1.總則
為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文整度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指恨作用，根據公文的有關規定，結合我公司實際，特制定本制度。
2.分類
2.1外來檔案：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要）、電報、傳真、信件等等；
2.2本部制發檔案：本公司內部檔案和對外業務檔案；
2.3收文
2.3.1本公司與外界往來的檔案，由前台統一登記、收文；
2.3.2內部制發檔案流轉，由各部門自行登記、收文、存檔；
2.4發文
2.4.1以公司名義撰寫的檔案，可由各部門自行擬稿，統一由公司綜合管理人事部登記簽發。
2.4.2以各部門名義撰寫的檔案，由各部門自行登記、簽發。
2.5分文
2.5.1外來檔案由前台登記收文後，根據業務性質通知各有關部門領取。
2.5.2內部制發檔案流轉時，由各部門自行登記簽發。
3.編號
檔案編號方法：部門拼音縮寫+年度+月度+當月次號。
例：銷售部2023年7月份第十份檔案（合同）；編號xs-2010-07-010
4.名稱
以公司名義對外發文一律使用，全稱：江蘇歐西科技建材****；簡稱：歐西建科。
5.格式
以公司名義製作的檔案，一律使用公司標準格式，其他格式無效。
6.保管
本年度會計期間內產生的需存檔檔案由部門內部指派專人管理。上年度產生的檔案，除未了事項，部門須抽出單獨立卷外，其他檔案做為公司檔案移交綜合管理部統一保管。
7.保密
公司對內、對外檔案做為企業執行環節中的乙個重要載機，記錄內容均屬公司秘密，除經過副總以上人員授權外，一律不可向外界人員透露。
8.附則
本制度由綜合管理部擬定，總經辦確認，最終解釋權歸綜合管理部。
文書管理制度
文書管理規則 總則 第一條目的 為使文書管理制度化，以增進文書處理之品質及效率，特訂定本規則。第二條範圍 本規則所稱文書管理，指總管理處各部 室 中心或各公司 含事業部 業務執行部門 與外界來往的文書 包括電報 及關係企業 含公司內容 各部門間來往文書 包含簽呈 自收 發 文至歸檔全部過程之辦理與控...
文書檔案管理制度
文書檔案管理是企業規範化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證資料。文書檔案的規範化管理是企業走向規範和成熟的重要條件，為進一步完善文書檔案管理工作，結合本公司實際，制訂本制度。一 收文制度 1 凡公司收到的檔案 函 電報均由收發人員統一簽收 拆封 編號 登記 函 電報直接分送有關部門 及時送...
文書檔案管理制度
第九條歸檔檔案的材料種數 份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。第十條在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件 印件與定稿，請示與批覆，檔案與原件，多種文字形成的同一檔案，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷。第十二條卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆...