裝置共享制度

北京建築材料科學研究總院

科學儀器裝置共享辦法

第一章總則

第一條：為充分利用北京建築材料科學研究總院（以下簡稱總院）科學儀器裝置資源，實現科技資源共享和優化配置，提高使用率，避免重複購置、資金浪費的情況發生，促進科學儀器裝置的專管共享，最大限度地發揮儀器裝置的使用效益，結合總院實際情況，特制定本辦法。

第二條：總院共享的科學儀器裝置為總院固定資產，其下屬各部門均有對共享儀器裝置的使用權。

第三條：總院共享儀器裝置條件

1、單台/套在三萬元以上 (包含三萬元) 的裝置，但不包含中式裝置和生產裝置。

2、共享儀器裝置效能穩定，執行良好，在滿足本部門日常科研、檢測任務規定機時外尚有空餘機時。

3、共享儀器裝置使用應具備相應的使用環境，專業的操作人員，保障儀器裝置使用正常，保證資料準確。

第四條：總院共享的儀器裝置為總院內各部門提供科研、檢測、測試、使用等服務，實行無償使用，在使用過程中如有耗材消耗，只收取耗材成本費用。

第五條：本制度適用於總院各研究所、各事業部、國家重點實驗室、預拌砂漿工程技術研究中心、北京建築材料檢驗中心。

第二章總院共享科學儀器裝置平台建設與維護

第六條：總院科學儀器裝置共享平台（以下簡稱平台）是以總院各部門實驗室/中心為依託配置的資源資訊共享和協作共用平台，利用此平台實現共享裝置資訊查詢。平台資訊搭建在oa系統上，供總院各部門查詢使用。

第七條：總院共享儀器裝置平台實行動態管理，做到有進有出，原則上符合本制度第三條規定的儀器裝置均應納入平台中,對達不到要求的裝置可淘汰出平台，並將原有符合要求的儀器裝置補充納入平台。

第八條：平台共享資訊，由共享裝置所屬部門負責編制，內容包括共享儀器裝置名稱、型號、主要功能、固定資產編號、核心技術引數、應用範圍介紹、生產廠商、開放時限、使用模式、裝置負責人、裝置操作人、耗材費用等相關資訊，並提交研發管理部彙總後，由企劃部負責上傳到oa系統上，供各部門查閱。

第九條：企劃部負責平台資訊的日常管理、維護工作，在oa系統上設立「總院儀器裝置共享」資訊專欄，及時準確的將共享資訊完整上傳。

第三章總院共享科學儀器裝置使用

第十條：總院共享儀器裝置使用分為「共享使用」和「委託使用」兩種模式，「共享使用」是指申請人可自行操作共享儀器裝置完成實驗工作任務，「委託使用」是指申請人不能自行操作，需要共享裝置所屬部門委派專人操作完成委託實驗工作任務。

第十一條：通過總院科學儀器裝置共享平台，共享裝置使用申請人可在oa系統首頁「總院儀器裝置共享」資訊專欄內查詢總院現全部共享的儀器裝置資訊，了解裝置功能、用途、核心技術引數、開放時限、放置地點、裝置所屬部門、操作人員等相關資訊。

第十二條：共享裝置使用申請人根據平台共享裝置資訊，填寫總院「科學儀器裝置共享使用表」（見附件1），並得到申請人部門經理與共享裝置所屬部門經理雙方簽字確認後，方可使用。

第十三條：共享裝置所屬部門應根據申請人提交的「科學儀器裝置共享使用表」內容，及共享使用的模式，安排相應的使用環境或委派人員進行操作。

第十四條：共享裝置所屬部門應設立完整的「共享裝置使用記錄」，記錄應清晰、完整、便於查閱。

第四章總院共享科學儀器裝置管理

第十五條：平台共享的儀器裝置管理，按照總院[2011]50號文《科學儀器裝置管理辦法》內容執行，共享裝置所屬部門負責該裝置日常的管理、維護、維修、使用等工作事宜。

第十六條：加強共享儀器裝置的日常管理，應做到專人專管專用，責任到人，操作人員應具備專業的技術要求，熟悉裝置的各項工作效能，了解正確的操作方法，建立完善的共享儀器裝置檔案。

第十七條：共享儀器裝置需要定期做好維護和保養工作，保障裝置良好的工作狀態，按檔案管理制度妥善儲存維修或保養記錄。

第五章獎懲

第十八條：在硬體資源分配上，作為獎勵，總院優先考慮對科學儀器裝置共享利用率高的部門。

第十九條：共享裝置所屬部門拒不承擔其他部門提出的共享使用或委託使用的，將列入部門考核。

第二十條：共享裝置所屬部門因操作人員失職造成測試資料錯誤，給其他部門造成不良影響或重大損失者，年終考核不得評為優秀，同時不能評為各級別先進，並賠償相應的損失。

第六章附則

第二十一條：本辦法由研發管理部負責解釋。

第二十二條：本辦法自發布之日起實行。

第二十二條：本辦法自發布之日起執行。

北京建築材料科學研究總院

共享科學儀器裝置使用申請表

填表日期：年月日