1總則為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
2購置2.1各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政辦公室。
2.2行政辦公室統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計畫表》，呈報總經理審核同意後實施採購任務。
2.3各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政辦公室負責實施採購任務。
2.4辦公用品送貨單須有行政辦公室負責人簽字方視為有效，結算時由辦公室負責人審核，總經理批准，財務部複核後方可結算。
3領用與發放
3.1新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政辦公室請領辦公用品，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
3.2員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則；領用和發放均由行政辦公室管理、登記。
3.3辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
3.4領用辦公用品應據實填寫《辦公用品領用登記表》，由行政辦公室負責辦公用品的發放。
4管理4.1行政辦公室須定期或不定期盤點，查對台賬與實物，保證賬實相符。
4.2行政辦公室須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
5辦公用品的交接與收回
5.1辦公用品交接，由行政辦公室進行收回，金額較大物品遇有毀損的，要求移交人書面說明，公司視情況做作處理。
5.2行政辦公室核實後按收回的物品填寫《辦公用品交接登記表》。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...