第六屆社團聯合會秘書部工作計畫

2022-01-08 21:28:28 字數 1170 閱讀 3057

本學期社團聯合會的工作在校團委的領導下,繼續貫徹「全心全意為廣大學生社團服務」的宗旨,以豐富校園科技文化活動為主要任務,堅持「自我教育、自我服務、自我管理」的工作理念 ,堅持「一切為了社團,一切依靠社團,從社團中來,到社團中去」的工作路線,以「高效、活力、幸福」為目標,按照「夯實基礎,適度創新」的思路,在實踐中不斷創造工作方式和方法,推動我校社團工作健康發展。本學期秘書部工作計畫如下:

迎新在即,秘書部將積極按照策劃分工完成迎新物資準備及活動開展的任務,並配合其他部門,向新生宣傳社聯,為招新工作奠定基礎。

本屆社團聯合會部門增至9個,所以秘書部至少招新18人已完成今後的會議記錄工作,此外,本屆秘書部將增加男生人數,初定8人。招新宣傳將分兩塊進行——第一,在開學迎新中設固定地點向新生宣傳發放報名表;第二,通過宿舍走訪形式進行。

秘書部是社團聯合會內的綜合管理型部門,平時工作主要負責辦公室管理、會議記錄、經費管理等各項工作;在舉辦各種活動時,秘書部負責活動前物資準備、物資管理、場地布置、活動中人員機動調配和活動後的整理工作。

辦公室管理、會議記錄、經費管理是秘書部的常規工作。

對於辦公室管理,在與各部門及主席團商榷後,秘書部將總結意見,重新推出辦公室管理細則,與各部門共同遵守,由所有社聯人共同監督;對於本部門部員,更會加強對辦公室管理的責任意識。

會議記錄是秘書部的一項重要常規工作。針對上屆秘書部在該項工作中存在的問題,本屆秘書部將著重培訓部員的會議記錄能力,使部員掌握其正確格式,並保證所記內容的完整性、準確性及明了性,避免出現內容單一概述化的致命錯誤。期間,主席團及秘書部部長將可不定時翻看會議記錄本以了解情況,秘書部將根據出現的問題進行工作改進。

經費管理工作本由秘書部兩位副部共同開展。經費進賬及進賬金額必須由兩位管理人和經費提供者同時確認知情,出賬同上,每一筆經費的收入和去向必須記錄明細並由參與者簽字認可。秘書部將力求把經費管理做到仔細、準確、公開、透明,為資金提供強有力的保障。

在各項活動開展中,秘書部將積極做好聯絡主席團與各部門的中樞工作,加強溝通,明確職責,積極配合,靈活創新,達到創新高效完成任務的目標。

部員培訓分為兩塊,一是對部員的工作態度及意識層面上的糾正培訓,保證部員有正確的心態來開展工作;二是對部員進行技能方面的培訓,通過與其他部門溝通(如宣傳部,網路部)向他們學習繪圖、ps、**製作及其他電腦操作軟體使用的技能。

通過互惠原則讓部員更好地為社聯工作。

江蘇師範大學社團聯合會秘書部

二〇一二年七月二十九日

社團聯合會交流部工作計畫與社團聯合會宣傳部工作計畫

社團聯合會交流部工作計畫 一 部門職能認識交流部主要是針對社團與社團之間交流與合作展開工作的,反映問題與工作匯報,收集社團的相關問題,積極解決加強與強校,大校的聯絡和交流。二 內部管理理念,思路1 積極引導 以更好地指導社團成員的學習和生活,努力引導他們成為 學習的典範,工作的模範 實現成員 精英化...

社團聯合會秘書處工作計畫

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足 自我管理 自我教育 自我服務 的方針,以 為學院教育服務,為學生成才服務 為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設 制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計畫。一 工作計畫...

社團聯合會秘書處工作計畫

凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地啟用文學社沉默的氣息,向更好的方向發展。現本學期計畫如下 一 招新 一 前期宣傳 1 分派人員到新生宿舍宣傳 時間 10.8 10.11 2 分組到各食堂門口設點宣傳 時間 10.15中午 目標 使新生了解新流...