建立文明辦公室是加強學校文化建設的一項重要內容,是環境育人的乙個重要方面。良好的辦公環境對強化師德建設、陶冶教師情操、提高工作效率、展示教師風采、樹立學校形象都起到積極的推動作用,為加強平安和諧校園建設,建立溫馨和美的辦公室文化,促進學校發展,特制定此方案並開展文明辦公室建立考評活動。
一、組織機構與責任分工
1、成立「文明辦公室」建立考評領導小組
組長:胡建華副組長:董小安王琦嚴運啟
組員:各處室負責人、工會負責人、各年級組長、學生代表每年級1人
下設辦公室,設在校辦,辦公室主任由徐偉中兼任,副主任由孫朝東兼任。
2、責任分工
(1)組長負責統籌建立考評工作;
(2)副組長負責所分管處室和所分管部門建立工作,並領導檢查考評工作;
(3)各處室主任負責本處室文明建立工作並參加檢查考評工作;
(4)各年級組長負責本年級(含混合辦公室)文明建立工作並參加檢查考評工作;
(5)工會負責人除負責本室文明建立外,作為處室文明建立工作義務監督員,並參加檢查考評工作;
(6)學生代表作為本年級文明建立工作義務監督員,並參加檢查考評;
(7)辦公室負責制定方案、公約等,協調檢查考評工作,彙總公布考評結果。
2、建立考評範圍
(一)以處室為單位考評序列(各功能室不計入)
1、辦公室(含2號樓校辦室、5號樓檔案人員辦公室);
2、教研室;
3、德育處、團委辦公室;
4、總務處(5號樓會計室、二樓綜合室、三樓總務處二室);
5、教務處(5號樓一室、二室);
6、工會辦公室。
(2)以年級組為單位考評序列(如年級辦公室變換可參照下列範圍)
1、初二年級組;
2、初三年級組;
3、高一年級組(每一樓層東面小辦公室計入大辦公室內檢查考評,1號樓二樓、三樓和一樓混合辦公室);
4、高二年級組(每一樓層東面小辦公室計入大辦公室內檢查考評,1號樓四樓、五樓和一樓混合辦公室);
5、高三年級組(3號樓二樓、三樓、四樓辦公室)。
3、建立考評標準
(一)以學校制定的「一票否決制」為否決標準。
(二)受到上級機關和學校相關處理的個人和集體,以處理結果為準。
(三)檢查考評以「文明辦公室公約」為規範,「公約」見附件一。其中第一條、第二條、第六條為定性考評;第三條、第四條、第五條為定量考評(打分細則具體見附件二)。
1、遵守法規,履行職責(權重10%)。
2、關愛學生,廉潔從教(權重10%)
3、為人師表,遵守公德(權重20%)
4、注重管理,保持整潔(權重30%)
5、愛護財物,確保安全(權重20%)
6、團結協作,爭先創優(權重10%)
四、檢查考評方法
(一)定性考評
每學年末,由領導小組成員根據各方面情況,進行第一條、第二條和第六條考評打分,取平均值按權重計入。
(二)定量考評
每個月由領導小組成員採用定期專項檢查和抽查的方法進行。將定期抽查、不定期檢查的考評結果進行綜合,得出月考評結果,學年末取平均值,再按權重計入。
1、定期專項抽查:每個月由考評領導小組成員參照《公約》,對照《細則》,對各辦公室進行檢查考評。對發現的問題酌情扣分,取得定期檢查考評結果。定期檢查可採用分組形式進行。
2、不定期檢查:由領導小組組長、年級分管幹部參照《公約》,對照《細則》,對各辦公室進行抽查,對發現的問題酌情扣分;工會義務監督員對各處室辦公室,學生義務監督員對本年級辦公室,進行日常監督,對發現的問題酌情扣分。幹部、義務監督員抽查、監督一次,即計算一次。
綜合取得當月不定期抽查結果。
(二)對設有多個辦公場所的部門,定性、定量考評時,各辦公場所均統一到該部門考評。
(三)各辦公室定量檢查考評情況每月通報一次,。
五、考評結果使用辦法
1、文明辦公室,每學年評選一次,沒有名額限制,凡是達到80分及以上,無否決項,均可評為文明辦公室。
2、每學年進行表彰,授予以學校「文明辦公室」稱號,給予一定的獎勵.
