一、機關辦公用品指機關辦公必須使用的物品，有易消耗的用品和固定財產兩種。
二、易消耗的辦公用品包括紙、筆、本、圖釘、墨水等，屬自行採購的物品，由各辦提前提出計畫，再由辦公室統一定期定點採購。辦公用品採購實行秘書長一支筆寫條，文化用品商店見條付貨，辦公室定期和商店結算辦法。對於不是秘書長寫條、或沒條取貨的，辦公室一概不予承認，由取貨人自行承擔其費用。
三、固定財產包括汽車、微機、桌、椅、沙發、各種櫃子及其配套設施等。這些物品有的由**統一採購，有的由單位自行採購。對於**採購的，由辦公室每年初做出計畫，報主席批准後，提供給市採購辦，採購辦採購之後，由辦公室對物品的數量、質量進行驗收；對於自行採購的物品，由辦公室作出計畫，報主席批准後，由辦公室統一按要求採購。
沒經批准的採購，一律不予報銷。
四、機關工作要本著節儉的原則，對於易消耗的辦公用品和固定財產的附件要節約使用，不得大手大腳和鋪張浪費；對於公用備品的固定財產要愛護、要節約，人為地延長其使用壽命，對於由於人為原因造成浪費、損壞的要追究責任。
五、對於辦公用品的使用，辦公室要進行登記造冊，收支都要建帳，易消耗的辦公用品由文書保管並做好記錄；固定財產由辦公室統一建帳，由辦公室負責經常檢查這些物品的使用情況和現狀，並把這些情況及時向主席反映，以保證機關正常業務的開展。
六、本制度自公布之日起實施。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...