針對公司管理制度上的幾點建議

2022-02-08 22:04:25 字數 1433 閱讀 6270

3、工作中沒有備份的習慣。10月11日,人力資源處的電腦的硬碟被燒,致使大量的檔案丟失,就一般意義來說,電腦達到其使用期限後就應該開始備份,那台電腦已經使用了3年,並且經常出現損壞。已經預示電腦的效能出現了問題。

一方面,人力資源處用於備份的工具也確實不足。現在用的備份工具是3.5寸軟盤和u盤,但是質量比較差。

儲存在軟盤內的資料過不久就不能讀出來了,並且現有的u盤也壞了,用不了。另一方面,受客觀條件的限制,辦公室灰塵比較多,灰塵對電腦的損害是最大的。

4、各單位內部人員的調配,必須及時通知人力資源處。雖說公司人員的調配是由人力資源處開調令決定的,但是有的單位人員調動是內部進行的,或者是人已經上班了,但是人力資源處還不知道。其實,說到底,這還是乙個在第一條提到的加強各單位協作的問題,不能在第一時間通知人力資源處。

要加強各單位工作人員的協作,在現有的管理手段不能達到的情況下,只有將兩個不同部門的利益聯絡起來,使得工作人員在自身利益的驅使下而必須及時的做好自己的工作。例如:將各分廠的工資核算員與人力資源處聯絡起來,人力資源處有權對各分廠的工資核算員進行考核,能夠在一定程度上影響其工資水平,這樣就能加強人力資源處對各分廠辦公室的影響力,提高二個部門之間協作的效率。

同樣:將成本核算與財務聯絡……等等。這一方式實際上是人力資源管理中現今流行的360度績效考核的變相運用。

360度績效考核講究的是將員工績效由其上級、下屬、同事、客戶等與其有業務範圍聯絡的人決定。

5、人力資源管理人員的工作用商業上的一句話來說,可以理解為「顧客就是上帝」,而我們的顧客則是公司的員工,而員工總是感覺不到人力資源處在為他們服務。因為人力資源的工作是隱性的,是一種需要時間才能檢測出結果的工作。因此,有些人員就會抱怨:

領導只有在員工出錯的時候,才會注意到他們的存在。因為人力資源的工作績效不是在短期內體現的,短期內可能感覺不出來人力資源管理者有什麼工作績效,而在乙個相對平滑的過程中上公升給人的變化感覺也不明顯。

6、現在公司後勤機關處室的考核方法是專案評定法和減分抽查法。專案評定法是指由公司確定專案,由專人逐項進行評定;減分抽查法則是指按職務(崗位)要求規定應遵守的專案,定出違反規定扣分方法,每個考核期進行登記。我公司是由公司領導確定考績的專案,再根據各項目的完成情況來進行打分。

專案評定法本身是一種很實用的職員考核方法和資訊收集方法,不過,在採用專案評定法的過程中,必須注意到考核標準的適用性。採用這種方式考核容易出現側重於人而不是側重於表現,側重於工作結果而不是工作行為。考核不當就會影響員工的工作積極性,因為工作結果與工作行為並不是對等的,工作結果往往受到各方因素的影響。

這種考核的結果有時就會不被員工所接受。

因此,對後勤部門考核應該加強其本身的參與程度,比如,由各部門的負責人(處長)對本部門的工作進行自我評估,對本部門每個考核期內的工作進行自評,形成書面報告,作為領導考核各部門的參考。這樣能使考核人對各後勤處室的工作情況有乙個更明確的了解,能加強考核的客觀性。同時,這種由各部門打上來的書面報告還可以作為資料進行整理,每隔一段時間後進行總結,有利於各部門進行學習提高。

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