檔案管理制度

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由綜合綜合辦公室歸口管理。

第二章收文的管理

第一條凡來公司公啟檔案（除公司領導訂啟的外）均由綜合辦公室登記簽收

第二條對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。

第三條公文的編號保管

（1）、綜合綜合辦公室對上級來文拆封後應及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封後，也應交綜合辦公室辦理正常訪問手續。

（2）、本公司外出人員開會帶回的非部門班組性檔案及資料應及時分別送交綜合綜合綜合辦公室進行登記編號保管，不得個人儲存。

第四條公文的閱批與分轉

（1）、凡正式檔案均需分別由綜合綜合辦公室主任（或副主任）根據檔案內容和性質閱籤後，由綜合綜合辦公室分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。

（2）、一般函、電、單據等，分別由綜合辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位或部門會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。

（3）、為加速檔案運轉，綜合辦公室應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

第五條檔案的傳閱與催辦

（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...