第一章總則
第一條為質量良好地編制鐵路建設竣工檔案，確保順利交接和歸檔，根據鐵道部辦檔[2002]8號《關於印發《鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法》的通知》、鐵建設[2008]23號《關於重新印發《鐵路建設專案竣工驗收交接辦法》的通知》,結合實際情況，制定本實施細則。
第二條工程施工質量控制資料反映了工程施工全過程中各個方面的質量狀況，是評價工程施工質量的主要依據。從廣義上講，工程施工質量控制資料也是工程質量的乙個組成部分。這些控制資料是從龐雜的工程技術資料中篩選出來的，直接關係和說明工程施工質量狀況的技術資料，能夠反映施工結果是否滿足了設計所要求的結構安全和使用功能。
鐵路基本建設工程竣工資料是鐵路建設專案的真實記錄，是對建設專案進行稽查、審計、監督、管理、驗收以及鐵路裝置養護、維修及破損後修復的依據，是改建、擴建和實施質量保修的重要憑證、各參建單位均需按照本細則的規定辦理，為了確保竣工資料與工程同步、規範齊全，實現一次交驗合格的目標。
第三條各子系統專案部總工程師（或技術負責人）應將此項工作納入崗位職責範圍，作為施工全過程技術管理的重要內容。參建單位要配備專職人員負責竣工資料的編制、彙總和移交工作。
第二章竣工檔案的組成與內容
一、 竣工檔案（施工單位編制）
竣工資料及竣工圖、工程**、電子檔案。
鐵路建設工程電子檔案分為：一是文字檔案；二是cad圖樣檔案；三是各類**檔案。
二、 cad圖樣檔案的內容：
1、 電力全線線路平面、縱斷面布置竣工圖。
2、 四電站場平面竣工圖。
3、 電氣化鐵路接觸網和變電所平面布置圖。
4、 鐵路徵地、青苗補償等竣工資料。
三、 **檔案
1、 全線建交表諸表（建交表一律加蓋聯合體公章）
2、 訊號聯鎖試驗記錄。
3、 接觸網冷滑試驗記錄。
四、 單位工程竣工檔案的內容：
1、 開工報告。
2、 施工小結。
3、 單位工程竣工驗收報告。
4、 單位工程質量評定表。
5、 分部、分項工程質量驗收記錄
6、 工程數量表、建交表。
7、 工程檢查證及附件。
8、 施工記錄及附件。
9、 土壤、水質試驗資料。
10、 材料、構件、裝置（大型裝置）出廠說明書。
11、 檢查記錄、試驗報告。
12、 變更設計（包括檔案、圖紙）。
13、 特殊施工專案必須加施工組織設計。
14、 採用的新技術、新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關專案必須資料齊全完整。
15、 工程**。
16、 竣工圖。
五、 綜合資料:
1、 材料（半成品）出廠合格證材料試驗記錄（廠家提供）。
2、 施工日誌原件（列印好封面文字，裝訂即可）。
3、 標段的開工報告。
4、 標段的工程總結。
5、 標段的工程竣工驗收報告。
6、 標段的承包合同、施工企業執照、資質證明、招標檔案。
7、 工程管理中的來往檔案（包括與本工程有關部、二院、四院、建指、地方**、路局等來往檔案）。
8、 施工、竣工驗收會議紀要。
9、 標段工程竣工數量彙總表（含施工設計，變更數量與結算數量相符，應包括竣工財產移交表所需的固資名稱、單位和數量）。
10、 竣工資產移交表[鐵財（1990）113號]。
11、 工程概、預、決算等。
12、 工程事故處理意見。
13、 竣工圖冊及資料。
（1） 竣工申請表（鐵驗錶－1）
（2） 初驗申請表（鐵驗錶－2）
（3） 初驗小組記錄（鐵驗錶－3）
（4） 正式驗收申報表（鐵驗錶－4）
（5） 竣工驗收交接記錄表（鐵驗錶－5）
（6） 設計與竣工主要工程數量及投資對照表（決算附件－3）
（7） 鐵路建設專案剩餘工程數量及投資表（決算附件－4）
（8） 各類建交表（1－28）。
（9） 環境保護、水土保持工程明細表。
（10） 工程**及說明（一冊）。
（11） 各類特殊工藝處理，新技術、新材料、新工藝的鑑定報告。
（12） 採用cad繪製的圖紙、拍攝的承包合同段內工程開工、施工、竣工驗收、開通典禮、重大事件的錄影所燒錄的光碟。
六、 進部檔案的內容
1、 檔案材料（各項工程交接驗收證書、建交表及工程技術總結。
2、 竣工圖：
（1） 幹線、支線的平面、縱斷面圖，平、縱斷面縮圖，鐵路用地總平面圖。
（2） 樞紐、編組站、口岸站和特、一、二等站的平面圖，電力、電氣化、站房通訊及訊號等平面布置圖（包括機務段、工務段、車輛段等生產站段。
