作者：王一峰
**：《科技與創新》2023年第04期
摘要：電子檔案已經逐漸成為一種重要的檔案管理形式，可以說它是時代發展的必然選擇，是對檔案管理工作的巨大創新和發展，對檔案管理工作起到了巨大的促進作用。但電子檔案並不是十全十美的。
對檔案電子化管理的現實意義進行討論，在此基礎上結合檔案電子化管理不完善之處對其可依賴程度進行分析，並對電子檔案和紙質檔案並存模式進行思考，以期能夠最大程度地提高檔案管理工作的實效。
關鍵詞：電子檔案；紙質檔案；檔案管理；依賴程度
中圖分類號：g271 文獻標識碼：a 文章編號：2095-6835（2014）04-0099-02
檔案電子化管理就是在計算機上將檔案內容進行儲存和管理，包括文字、圖形和數字等各種形式的檔案資訊。通過計算機可以對這些檔案進行傳輸和處理，從而實現對檔案的管理。隨著高新技術的不斷發展和資訊時代的到來，辦公自動化的工作模式越來越符合人們的要求，這個現實促使檔案電子化管理逐步成為檔案管理工作的主流和潮流。
電子檔案能夠在很大程度上減輕人們的工作量和工作負擔，同時還具有很多其他優點，不過在筆者看來，在做檔案管理工作的過程中，可以對電子檔案有一定的依賴，以減輕工作量，提高檔案管理工作的條理性；但電子檔案的不足決定了我們不能夠過分依賴檔案的電子化管理，應該構建電子檔案和紙質檔案並存的全新發展模式，促進檔案管理工作更好地開展。
1 檔案電子化管理的現實意義
1.1 縮短檔案資訊的加工時間
傳統資訊加工方式具有「慢工出細活」的特點，二次文獻資訊的開發工作要在檔案資料形成很長時間後才能夠完成，這容易造成資訊失效，對檔案資訊的價值也會產生很大的影響。但在檔案電子化管理過程中，工作人員可以直接利用機讀檔案快速完成二次文獻的開發，縮短了檔案資訊的加工時間。
檔案電子化管理
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一 檔案資訊電子化的現狀 檔案軟體沒有資訊管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟體不能互用，並且沒有乙個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成資訊管理工作，不能快捷地出版資訊編輯成果，這制約了檔案資訊電子化的程序...
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