3、考評結果優秀的部門,其集體和所屬成員享有學校相關評先和上級機關相關評先優先權。
4、對月度考評問題較突出的辦公室(年級),口頭批評、告誡,並限期整改,整改未果的視實際情況還要通報批評;對學年度考核考評不合格(60分以下)的辦公室(年級),該辦公室(年級)負責人學年度不能評為先進。
六、相關說明
1、與上級機關與學校政策相衝突的,以政策為準。
2、未盡事宜由考評領導小組負責解釋。
安慶市第九中學
2023年4月9日
附件一:文明辦公室公約
文明辦公室公約
為了營造健康和諧、積極向上的工作氛圍,建立整潔美觀、文明有序的辦公環境,特制定文明辦公室公約,希望全體教職工自覺遵守。
第一條愛國守法,履行職責。自覺遵守國家法律法規和學校各項規章制度,自覺按照工作常規進行教育教學工作。
第二條關愛學生,廉潔從教。尊重學生權利,不體罰或變相體罰學生;及時和家長溝通交流,拒絕家長、書商等不正當請託;杜絕私自徵訂教輔資料和有償推薦、輔導等行為。
第三條為人師表,遵守公德。談吐文雅,服裝整潔,舉止端莊,作風正派。上班期間,不做與工作無關的事,不影響他人工作,文明上網,不吸菸。
第四條注重管理,保持整潔。空間利用合理,裝置安放有序,布置美觀大方,做到做到牆上張貼規範,地上無雜物堆積,辦公桌物品擺放整齊;制定值日制度,值勤工作認真到位,做到地面、桌面、牆面、天花板、門窗、用具六潔淨。
第五條愛護財物,確保安全。規範使用電器裝置,及時交還試驗品和公共財物,妥善保管個人貴重物品,及時關閉電器裝置,及時關好門窗,做到節能、節水、防盜,安全無事故。
第六條團結協作,爭先創優。講團結、講互助,遇事共同**;講規範,講實效,及時完成各項工作;講熱忱,講智慧型,熱情接待來訪,冷靜處理矛盾,果敢處理突發事件;講大局、講奉獻,積極主動參與各項活動,努力爭先創優。
安慶市第九中學
2023年4月9日
附件二:安慶九中「文明辦公室」建立考評量化細則
安慶九中「文明辦公室」建立考評量化細則
檢查時間
檢查物件
檢查評比人員
辦公室文明辦公制度
精品文件 本頁是封面,後可以刪除 辦公室文明辦公制度 一 員工應以認真負責的態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。二 員工應嚴格要求自己,遵守單位的各項規章制度,外出辦公打卡並記錄去向。有私事或生病不能上班須事先請假 三 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重 大方 清潔 四 上班時間不得用單位...
文明辦公室評比制度
一 教職工文明要求 1 著裝整潔,舉止大方,語言文明,校園內倡導講普通話。2 不吃零食,不隨地吐痰,不亂扔廢物。3 專心工作,積極營造濃厚的教學教研氛圍,不做私活,不閒聊,不拉家常。4 值日教師認真值日,保持衛生。5 作業本 辦公用品擺放整齊。6 注意節約用水 不能用飲用純淨水洗手 洗抹布等 7 節...
文明辦公室評比標準
文明辦公室考核評比細則 1 衛生整潔 5分 1 環境衛生 3分 1 辦公室內地面乾淨整潔無雜物。發現一處雜物扣0.1分 2 辦公室內桌椅等擺放有序,給人以和諧感覺。擺放不整齊視情況扣0.2 1分 3 電腦 空調 飲水機乾淨無汙跡。發現一處汙跡扣0.1分 4 門窗乾淨 牆面整潔無汙漬。發現一處汙跡扣0...