監理資訊管理就是監理資訊收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。其目的是通過有組織的監理資訊流通，使監理工程師能及時、準確完整地獲得相應的資訊，以作出科學的決策。
36-11-1 監理資訊
36-11-1-1 監理資訊的重要性
1．資訊是監理工程師實施控制的基礎
控制是建設工程監理的主要手段之一。監理工程師為了控制工程專案投資目標、質量目標及進度目標，首先應掌握三大目標的計畫值，它們是實行控制的依據；同時，還應掌握三大目標的執**況；並把執**況與目標進行比較，找出差異，對比較的結果進行分析，預防和排除產生差異的原因，使總體目標得以實現。也只有充分地掌握了這些資訊，監理工程師才能實施控制工作。
2.資訊是監理工程師決策的重要依據
建設工程監理決策正確與否，直接影響著工程專案建設總目標的實現；而監理決策正確與否，其中重要的因素之一就是資訊。
例如，在工程施工招標階段，應對投標單位進行資質預審。為此，監理工程師就必須了解參加投標的各承包單位的技術水平、財務實力和施工管理經驗等方面的資訊。
又如施工階段對施工單位的工程進度款的支付決策，監理工程師也只有在詳細了解了合同的有關規定及施工的實際情況等資訊後，才能決策是否支付及支付的數量等。
3．資訊是協調各有關方面的媒介
工程專案的建設過程涉及到有關的**部門和建設、設計、施工、材料裝置**、監理單位等，這些**部門和企業單位對工程專案目標的實現都會有一定的影響，處理好、協調好它們之間的關係，並對工程專案的目標實現起促進作用，就是依靠資訊，把這些單位有機地聯絡起來。
36-11-1-2 監理資訊的特點
1．資訊量大
因為監理的工程專案管理涉及多部門、多專業、多環節、多渠道，而且工程建設中的情況多變化，處理的方式又多樣化，因此資訊量也特別大。
2．資訊系統性強
由於工程專案往往是一次性（或單件性）；即使是同型別的專案，也往往因為地點、施工單位或其他情況的變化而變化，因此雖然資訊量大，但卻都集中於所管理的專案物件上，這就為資訊系統的建立和應用創造了條件。
3.資訊傳遞中的障礙多
傳遞中的障礙來自於地區的間隔、部門的分散、專業的隔閡，或傳遞的手段落後，或對資訊的重視與理解能力、經驗、知識的限制。
4.資訊的滯後現象
資訊往往是在專案建設和管理過程中產生的，資訊反饋一般要經過加工、整理、傳遞，以後才能到達決策者手中，因此是滯後的。倘若資訊反饋不及時，容易影響資訊作用的發揮而造成失誤。
36-11-1-3 監理資訊的管理
1．建立資訊管理系統
資訊管理系統包括設計資訊溝通渠道、建立資訊管理組織和資訊管理制度等。
設計資訊溝通渠道的目的是保證資訊流暢通無阻；資訊管理組織和管理制度是系統管理所必須的條件。資訊管理組織有人工管理資訊系統和計算機管理資訊系統。
2．掌握資訊**，進行資訊收集
收集監理原始資訊是很重要的基礎工作。監理資訊管理工作的質量優劣，很大程度上取決於原始資料的全面性和可靠性。主要的監理資訊**於：
(1)監理工作的記錄
1)監理日記：包括天氣記錄、施工內容、參加施工的人員（工種、數量、施工單位等）、施工用的機械（名稱、數量、運轉情況等）、發現的工程質量問題、施工進度與計畫進度的比較（若拖延應分析其原因）、監理工作紀要和重大決定、對施工單位所作的主要指示、當天發生的糾紛及正在解決的辦法、與其他方面達成的協議等；
日記可採用**形式，應每日填寫，力求簡明；
2)週報：監理工程師和其他監理人員應按專業分工分別向總監理工程師匯報一周內工程進展和監理工作情況，以及工程中的重大事件，總監理工程師根據合同要求彙總後向建設單位匯報。
3)月報：各專業監理工程師每月應向總監理工程師匯報本月工程形象進度、工程簽證情況、工程存在的主要問題、本月監理工作小結、下月監理工作打算等。總監理工程師彙總後，向建設單位寫出月報（詳見36-6-6-3 監理月報）。
