一、鄉鎮義務教育檔案概況
1、義務教育檔案所反映的內容
鄉鎮義務教育檔案，概括反映了鄉鎮實施義務教育的教育水平、投入水平和管理水平，也是各級對鄉鎮義務教育教育水平、投入水平和管理水平進行評估的重要依據。
①義務教育教育水平
包含教育發展水平和教育質量水平兩項。其中教育發展水平以普及程度即小學適齡人口入學率、殘疾兒童少年入學率、初中適齡人口入學率為內容(即鄉鎮a1);質量水平以教學計畫執**況、小學和初中按時畢業率即（鄉鎮b14、b17)、大多數學生的全面發展情況（含德、智、體、美等）為內容。
②義務教育投入水平
包含教育基礎條件、公用經費、教師狀況等三項內容。其中教育基礎條件（即鄉鎮a3）以校舍設施、實驗室配備、音體美器材、圖書報刊、勞技基地、教師住房為內容；公用經費（即鄉鎮a4）以小學、中學公用經費為內容；教師狀況(即鄉鎮a2)以教師數量、業務素質等為內容。
③義務教育管理水平(即鄉鎮a5)
包含依法治教、學校管理兩項內容，其中依法治教以義務教育法宣傳、兒童少年入學保障、學校和教師保障、經費保障、鄉鎮對村的指導和監督為內容；學校管理以教育人員管理、教育設施管理、教育環境管理、鄉鎮對學校的管理四項為內容。
以上三部分在鄉鎮義務教育檔案中均有明確體現。
2、義務教育檔案的組成
義務教育檔案分專業檔和文書當兩大部分。文書檔的內容包括加強領導類、管理類、宣傳類、總結類、檢查評估類、全面發展類、改善辦學條件類等七類內容；專業檔，從種類上看包括：鄉鎮檔、中學檔、小學檔、村檔、中學b1表、b2表、小學b1表、b2表。
另外，中小學學籍檔實際上也是義務教育檔案的有機組成部分，是義務教育檔案的細化和具體體現。因此有關學籍檔案的各種材料，如學籍變動手續、學生死亡證明等均屬義教檔的附屬材料或者叫做證明材料。以上各種材料形成義教檔的整體。
鄉鎮義務教育檔案分為鄉鎮檔和學校檔、村檔三大體系。三個體系互為依託，相互印證。其中鄉鎮檔和學校檔從內容看又分為兩類。
①學校檔：一類是反映學校概況的檔案，成為a級檔案，一類是學校內容具體到村、人、物的檔案，稱為b級檔案。②鄉鎮檔：
一類是反映鄉鎮概況的檔案，稱為a級檔；一類是具體到各個學校的檔案，稱為b級檔案。
從依存關係看，a級檔案是b級檔案的，是概況；b級檔案是a級檔案的健康持續發展，是具體化。
小學檔小學的b級檔案**常用的有以下兩種：
1 小學b1表:《肥城市正常兒童少年小學階段義務教
育檔案》。
2 小學b2表：《肥城市殘疾兒童少年義務教育檔案》。
小學的a級檔案有以下幾種：
1 小學a1：適齡兒童接受義務教育情況。小學a1包含：
a11:小學適齡人口正常兒童少年義務教育情況表
a12:小學適齡人口殘疾兒童少年義務教育情況表
a13:小學在校生變動情況表（另有在校生變動情況登
記表17—18頁）
a14:初等教育完成情況表
2 小學a2：師資狀況
3 小學a3：辦學條件
4 小學a4：經費狀況
5 小學a5：學校管理
初中檔初中的b級檔案常用的有以下兩種：
①初中b1表：適齡少年初中階段義務教育檔案
②小學b2表：適齡殘疾少年兒童初中義務教育檔案
初中的a級檔案有以下五種：
①初中a1:適齡兒童少年接受義務教育情況。初中a1包括：
a11:初中階段適齡人口義務教育情況表
