值班簽到制度

雲南經濟管理職業學院學生會值班及簽到制度

1、為更好的位同學服務、更方便學生會的文件整理，特安排學生會人員參加值班。

2、值班時段：每週一至周四16：00-17：30及周五11：40 -12：30；值班地點為院學生會辦公室、院團委辦公室。

3、值班人員的值班當天工作內容為：接聽來電、整理辦公室內務、接收遞送辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

4、值班結束時，辦公室值班人員須填寫值班表，嚴格認真的維護考勤制度的完整性和嚴肅性；簡要記錄值班當天的主要情況。接收的檔案、信函及物品等，應作好接收登記，重要資訊應當即向辦公室報告或知會當事人。

5、對待來訪人員應主動、熱情，在職權範圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權範圍內的事件應作記錄並盡快匯報相關負責人。來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，值班人員紀錄後由辦公室移交有關部門。移交各部門的，該部門須在乙個工作週內將處理結果轉達提出的同學，並報辦公室備案。

6、學生會值班及接待實行「首問負責制」，來訪人員提出的學生會職責範圍內的問題，首先接觸的幹部必須為來訪同學解決或指引聯絡到本會相關部門或人員，值班同學不得任意將任務轉交給其他同學或棄之不管。

7、值班人員由學生會辦公室安排，但每天必須派一名部長參加，其他人員應向學生會辦公室如實遞交課表情況；若在無課表統計結束後，課程安排長期變動的，應及時向辦公室申明，有臨時變動的需提前向辦公室說明並請假。

8、週六週日、寒暑假、法定節假日、考試周及其前一周，值班及接待工作停止，有特殊需要的，由學生會辦公室作特殊安排。

9、因故不能值班的，應提前三天申明並按規定請假，由學生會辦公室另行制定具體規範，並安排其他人員代替。

10、簽到要求：務必在指定的時間內參加簽到，實行實名責任制，不得代簽，有事不能參加須正式請假。

11值班要求：值班須佩帶工作證，按時值班，不得遲到早退和無故離開，不得在值班時吃飯、抽菸和大聲喧嘩。

12、值班結束時值班人員必須整理好辦公室的內務，打掃衛生，檢查門窗以及檔案櫃是否關好。

13、本制度自公布之日起執行。