市場營銷系20周年慶典活動策劃工作計畫書
一、策劃團隊(小組)
1、策劃團隊(小組)名稱:α隊
2、負責人:孔燕
3、成員:陳春芳、孫關君、張丹丹、於瑤
二、委託單位及策劃專案
1、策劃委託單位:淮海工學院商學院市場營銷系
2、策劃的專案名稱:市場營銷系20周年慶典活動策劃方案
三、策劃目標
1、策劃要解決的主要問題
⑴歸納總結市場營銷系20 年發展中取得的主要成就、獲得的榮譽等,設計合適的方式進行展示和宣傳。
⑵安排相關活動,加強交流,進一步密切與各合作單位的聯絡與溝通。
⑶邀請歷屆畢業生、兄弟系部參加慶典、聯誼活動,加強友誼,凝聚情感。
2、策劃目標
⑴擴大市場營銷系的知名度,提高市場營銷系的聲譽,塑造市場營銷系的良好形象。
⑵弘揚市場營銷系的文化傳統來激發師生對市場營銷系的熱情、信心,提公升市場營銷繫在商學院各師生心目中的形象地位與影響力,促進市場營銷系的未來發展。
⑶激發海內外市場營銷系的歷屆畢業生對母校、母系的熱愛與關心,持續支援市場營銷系的發展。
四、策劃作業計畫
1、策劃作業的重點工作
⑴調研工作。調研獲得資料的準確性直接影響整個慶典活動的成功。
⑵活動專案的設計。慶典活動的具體活動專案的設計安排是整個策劃的重點,涉及的要素繁多,細節瑣碎,活動方式的設計更需要有新的創意,因此,這部分工作是整個策劃工作的重中之重。
2、策劃作業的難點
⑴合作單位代表、兄弟系部的代表、歷屆畢業生以及其他相關人員的邀請。邀請各方來賓的過程中,會遇到很多阻力,如能夠出席的人數和時間安排等。
⑵資訊傳播方式的設計。在整個慶典活動中要有吸引人眼球的地方,怎樣讓媒介免費給市場營銷系做宣傳,就得設計出值得讓記者去報道的新聞。
⑶經費的合理預算。由於策劃團隊的經驗不足,對經費的預算把握難度較大。
3、作業專案分解及時間程序安排
五、專案作業中的預計主要困難及解決方法
1、問卷的設計
解決方法:問卷為了達到預期的效果,設計之前可以通過網路、圖書館等方式查閱相關資料,問卷設計中的所有問題都要圍繞策劃目標而設定。
2、邀請歷屆畢業生
解決方法:通過校友群、微博、論壇等方式與其取得聯絡。
3、與合作單位的溝通
解決方法:派出具備較強的溝通能力、應變能力的人員。
4、編制預算
解決方法:以學院的經濟實力和財務支出情況為依據,根據財力允許支出的金額確定慶典活動經費總額。
六、其他要說明的事項
1、要注意提交材料的格式。
2、制定的方案要具有可行性。
3、活動實施過程中要做好應急措施。
主持隊工作計畫
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