a12:初中在校生變動情況表（另有在校生變動情況登記表16-17頁）
a13:初中教育完成情況表
②初中a2:師資狀況
③小學a3:辦學條件
④小學a4:經費狀況
⑤小學a5:學校管理
鄉鎮檔鄉鎮的b級檔案有以下十四種：（後附對應基礎表）
①鄉鎮b11:小學適齡人口正常兒童少年義務教育情況表（小學a11）
②鄉鎮b12:小學適齡人口殘疾兒童少年義務教育情況表（小學a12）
③鄉鎮b13:小學在校生變動情況表（小學a13）
④鄉鎮b14:初等教育完成情況（小學a14）
⑤鄉鎮b15:初中階段適齡人口義務教育情況表（初中a11）
⑥鄉鎮b16:初中在校生變動情況表（初中a12）
⑦鄉鎮b17:初中教育完成情況表（初中a13）
⑧鄉鎮b18:小學、初中在校生情況表
⑨鄉鎮b21:小學師資情況（小學a2）
⑩鄉鎮b22: 初中師資情況（初中a2）
鄉鎮b31:小學辦學條件情況統計表（小學a3）
鄉鎮b32: 初中辦學條件情況統計表（初中a3）
鄉鎮b41:教育經費籌集情況統計表（小學a4、初中a4）
鄉鎮b42: 教育經費籌集情況統登記表（小學a4、初中a4）
鄉鎮的a級檔案有以下五種：
①鄉鎮a1:義務教育普及程度（鄉鎮b11-b18）
②鄉鎮a2:義務教育師資狀況（鄉鎮b21、b22）
③鄉鎮a3:義務教育辦學條件（鄉鎮b31、b32）
④鄉鎮a4:義務教育經費狀況（鄉鎮b41、b42）
⑤鄉鎮a5:義務教育管理情況（小學a5、初中a5及其他綜合情況）
3、義務教育檔案各部分的隸屬關係
必須理清義務教育檔案各部分的從屬關係，才能填好、彙總好鄉鎮義教檔。從屬關係如下表：
鄉鎮b11—小學a11—小學b1（村檔）
鄉鎮b12—小學a12—小學b2
鄉鎮b13—小學a13—小學檔附頁—學籍變動手續
鄉鎮b14—小學a14
鄉鎮a1 鄉鎮b15—小學a11—初中b1（村檔）
鄉鎮b16—初中a12—初中檔附頁—學籍變動手續
鄉鎮b17—初中a13
鄉鎮b18—綜合情況
鄉鎮a21—小學a2
鄉鎮a2
鄉鎮a22—初中a2
鄉鎮a31—小學a3
鄉鎮a3
鄉鎮a32—初中a3
鄉鎮a41
鄉鎮a4 〉小學a4 初中a4
鄉鎮a42
小學a5
鄉鎮a5 初中a5
鄉鎮的其他材料
二、義務教育檔案的填法
鄉鎮義務教育檔案的填寫辦法，要根據各種**的隸屬關係，從低一級檔案向高一級檔案逐級彙總，從上年倒下年逐年接軌。
1、先填寫小學、初中b1、b2表
小學、初中b1表和b2的填寫，由各中小學根據覆蓋村的生源情況，以村為單位填寫。
①該錶只填寫適齡兒童少年的入學情況。如某鄉規定2023年9月起接受小學義務教育的年齡段為2023年9月1日—2023年8月31日，則該錶只填在此年齡段的兒童。大於該年齡段的兒童屬延緩入學，其姓名應在上一年度的b1表上；小於該年齡段的兒童屬提前入學，其姓名應在下年的b1表上。
以上兩種情況必須在備註中加以說明。
②除填寫今年的b1表外，應對往年的b1表進行完善。
③鄉鎮鎮直部門的兒童單獨填寫。
④戶籍不在本地的兒童少年單獨填寫，並在備註中註明。
⑤小學b2、初中b2表的填法與b1表相同。
⑥初中b1表的填寫，由鄉鎮義務教育督導員協調，小學向
初中提供b1表和村檔，初中負責填寫。
2、填寫村檔
