第一部分
104國道連江至晉安段改線工程
第ⅰ專案經理部
目錄一、總則 - 1 -
二、 專案部印章管理制度 - 1 -
三、 行政例會管理制 - 2 -
四、 專案部辦公用品及設施管理制度 - 3 -
五、 專案部車輛管理制度 - 3 -
六、 招待費用管理制度 - 4 -
七、 收發文管理制度 - 5 -
附錄： - 6 -
說明：該管理制度解釋權歸104國道連江至晉安段改線工程第i專案部，管理辦法條款中未詳盡部分按照中建海峽相關管理規定。
專案部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是專案部行政管理的綜合機構。辦公室在專案部經理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保專案部生產、行政各項任務的完成。
辦公室負責做好專案部的會務組織、黨工團、接待、督辦、資訊、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活後勤管理等工作。
辦公室應面向領導、面向部門、面向工區搞好服務，協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務，協調各部門關係，提高辦事效率。
本專案辦公室管理制度是根據公司相關制度並結合專案部的實際
情況制定。
為了加強專案部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護專案部的形象和權益，現對各類印章的使用作如下規定，請認真執行。
2.1 印章管理
2.1.1專案部印章由綜合辦公室管理；建立印章使用臺帳，涉及到與財務及經濟有關的重要檔案應請示專案經理，經理批准後方可蓋章；
2.1.2專案部財務印章由財務部負責人專門管理；
2.1.3試驗室印章由試驗室負責人專門管理；
2.1.4發文用印，依據領導簽發的文稿蓋印；
2.1.5非常規用印，須填寫用印審批單(附表一)，經部室負責人簽字後，送綜合辦公室核簽；常規報表等用印，按授權經專案部領導簽字。
2.2印章使用制度
印章使用應嚴格按照專案部用章制度所規定的職權範圍內用印：
2.2.1各類印章應由專人管理，除發文會章（即聯合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；
2.2.2財務印章的使用由公司財務科制定實施細則予以明確，並嚴格執行；
2.2.3各用印部室應嚴格按照印章使用管理許可權和程式辦理，手續不全者，不予用印；
2.2.4 專案印章需外出使用時，需填寫印章外出使用審批表（附表二），使用過程中，須有辦公室專門人員負責使用。
2.3對違反上述規定，擅自用印或由於管理不善將印章丟失的，追究經辦人員與直接領導的責任。
三、 行政例會管理制
為提高工作效率，注重實際效果，提高會務組織服務水平，制定本制度。
3．1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務準備工作（詳見附表三）。
3．2原則上每次會議都要形成會議紀要(詳見附表五)，會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，根據具體對會議進行全程或提綱式記錄，對結論性發言、具體會議決議做重點記錄。
3.3 會議記錄人員要在會議結束後 24 小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交由專案經理核定簽發，同時複核傳送範圍。
3.4會議紀要由記錄人員負責抄送和存檔，**到各與會部門/人員以及專案經理額外指定的人員。
3.5辦公室應規範存檔會議紀要，在電腦中建立獨立資料夾，根據需要按照年度或月份存檔管理。
3.6會議形成的決議或決定，應當在會議決議欄中列示，確定會議決議落實責任人及時間要求，任何會議成員無權改變，必須無條件執行。如遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按原決定或決議執行時，應提交會議復議。
3.7辦公室應及時跟進會議決議落實和執**況，並在會議決議規定的時間內監督每項工作執**況，未按時完成或者未落實的會議決議，應由責任人在下次會議開始時說明原因。
為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，防止資產流失，現對辦公用品及設施管理作如下規定。
4.1根據專案部工作性質及辦公環境特點，專案部日常辦公用品及設施集中由綜合辦統一向公司申請，統一購置。
4.2各部室根據具體需要，每月末提出下月辦公用品申購報告（附表六），由專案經理和部室負責人簽字，交公司相關領導審批。
4.3部室在申報計畫時，應本著厲行節約原則，按公司及專案部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會同財務部核定季度總額，控制使用。
4.4綜合辦公室要按照採購與發放分開的原則，對所採購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對採購的質量、數量、**等應作好記錄（附表六）。
4.5保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領用手續。
4.6辦公用品應做到出入相符，每月進行賬目清理。
4.7辦公設施保管和維護基本原則：誰使用誰保管誰維護。
4.8辦公設施統一由專案部辦公室登記造冊，經有關領導同意，或按有關分配原則規定，使用人辦理手續領用（詳見附表七）。
4.9領用人負責領用的辦公設施的使用、保養；設施的損壞將視情況按規定處理。
4.10使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修處理，確保工作正常運轉。
4.11工程結束時，按有關規定移交辦公設施。
五、 專案部車輛管理制度
為了提高工作效率，降低成本開支，規範車輛的管理，結合專案部的實際狀況，特制訂此制度。
5.1駕駛員應講究職業道德，樹立集體利益高於一切的思想，維護專案部整體利益，遵守專案部的規章制度。
5.2轉變觀念，適應現代企業運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時完成領導交辦的各項工作任務。
5.3駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車安全。
5.4駕駛員出長途車前必須收到辦公室開出的《用車申請表》（附表九）。
5.5專案部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利於安全。原則上，專案部車輛不得外借。
5.6車輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單（附表十），註明維修專案、配件名稱，報專案部領導審定後送修理廠維修保養或安排採購。辦公室要建立車輛費用管理台賬，以便於考核。
5.7辦公室還應建立每台車費用臺帳（附表十一），包含燃料費、託管費、路橋費、養路費、保險費、修理費等內容，並定期分析考核。
5.8司機應安排定期對專案部車輛技術情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術狀況良好，為安全行車創造條件。
六、 招待費用管理制度
為了控制工程建設管理成本，同時搞好專案部接待工作，特制定此管理制度。
6.1 本專案業務招待費主要用於接待交建集團業主領導、公司領導及監理單位、中建國際領導；專案部日常工作中經部門主管領導同意接待的客人；專案部領導批准的對外業務應酬招待費等。
6.2原則上業務招待費由專案部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作，做好年度招待費彙總和預算計畫。
6.3接待部門（人）填寫接待申請單（附表十二），報專案部領導審批。
6.4經辦人填寫報銷單，送相關領導簽字。
6.5招待費標準：交建集團業主及監理單位領導以內； 中建集團領導以內；公司來客：公司領導： 以內；部門負責人： 以內；特別情況另行處理。
6.6除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象。
6.7專案部定期對招待費進行清理，以控制開支。
七、 收發文管理制度
為使專案部檔案處理工作規範化、標準化，提高專案部檔案處理工作的效率和檔案的質量，制定本流程。
7.1辦公室將外來檔案按照檔案**分類登記並提交分管領導審批（附表十三）。
7.2分管領導閱示，填寫意見。
7.3辦公室根據批示意見**承辦部門（附表十四），根據相關批示發布需要**檔案，並監督承辦部門的處理檔案的結果。
7.4 辦公室對於需上報的公文審核其格式、對檔案進行編號、登記，對合格的檔案套紅、用印，按照要求進行發文，並整理歸檔（發文格式見附表十五；發文會簽格式見附表十六）。
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辦公室印製
備註：投標檔案或合同用印須提供業務審批單，可不經業務主管部門審批。
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製表人日期： 年月日
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
辦公室管理制度
華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...