材料學院心理自助中心例會制度

2022-01-04 14:35:58 字數 1099 閱讀 3200

第一章總則

為了保障材料學院心理自助中心的工作有序進行,為了保證全中心的高度協調統一,加強中心的制度化、規範化、科學化。根據院心理自助中心的實際情況,特制定系例會管理制度:

第二章常規會議流程

第一條全體成員會議制,每個月召開一次。

1、時間:周一晚19:30

2、地點:材料學院樓a506

3、參會人員:材料學院心理自助中心全體成員。

4、主要內容:指導教師與主任商議後再公布。

第二條部長會議,每兩周召開一次。

1、時間:周一晚21:00

2、地點:t5b510學生會活動室

3、參會人員:中心主任、副主任、部長及副部長。

4、主要內容:總結、計畫、安排

第三條各部門例會,每兩周召開一次,

1、時間:各部門自定。

2、地點:各部門自定。

3、參會人員:部門全體成員及主任或副主任。

4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論部門的重大事務並作出決定;聽取部員的反饋資訊。

第三章會議紀律與考核

第四條參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第乙個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。

第五條因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向相關負責人請假。該負責人對假條審批,未得批准的視為缺曠。若不在學校的中心成員,在會前向負責人**請假,事後補交書面假條。

會議進行中或會後請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。

第七條考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

第四章會議組織原則

第八條每次例會之前,各部長要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求「精、短、準」,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

第九條每次會議由相關負責人做好會議記錄,會後及時歸檔。

第十條中心實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。

第十一條會議考核量化各優秀評比。

學年心理自助中心總結

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