03……
8、水資源論證工程類（sz）
例如：kh—01—01、02、03……
9、水利重點縣工程類（zdx）
例如：k—zdx—01—01、02、03……
三、會計檔案(c)
1、會計憑證（c1）
例如：c1—2012—01、02、03……
2、會計賬簿（c2）
例如：c2—2012—01、02、03……
3、會計報表（c3）
例如：c3—2012—01、02、03……
4、其它會計資料（c4）
例如：c4—2012－01、02、03……
說明：會計檔案第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。例如：c1—2012—01代表2023年會計報表第一卷。
四、人事檔案（ｒ）
1、入職檔案（ra）
例如：ra—2012—01、02、03……
2、培訓檔案（rb）
例如：rb—2012—01、02、03……
3、職位檔案（rc）
例如：rc—2012—01、02、03……
4、薪酬考核檔案（rd）
例如：rd—2012—01、02、03……
人事檔案第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
五、電子類（ｄ）
1、光碟（da）
例如：da—2012—01、02、03……
2、錄音帶（db）
例如：db—2012—01、02、03……
說明：電子類第一層代表分類號，第二層代表年度，第三層代表案卷編號。
六、資料類（zl）
例如： zl（類別）—001、002、003……
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