4)監理工程師通知單或監理工作聯絡單
對施工單位作出比較重要的指示時，應採用書面的指示——監理工程師通知單或監理工作聯絡單的形式。
5)工程質量檢查、驗收、評定記錄。
(2）會議制度和紀要
工地會議是監理工作的一種重要方法，會議中包括大量的來自各有關方面的資訊，監理工程師必須予以重視，並作好充分的準備，以便於會議資訊的收集。會議制度包括會前通知參加會議的有關方面及其會議的內容、主持人、參加人、時間、地點等，會議應做好記錄，會後應有會議紀要等（詳見「36-6-6-1 工地例會和會議紀要」、「36-6-6-2 專題會議和會議紀要」）。
(3)專案管理機構之外的資訊
它包括主管部門、市場、高校、科研單位、資訊管理部門等處獲取與本專案管理有關的資訊，包括技術資訊、市場資訊、指令性或指導性資訊等。
3．搞好資訊加工整理和儲存
對於收集到的資料、資料要經過鑑別、分析、彙總、歸類，作出推測、判斷、演繹，這是乙個邏輯判斷推理的過程；現在往往借助於電子計算機進行工作。
有價值的原始資料、資料及經過加工整理的資訊，要長期積累，以備查閱。
現在，建立監理資訊的編碼系統、採用電子計算機資料庫或其他微縮系統，可以提高資料處理的效率、節省儲存的時間和空間。
4.監理資訊的處理
(1)處理的要求
要使資訊能有效地發揮作用，就要求資訊處理必須符合及時、準確、適用、經濟的原則。
及時即資訊的傳遞速度要快，準確即要求資訊能反映實際情況，適用即資訊符合實際工作的需要，經濟即指資訊處理方式符合經濟效果的要求。
(2)處理的內容
資訊處理一般包括收集、加工、傳輸、儲存、檢索和輸出等六項內容。
收集即收集原始資訊，要求全面和可靠，這是資訊處理的基礎工作。
加工是資訊處理的基本內容，包括對資訊進行分類、排序、計算、比較、選擇等方面的工作。應根據監理工作的要求，使收集的資訊通過加工為監理工程師提供有用的資訊。
傳輸是指資訊借助於一定的載體（如上網軟盤、磁帶、膠片、紙張等）在監理工作的各有關單位、部門之間傳播。資訊通過傳輸而形成為資訊流，資訊流將不斷地將資訊傳遞給監理工程師，成為監理工作的依據。
儲存是指對處理後資訊的儲存，建立檔案，妥善保管，這些儲存的資訊有的可立即使用，有的日後可應用或參考。
檢索是將儲存的大量資訊，為了方便於查詢，擬定一套科學的、迅速的查詢方法和手段。
輸出是將處理後的資訊，按照監理工作的要求，編印成各種報表和檔案。
(3)處理的方式
資訊處理的方式有手工處理、計算機處理等方式。
1)手工處理方式
在資訊的處理過程中，主要依靠人工收集、填寫原始資料，人工用筆、珠算、計算器等進行計算，計算結果由人工編制檔案、報表，並由檔案室儲存和儲存資料。資訊的輸出也依靠**、傳真機或信函發出檔案、通知、報表等。
2)計算機處理方式
計算機處理方式是利用電子計算機進行資料處理，它可以接受資料、處理和加工資料、提供處理結果。
由於監理工作中不僅有大量的資訊，而且對資訊的正確性、及時性等也有較高的質量要求，倘若僅依靠手工處理方式是很難勝任的。必須借助於電子計算機存貯量大，可集中存貯有關的資訊，能高速準確地處理監理工作所需要的資訊，能方便地形成各種監理工作需要的報表等特點，因此，要優先選用計算機處理方式。
36-11-1-4 監理資訊系統
監理資訊系統是以電子計算機為手段，運用系統思維的方法，對各類監理資訊進行收集、傳遞、處理、儲存、分發的計算機輔助系統。
監理資訊系統是乙個由多個子系統構成的系統，整個系統由大量的單一功能獨立模組拼搭起來，配合資料庫、知識庫等組合起來，其目標是實現資訊的全面管理、系統管理。
目前，已利用電子計算機輔助投資控制、進度控制、質量控制和輔助合同管理、資訊管理。隨著建設監理事業的發展，監理資訊系統必將更快地發展和普及。
36-11-2 監理資料的管理
監理資料是工程專案監理實施過程中直接形成的、具有儲存價值的各種形式的原始記錄，應與工程建設同步進行。
