企業管理制度

目錄總則 - 1 -

一企業管理制度大綱 - 1 -

二員工守則 - 2 -

第一部分企業管理制度 - 3 -

第一章檔案管理制度 - 3 -

第二章檔案管理制度 - 5 -

第三章保密制度 - 6 -

第四章印章使用管理制度 - 8 -

第五章證照管理制度 - 12 -

第六章證明函管理制度 - 13 -

第七章會議管理制度 - 14 -

第八章辦公用品管理規定 - 16 -

第九章企業車輛管理制度 - 17 -

第十章車輛管理補充制度 - 19 -

第十二章考勤管理制度 - 22 -

第十三章出差管理制度 - 24 -

第十四章通訊管理制度 - 27 -

第十五章企業宴請接待制度 - 28 -

第十六章員工工作餐管理規定 - 30 -

第十七章借款和報銷的規定 - 30 -

第十八章員工招聘、調動、離職等規定 - 32 -

第十九章計算機管理規定 - 34 -

第二十章合同管理制度 - 34 -

第二十一章衛生管理規定 - 43 -

第二十二章財務管理制度 - 43 -

第二十三章財務報銷管理制度 - 45 -

第二十四章員工工資發放管理制度 - 49 -

第二十五章廉政建設管理制度 - 52 -

第二部分各部門職責 - 53 -

第一章行政辦公室職責 - 53 -

第二章財務部職責 - 55 -

第三章銷售部職責 - 56 -

第四章技術部 - 57 -

第五章生產部 - 57 -

第六章採購部 - 59 -

第七章質量部 - 59 -

為加強企業的規範化管理，完善各項工作制度，促進企業發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及企業章程的規定，特制訂本企業管理制度大綱。

1、企業全體員工必須遵守企業章程，遵守企業的各項規章制度和決定。

2、企業倡導樹立「一盤棋」思想，禁止任何部門、個人做有損企業利益、形象、聲譽或破壞企業發展的事情。

3、企業通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善企業的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業實力和提高經濟效益。

4、企業提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、企業鼓勵員工積極參與企業的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

6、企業實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；企業推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、企業提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護企業紀律，對任何違反企業章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

1、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

2、維護企業聲譽，保護企業利益。

3、服從領導，關心下屬，團結互助。

4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業務。

6、積極進取，勇於開拓，求實創新。

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

一、檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本企業上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全企業各類檔案由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來企業公啟檔案（除企業領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收

2.對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。

3.公文的編號保管

（1）、辦公室秘書對上級來文拆封後應及時附上「檔案處理傳閱單」，並分類登記編號、保管。須由企業承辦或歸檔的企業領導親啟檔案，企業領導啟封後，也應交辦公室辦理正常手續。

（2）、本企業外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人儲存。

4.公文的閱批與分轉

（1）、凡正式檔案均需分別由辦公室主任（或副主任）根據檔案內容和性質閱籤後，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送企業領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。

（2）、一般函、電、單據等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。

（3）、為加速檔案運轉，辦公室秘書應在當天或第二天將檔案送到企業領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。

5.檔案的傳閱與催辦

（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。

（2）、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。

（3）、檔案閱完後，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

（4）、辦公室秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照企業有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每季度底向企業辦公室移交上季度文書檔案並履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程專案立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、影印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款專案申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、檔案材料齊全完整；

2、根據檔案內容合併整理、立卷；

3、根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

為保守企業秘密，維護企業利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守企業秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不洩露企業秘密，更不准出賣企業秘密。

二、企業秘密是關係企業發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。企業秘密包括下列秘密事項：

1、企業經營發展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

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