村檔是反映某一年度該村適齡兒童少年接受義務教育情況的彙總檔，其填法大部分與小學b1表、b2表相同，村檔中《適齡兒童少年初中階段義務教育檔案》**，填寫該村今年六年級畢業公升入初中的學生情況，這是初中填寫b1表的重要依據，村檔中《在校生變動情況登記表》填寫該村學籍變動或輟學死亡等學生的情況，由學校根據實際情況填寫，
3、填寫小學檔或初中檔
小學檔和初中檔填法基本相同，都要以小學或初中b1表和村檔為依據進行填寫，並要保持與上幾年度數字的連貫性。
①a11：以村為單位、對各村b1表進行彙總填寫。其中：在外地借讀人數+在初中就讀人數+在本地各年級人數=現有在校生數。
小學入學率=小學適齡人口中的在校生數/小學適齡人口中的應入學數×100％
2 a12：填法同a11
3 a13：以村為單位、對各村在校生變動情況進行彙總。
其中：「上學年初在校生人數」是指上年度小學檔a13中的「實際在校生人數」，這兩個數字必須保持一致。
今學年初應有在校生人數=上學年初在校生人數-減少人數+增加人數；輟學率=（今學年初應有在校生人數-實際在校生人數）/今學年初應有在校生人數×100％
4 a14：以村為單位填寫。根據各村b1、b2表核定人數進行
計算。其中：畢業率=實際畢業人數/畢業年級總人數×100％
5 小學a2、a3、a4、a5按實際情況填寫 。
6 「在校生變動情況登記表」是指對小學a13**中轉出、
休學、死亡、復入等專案的細化。對於布局調整中由於合點併校引起的學生變動，一律按轉出、轉入對待，但學校間變動人數必須一致；個別學生的鎮內轉出、轉入，鄉鎮要保留手續加以證明。
4、填寫鄉鎮檔
鄉鎮檔要先填寫b級檔，再填寫a級檔。鄉鎮b級檔要按照前面所列從屬關係，對小學和中學檔進行彙總。
①b11、b12、b14、b15、b17以村為單位填寫。
②b13、b16、b18以學校為單位填寫。
③b18表中所列數字要與小學a11、小學a12、小學a13、初中a11、初中a112所列數字一致，還要與上年度鄉鎮檔b18內容接軌，也要與鄉鎮檔b15彙總後的數字一致。
④鄉鎮檔的其他內容按照從屬關係，進行彙總填寫。
義務教育均衡發展工作學校檔案
迎驗建檔基本目錄 第一卷自查自評卷 學校實施義務教育均衡發展工作領導組織 鄉鎮義務教育均衡發展工作領導組織 學校均衡發展工作計畫 方案 三年或五年 鄉鎮推進義務教育均衡發展工作計畫 方案 三年或五年 省 市 縣有關義務教育均衡發展政策 檔案。重點突出 推進義務教育均衡發展意見 學校達標建設標準 農村...
義務教育檔案目錄內容 2023年
義務教育檔案目錄內容 僅供參考 a1 b4 學生資助 1 各級對困難學生資助辦法 制度 措施 領導組織等檔案。2 資助困難學生情況表冊 憑證 記載 責任書等資料。3 資助學生申請書 批准書 領取補助簽名表等資料 影像資料 等。4 單位貧困學生基本情況統計表等。5 社會各界捐助本單位學生情況。a3 b...
迎接省義務教育均衡發展評估檔案材料說明
a1部分 學校設定與校舍 a2部分運動場地室外設施部分 a3教育教學裝備部分 a4師資配備 檔案按b級指標裝盒，每校一套檔案。附表1 學校校舍情況統計表 說明 如名稱可填寫 教學樓 科技樓 等。附表2 學校校舍用房統計表 說明 按 基本辦學條件標準 中校舍的順序填寫 見附件1和2 附表3 學校運動場...