駐地辦檔案資料由專職文件管理員統一管理，駐地辦人員可借閱，並可根據需要製作備份，借閱時應辦理借閱手續，閱畢及時歸還專職文件管理員。
駐地辦應建立以下監理檔案和相應的管理制度：
1、施工、監理的合同檔案。含本工程專案的施工招標、投標檔案及其澄清檔案，施工合同檔案、監理合同檔案等。這部分檔案原件由總監辦專職文件管理員保管，合同工程師製作備份。
2、設計檔案，含設計圖紙和概預算檔案。這部分資料，原件由總監辦專職文件管理員保管，各專業監理工程師製作需要的備份。
3、與業主單位來往的文書函件。含口頭約定記錄與**記錄，監理月報另行建檔。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管。
4、與承包人來往的文書函件。含口頭約定記錄與**記錄。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管。
5、所有與其他部門單位（含設計單位）的往來的文書函件。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管。
6、監理月報。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管。
7、全部工程檢查記錄、簽證記錄、質量評定資料、中間交工證書、材料試驗報告、抽檢試驗報告等。這部分資料，工程實施過程中原件由分管的專業工程師保管，製作備份報駐地辦。工程結束後，原件分階段整理交駐地辦專職文件管理員保管。
8、監理通知和監理指令。這部分資料，施工過程中原件由簽發的專業工程師交駐地辦專職文件管理員保管，可製作備份。
9、工程變更、工程延期檔案。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管，合同計量監理工程師可製作備份。
10、計量與支付憑證。這部分資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管，合同計量監理工程師可製作備份。
11、會議紀要：含工地會議記要、臨時性會議記要、內部會議記要等。這部資料，原件由駐地辦專職文件管理員保管。
12、監理日記。這部分資料，工程實施過程中由監理人員本人保管，工程結束後交駐地辦專職文件管理員保管。
駐地監理辦管理制度
一 監理人員須知 1 嚴格遵守國家法令法規和監理工作的各項規定，遵守 嚴格監理 優質服務 公正科學 廉潔自律 的職業準則，認真履行監理職責。2 嚴格執行合同檔案 監理規範 監理程式，正確運用規範規程，避免差錯和失誤。3 不斷提高思想道德素質和業務素質，遵紀守法，樹立良好的監理形象。4 服從監理處負責...
駐地辦車輛試行管理制度
崇啟大橋cq bj總監辦車輛管理制度 1 總監辦配備的車輛及租用車輛，應服務於總監辦及所屬部門，滿足總監辦及駐地辦施工的需要，由總監辦綜合辦公室統一管理，在正常工作當中租用車輛如不能積極聽從綜合辦指定人員調遣將予已清退。2.各部門及現場監理人員用車，須向綜合辦提出申請，長途需填寫書面用車申請單 經同...
總監辦檔案管理制度
3.2 發文的程式 3.2.1 各職能部門 科室 需要發文，發文內容由職能部門 科室 草擬文稿。3.2.2 文稿擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明檔案標題 傳送範圍 分發份數 擬稿部門與擬稿人。3.2.3 部門負責人核稿並簽字後送綜合科 3.2.4 綜合科對文稿內容 格式進行把關和審核，確定...
職民工駐地宿舍管理制度
香德二級公路路基一合同段職民 工駐地宿 舍管理制 度黑龍江省華龍建設 香德二級公路路基第一合同段專案經理部 2010年4月15日 為了加強我專案部職民工宿舍衛生，特制定以下辦法，望各個職民工遵守實施。一 職民工必須按照統一編號使用各自的床 臥具等，不得私自隨意調換或多佔。二 自覺保持宿舍安靜，不得大...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...