3.2 發文的程式：
3.2.1 各職能部門（科室）需要發文，發文內容由職能部門（科室）草擬文稿。
3.2.2 文稿擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明檔案標題、傳送範圍、分發份數、擬稿部門與擬稿人。
3.2.3 部門負責人核稿並簽字後送綜合科
3.2.4 綜合科對文稿內容、格式進行把關和審核，確定內容無誤後將文稿送專案領導簽發。
3.3.5 經專案領導批准簽發後的文稿由綜合科統一印刷分發。
4 檔案的借閱和清退
4.1 檔案的借閱
4.1.1 需要借用的檔案，需要向綜合科辦理借閱手續，明確責任人借閱時間和歸還時間。
4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不能轉借他人，絕密檔案在指定地點閱讀，不得影印帶走。
5 檔案的立卷歸檔
5.1 檔案歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。
5.2 存檔時，要求把檔案的簽發稿、意見處理箋、正文、附件收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
5.3 所有行政發文儲存一式兩份，年終移交乙份送總公司檔案室，專案辦、總監辦保留乙份便於工作查閱。
5.4 所有行政來文儲存按照來文單位、來文字號進行統一整理（立卷）、歸檔。
5.5 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的檔案材料，要及時立卷歸檔。
6 檔案的銷毀
對已不具備歸檔和存查價值的檔案應填寫《檔案銷毀清單》，經專案領導審核批准後，可以銷毀。銷毀秘密檔案應到指定場所，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。下發至各部門、科室的無密級檔案由其自行銷毀。
7 解釋權歸綜合科。
總監辦工作管理制度
1 總監辦實行總監理工程師領導的民主集中制的管理模式，副總監理工程師協助總監理工程師並行使總監理工程師賦予的各項權力，專業監理工程師和監理員必須服從總監理工程師與副總監理工程師的工作安排和領導。2 必須堅持 嚴格監理 熱情服務 秉公辦事 一絲不苟 的監理原則，嚴格執行合同檔案 技術規範和監理程式，對...
駐地辦檔案管理制度
駐地辦檔案資料由專職文件管理員統一管理，駐地辦人員可借閱，並可根據需要製作備份，借閱時應辦理借閱手續，閱畢及時歸還專職文件管理員。駐地辦應建立以下監理檔案和相應的管理制度 1 施工 監理的合同檔案。含本工程專案的施工招標 投標檔案及其澄清檔案，施工合同檔案 監理合同檔案等。這部分檔案原件由總監辦專職...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...