（3） 新型訊號、通訊工程（我國以前沒有的）竣工圖。
（4） 進部檔案館的竣工圖必須是重新繪製的新蠟底圖。
七、 進鐵路局竣工檔案的內容：
1、 單位工程竣工檔案、綜合資料為原件正本，對於外來檔案是原子筆、傳真件、影印件、藍色複寫紙等不易儲存的字跡材料，一律採用計算機掃瞄後列印，「原件」附後。全路通訊裝置歸鐵通公司管理後，通訊竣工資料交路局一套，通訊竣工圖交路局電務處乙份。其他按鐵通公司要求移交。
2、 所有竣工圖採用cad（採用2004以上版本）繪製的蠟底圖，按專業分類（電氣化分為牽引變電所以一座為單位工程；接觸網以區間和站場為乙個單位工程；電力以區段為單位）組合在一起，切去蠟底圖的外邊框，採用牛皮紙或報紙卷成圓筒，另在白紙上標註清楚『計算機列印』xx鐵路線，工程名稱，統一里程，張數，施工單位（蠟底圖切忌摺疊）。
八、 進基層站段竣工檔案的內容：
單位工程竣工檔案、綜合資料、本鐵路線各專業定形圖，均為副本。對於外來件是原子筆、傳真件、影印件、藍色複寫紙書寫等不易永久儲存的字跡材料，一律採用計算機掃瞄後列印。
九、工程總結及其它
施工總結的內容：合同標段起止里程，沿線的基本情況及工程概況；工程的重要性，在國民經濟中的地位，在路網規劃中的位置。
（1） 主要技術標準。
（2） 主要工程數量。
（3） 工程特徵及施工概況，控制工程和重點工程介紹，推行新技術、新工藝、新方法的情況，新技術、新工藝的鑑定報告。
（4） 開工與機構日期（開通日期）。
（5） 重大設計變更情況，重大事故情況及處理結果。
（6） 經驗與教訓。
（7） 形成日期（蓋章）。
2、 施工小結的內容：
施工小結是單位工程的歷史記載，要如實反映竣工圖上不能反映的內容，便於今後維修養護。
施工小結由工程隊主管技術員負責編寫。
（1）、 開工日期。
（2）、 施工方法。
（3） 施工組織和使用的主要機具。
（4） 施工過程中遇到的重大問題及其處理情況、處理結果和測試情況。
（5） 變更設計的原因、情況及次數。
（6） 病害處理情況及處理後觀測記錄和平面示意圖。
（7） 建築材料、試驗結果和圬工檢查試驗試壓情況。
（8） 隧道安裝效果、淨空測量結果及隧道預埋情況。
（9） 工程評價（優良、良好、合格、不合格）。
（10） 在小結中應註明該工程有無病害或遺留問題。
（11） 電氣接觸網懸掛最低高度、最小限界等。
（12） 其它需要說明的情況。
3、 工程日誌主要記載的內容：
（1） 當日的天氣、溫度情況。
（2） 每個單位工程開工日期、各部位、工序開工及完工日期，施工過程中發現的情況、發生的問題及處理措施。
（3） 關係到地質水文情況變化抽水裝置及降水措施、有無發生坍孔情況、基礎砼灌注方式、參加隱檢的各方人員姓名及談論意見。
（4） 設計、建設、監理單位現場作業時，決定先執行後補充的變更、措施計意見等。
以上各項必須當日作出記載。技術員要及時認真填寫，本人簽字妥善保管，隨設計檔案一併移交作備查。
十、 工程數量統計彙總
1、 工程數量的計算
（1）、 工程數量必須與驗工細目相符（合同另有要求除外），工程數量等於施工設計加變更設計。
（2）、工程數量計算按工點、工號分開裝訂成冊，作備查資料
（3）、工程數量彙總表：工點為單位的竣工圖，其主要結果數量應列表於圖上，裝訂時，按工點另行填寫工程數量表。
2、 裝入竣工檔案的施工記錄
（1） 各項隱蔽工程的施工記錄。
（2） 各項裝置、儀器、材料試驗記錄（材料試驗記錄只附不合格部分計補強措施）。
（3） 各種電氣、機構測試記錄和除錯記錄。
（4） 工程病害觀測與處理平面展示圖以及處理前後的觀測記錄。
（5） 變更設計、決議的記錄。
（6） 主要機構裝置技術證書及各種成品合格證。
（7） 電氣化接觸網、變電所的隱蔽記錄。
3、 裝入竣工檔案的**
（1） 各種**（包括質統1－80、鐵程檢1－47、建交1－28以及採用的其它行業的**、新驗標的**、竣工驗收的**）。
（2） 分項工程質量驗收記錄。
（3） 分部工程質量驗收記錄。
（4） 單位工程質量驗收記錄。
第三章竣工檔案編制要求與標準
第七條竣工檔案形成後，要按檔案材料形成的規律，保持檔案之間有機聯絡，並嚴格按部、局檔案館竣工檔案編制要求和標準，做到：
1、 竣工檔案的文字材料必須是50克（含50克）以上的優質白色紙，其尺寸要求規格統一a4紙（即297x210），上、下頁邊距不得少於3.0cm，左邊距不得少於2.5cm，右邊距不得少於1.