從專案監理機構進場起，即應開始進行監理資料的積累、整理和審查工作。委託監理合同終止時，應完成監理資料的歸檔。
36-11-2-1 監理資料的內容
施工階段的監理資料應包括下列內容：
1．施工合同檔案及委託監理合同；
2．勘察設計檔案；
3．監理規劃；
4.監理實施細則；
5．分包單位資格報審表；
6.設計交底與圖紙會審會議紀要；
7.施工組織設計（方案）報審表；
8．工程開工/復工報審表及工程暫停令；
9．測量核驗資料；
10．工程進度計畫；
11．工程材料、構配件、裝置的質量證明檔案；
12．檢查試驗資料；
13．工程變更資料；
14．隱蔽工程驗收資料；
15．工程計量單和工程款支付證書；
16．監理工程師通知單；
17．監理工作聯絡單；
18.報驗申請表；
19．會議紀要；
20．來往函件；
21.監理日記；
22，監理月報；
23．質量缺陷與事故的處理檔案；
24．分部工程、單位工程等驗收資料；
25．索賠檔案資料；
26．竣工結算審核意見書；
27.工程專案施工階段質量評估報告等專題報告；
28．監理工作總結。
36-11-2-2 監理月報
施工階段的監理月報應包括以下內容：
1.本月工程概況。
2.本月工程形象進度。
3．工程進度：
(1)本月實際完成情況與計畫進度比較；
(2)對進度完成情況及採取措施效果的分析。
4．工程質量：
(1)本月工程質量情況分析；
(2)本月採取的工程質量措施及效果。
5．工程計量與工程款支付：
（1)工程量審核情況；
(2)工程款審批情況及月支付情況；
(3)工程款支付情況分析；
(4）本月採取的措施及效果。
6.合同其他事項的處理情況：
（1)工程變更；
(2)工程延期；
(3）費用索賠。
7.本月監理工作小結：
(1)對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價；
(2)本月監理工作情況；
(3)有關本工程的意見和建議；
(4)下月監理工作的重點。
監理月報應由總監理工程師組織編制，簽認後報建設單位和本監理單位。
36-11-2-3 監理工作總結
施工階段監理工作結束時，監理單位應向建設單位提交監理工作總結。
監理工作總結應包括以下內容：
1．工程概況；
2.監理組織機構、監理人員和投人的監理設施；
監理檔案管理規定
1 範圍 本檔案規定了專案部工程監理專案部檔案資料管理方法和基本要求。本檔案適用於專案部工程監理專案部檔案資料管理工作。2 引用檔案和術語 q 04 206.305 2006 工程檔案管理規定 3 職責 3.1 總監理工程師 3.1.1 組織編寫工程監理專案部檔案管理規定，指定資訊管理員。3.1.2...
竣工監理管理檔案編整監理細則
四 竣工檔案的質量要求是 1 齊全完整。應歸檔的施工資料 圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。2 內容準確。所移交的竣工檔案內容，真實記述和準確反映工程建設過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術資料詳實可靠 竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工後的統...
工程監理檔案檔案管理概述
第一節工程監理檔案檔案資料管理概述 一 監理檔案檔案資料管理的基本概念 建設工程監理檔案檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委託，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的檔案和檔案進行收集積累 加工整理 立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理檔案檔案資料管理的物...