公司公章管理制度

2022-01-11 03:35:06 字數 677 閱讀 2035

一、目的

為規範對公章使用的控制,降低公章使用的風險,特制定本辦法。

二、範圍

本辦法適用公司所有的職能部門。

三、職責

(一)總經辦為公司公章歸口管理部門,對公章進行保管。

(二)總經辦主管負責審核監督各部門對公章的使用。

四、管理內容和要求

(一)公司公章由總經辦負責管理,未經總經辦主管審核批准不得隨意交由他人管理和使用。

(二)一般性介紹信及身份證明,須經人事後勤部主管審核後,經總經辦主管確認方可蓋章。

(三)公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經主管簽字確認,經總經辦主管批准後方可借出,用後立即帶回。

(四)公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。

(五)對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

(六)公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。

(七)蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

五、附則

(一)本辦法自2023年2月19日起執行。

(二)本辦法由總經辦負責解釋。

(三)記錄

《公章使用登記表》

《公章借用申請表》

《用章申請表》

公司公章管理制度

公章管理規定 為加強公司各類公章的使用管理,維護公司權益,特規定本規定。一 各類公章的刻製 一 公章包括法人章 法人代表章 董事會章 股東大會章 財務專用章 審計專用章 合同專用章等。二 各部門 各單位刻製公章,要寫出申請,經總經理簽字批准後,由總經理辦公室開具介紹信,到公安部門辦理手續後,在指定的...

公司公章管理制度

一 總則 為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特定制此制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事會審批。二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續,印章的形體 規格按國家有關...

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三 不得在空白 證書 信箋等空白件上蓋章。由兩地辦公室因招標使用空白蓋章頁必須明確責任人,空白介紹信平時儲存於保險櫃中,並詳細做好使用登記,登記記錄定期報辦公室備案 四 各類公章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經辦公室主任批准。五 各部門 各單位要嚴格按照批准手續用印,凡不按規定辦理...