倉庫管理制度

（三）物資發放

1．按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

2．物業出倉，必須辦理出庫手續，填製「倉庫領料單」，並驗明物業的規格、數量、經負責人簽字後，方能發貨，倉管員應及時記賬。

領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。

3.倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

4.倉管員應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

5.倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現公升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部乙份、總務部乙份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

6.為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」，送交財務部及有關部門各乙份。

7．常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零**，不准一次性發料。

8．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

9．所有發料憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，月報及時。

倉管員調動工作，一定要辦理交接手續，只有當結交手續辦妥之後，才能離開工作崗位，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，上級領導見證，雙方各執乙份，報科存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，財務經理應負領導責任。