檔案管理培訓學習

2022-01-01 13:52:54 字數 1445 閱讀 5173

金秋祖國、飄香大地,麗日當空、和風送爽。2023年9月13日至19日,航空檔案館組織了對成員單位檔案管理知識的培訓。我很榮幸參加了這次培訓機會,在為期七天的培訓中,給我留下最深刻印象的是詳盡的內容、豐富的課程,讓我對檔案工作重新有了全面性的認識和體會。

同時要衷心地感謝領導准予的這次培訓機會,在今後的工作當中,我定會更加認真、努力完成組織交給我的任務,為工作進步奠定良好的基礎。

一、 對檔案工作重要性的重新審視

檔案是一種重要資訊資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真是記錄,是一項基礎性工作。它是企業同步發展的無形資產,能為日後檔案綜合利用提供比例條件,在企業管理等各方面掙積極發揮著重要的作用。

通過系統地學習,我更清晰地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,對如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式有了深刻地認識和體會。全方位地了解檔案管理工作的重要性是檔案管理人員應該具備的職業素養,也讓我對日後管理檔案的工作充滿憧憬。

二、規範化、科學化的檔案管理是建立一流企業的「保障線」。

檔案管理是企業必須做好的一項基礎性工作,也是成為一流企業的一項重要保障。當今世界已進入知識經濟和資訊時代,資訊已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為資訊業的組成部分,檔案作為一種資訊資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

我公司成立60周年,經過乙個甲子的發展,公司內部結構在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發展提出了新的要求。在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規範化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置後於企業發展速度,並且全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵禦各種風險,提高公司的市場競爭力、推動公司持續發展起重要作用。

三、強化服務意識、增強管理理念

檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失。特別是各部門需要移交的資料沒有及時移交或者個版本沒有移交,給檔案管理帶來一定的困難。

這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。為檔案工作兢兢業業,努力奮鬥。

四、提高檔案管理人員的專業知識和業務能力是核心

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。

二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創新。

我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,為推動整個公司經營管理水平更上一層樓而打好智囊基礎。

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