人事檔案管理是機關事業單位人事管理的核心內容，人事管理又是保障組織正常運作的重要方面，把握好人事檔案管理工作，能維護好核心人才的利益，保障好高階人才的發展，方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創新培訓，使我更好地了解人事工作，了解檔案管理的重要性，並讓我深刻思考人事管理的發展及檔案管理的資訊化創新。
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業單位的人事檔案管理存在著諸多問題，這些問題，有待改善，從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現存問題
1、檔案材料內容不準確。現有的檔案材料中存在許多內容前後不符以及內容失真的現象。本次培訓講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現了材料非真性造成的影響，使一位年齡不對，身份不清，政績不明的女子走上「高位」。
內容不準確常常成為檔案問題中的通病，這往往是由於檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些幹部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，甚至部分**缺失，這些都是需要引起重視的問題，每乙份檔案都記錄著乙個人的發展歷程，斷片，必須要深刻考究，這是人才晉公升、組織獎懲必備的參考內容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落後，利用效率較低。人事檔案必須由專人管理，保證機密性，安全性，同時，在硬體設施上，也必須有所保障，舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求，舊的檔案房也很難保證檔案託管的安全，達到要求的抗壓性，承重性效果。檔案的作用是記錄與反映，在利用情況上，檔案容易被「打入冷宮」。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。制度是工作開展的保障，完善人事檔案管理能較大限度地反應幹部情況，要根據事業單位改革方向，實行兩個路徑，合理分流，一是把編內人員的人事檔案納入日常工作，及時更新，保持完整，利用資訊化手段，輔助調查，達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案託管，由人才市場專業管理，更新記錄，完善人才發展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。材料並非越多越好，而是應該歸類有據，各類齊全。培訓中，專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考，如履歷自傳、學歷學位、幹部任命、獎懲記錄，黨團經歷等等。
檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細緻鑑別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。
3、採用現代化管理手段，加強人事檔案管理資訊化建設。人事檔案是人才資訊資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發揮作用。日常工作中常出現到別處查詢檔案的狀況，耗時耗能，如果能順應資訊化發展，利用計算機，掃瞄器等裝置，把檔案電子資訊化，制定查閱流程，能較好地達到異地查詢，及時查詢，完整查詢的效果。
但目前尚未研討出資訊化最佳手段，電子資訊化需要更高的裝置要求及人員要求，而優先開展能更好地服務組織發展。
4、提高人事檔案管理人員素質。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關鍵，我們應提高素質水平，用優秀的精神塑造自己，用先進的文化武裝自己，用成功的典範激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生，我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情，一絲不苟。對別人的檔案不能隨便更改，對自己的檔案不能隨便翻看，對查閱的人員有限制，對查閱的過程有記錄，這樣才能在主觀上避免錯誤的出現。
本次培訓，使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程，了解了檔案管理的政策依據，把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策，認識了檔案管理資訊化的發展方向，益於我在今後更好地完成檔案管理工作。
2023年4月22日
人事檔案管理辦法培訓答案
部門姓名成績 1 填空題 每空3分，共60分 1.員工人事檔案是公司在人事管理活動中形成的，記述和反映員工經歷 德才水平和工作表現的，以個人為單位集中儲存以備查考的文字 表 及其它各種形式的原始記錄。2.員工人事檔案管理必須貫徹執行黨 國家 集團公司有關檔案保密 保管的法規和制度，確保人事檔案的安全...
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