5cm，正文標題（表頭）採用二號標宋體，正文文字採用仿宋體，字型大小不得小於5號字。
2、 文字材料要求：凡施工單位自己形成的文字材料均採用計算機列印（針式列印或噴墨列印），符合檔案管理要求，嚴禁使用雷射印表機。**一律採用計算機列印，結論手簽。
3、 所有的檔案盒、封面由鐵路局統一訂購，全線爭創精品檔案。
（1） 竣工檔案的軟封面採用計算機套打；封底採用鋼筆認真填寫，其填寫方法如：本案卷內共186張（文字材料184張＋圖樣2張＝186張），其中文字材料184張，圖樣2張，**2張（一張a4紙上貼有2張**，這張紙算文字資料），其它 / 張。；卷內目錄全部採用計算機列印，其格式不能改變（每張卷內目錄19行），圖號或檔案編號這列每行可列印兩排字，名稱這列每行只能列印一排字，一行裝不完放入下行，卷內目錄的首頁應「居中」地列印出案卷標題，以下的文字資料應「居左」，竣工圖均按圖示內容列印，不能只列印「竣工圖」；張次填寫不同內容的首頁，本卷最後要寫止號，如：
186～186。
（2） 卷內檔案資料的張頁號：乙個盒內的每卷文字資料張頁號從1開始編，用2b鉛筆編寫在右上角（距上、右邊1.5cm內，避免「膠裝」後切邊，切去張頁號），圖紙編寫在圖示外的右上方。
（卷內目錄不編張頁號）。
a、 竣工檔案應按專業和單位工程組成保管單位，先按專業劃分再按單位工程組成保管單位，一盒為乙個保管單位。
b、 組成保管單位應考慮運營（建設）單位的維修管轄單位、行政區域的劃分，不是乙個單位管轄的工程不能組在一起。
c、 組成保管單位時應將站與區間的檔案資料分別編制，正線與支線，聯絡線均應分開編制。
d、 乙個保管單位只有一張或兩張圖紙可以和文字資料裝訂在一起，即文字資料在前圖紙在後。
e、 組成保管單位時，可視檔案資料、圖紙的多少，又可組成若干個保管單位，檔案資料裝訂厚度不能超過2cm；乙個盒子子裝一捲，如果該單位工程竣工檔案較少，可將文字資料裝訂成冊，圖紙散裝在後；一盒內均是圖紙，全部散裝在盒子裡，應加上卷內目錄和軟封面。
f、 竣工圖：能正確反映竣工工程隱蔽部位的處理情況和工程地質、水文地質情況；對各部建築尺寸、建築材料和建築標高注寫明確，一目了然，關鍵部位應付放大樣圖，變更設計應納入竣工圖；根據竣工圖能夠詳細了解工程全貌及其具體建築位置；準確計算出全部工程數量；在運營期間，對養護維修起到參考作用。
g、 案卷裝訂時，必須去除金屬物、空白頁，資料收集齊全、完整，採用三針裝訂法，蝴蝶結打在封底，然後「膠裝」，「膠裝」後切邊，切邊時應注意卷內資料、圖紙摺疊的大小，避免切去資料、圖紙。
h、 檔案盒內的擺放順序：一種是文字資料裝訂成冊，圖紙散裝在後的，封面→卷內目錄→文字資料→**→封底→竣工圖；另一種是竣工資料多卷裝一盒以所放的先後順序擺放，其每乙個案卷的裝訂順序為封面→卷內目錄→文字資料→**→竣工圖→封底；最後一種全是圖紙，封面→卷內目錄→竣工圖→封底；（圖紙按a4紙大小、圖示在外的摺疊方式，如不是4號圖紙，長的部份向後摺疊，不留裝訂線，散裝按順序擺放）。
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